{领导管理技能}著名企业家叫你如何开会
33页1、摘錄自天下雜誌11/01封面故事,有沒有發現? 你有一半的時間都浪費在 開會?!,盤點你的會議成本,算算看,你一週內總共: 開了幾個會? 為會議花掉多少時間? 因為開會達成幾項共識? 因為開會完成幾個結論? 因為開會加了多久的班? 因為開會失去多少關鍵時刻? 因為開會Delay多少工作?,為什麼要開會?,開會讓你 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作,公平合理,但開會也讓你 工作時間被分割 人多口雜,討論耗時 晚上加班 特殊問題還是個別溝通 沒有產能 別人發言比自己開口多 Delay重要工作或客戶,開會有什麼意義?,一家公司的開會效率與執行 決定了企業的競爭力,每個人都在開會, 但如何才能開好會?,為什麼有這麼多會要開?,現代企業隨時編織、任務導向,因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長,開好會對台灣企業更顯重要,靠開會也可以賺錢,日產汽車靠著有效的會議革命,省下了六十億日圓成本, 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以,有效開會,穩賺不賠! 精準計算會議成本: 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率
2、=會議成本:會議效益,現在最Hot 的開會方式,產品週期愈來愈短,開會需求也愈來愈隨機 主流一:行動會議 只要有需要,到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求 主流二:虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊,打破會議的時空限制,New!,New!,現在最In的動腦會議守則,因為沒有人像每一個人一樣聰明,所以: 一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電 貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則,別人怎麼開會?,IBM怎麼開會?,實例:IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長,會出現警示音提醒 在全球化的競爭下,一家公司會不會開會, 決定了公司的競爭優勢,效率,效率,效率,CEO怎麼開會?,鴻海精密郭台銘: 會議條列,會後貫徹執行 會議法寶:白報紙+海報架 會議要訣:一條一條寫下再明確 不過,更不會有模糊的爭議空間。,So-net 李岳奇: 關鍵在最後十分鐘 會議法寶:筆記型電腦 會議要訣:會議結束最後十分鐘,紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會者過目,並一結束同步發送給與會者。,CEO怎麼開會?,聯強國
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