白延庆公文写作要点笔记.pdf
4页1、 白延庆公文写作白延庆公文写作 对外经济贸易大学出版社 2004 版 要点要点笔记笔记 1 公文分广义和狭义,广义的包括政党和政府的文书,即党务文书党务文书和行政文书行政文书,狭义的仅指 行政文书行政文书。 2 公文四大性质:策令行策令行,专任性专任性,规范性规范性,庄重性庄重性。 3 公文的主要作用:领导与指导作用领导与指导作用,宣传与教育作用宣传与教育作用,联系与知照作用联系与知照作用,凭证与依据作用凭证与依据作用。 4 公文写作者应该具备的五个主要素质:法律素质、政策素质、文化素质、管理素质、公文 写作专业素质。 5 公文写作者应该具备的五项基本能力:独立获得知识信息的能力,独立更新知识的能力, 独立获得思想的能力,创造性思维能力,独立驾驭语言的能力。 6 公文写作者应该具备的六项职业能力:独立发现问题的能力,独立提出问题的能力,独立 分析问题的能力,独立综合问题的能力,独立解决问题的能力,独立驾驭公文语言的能力。 7 提高公文写作便捷而有效的三条途径:模仿模仿,修改修改,多写多写。 8 公文构成十八要件:秘密等级,保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人, 公文标题,
2、主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机 关,印发机关,签发日期。 9 公文构成三大板块:眉首(秘密等级,保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号, 签发人) ,主体(公文标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章) ,版记(附注, 附件,主题词,抄送机关,印发机关,签发日期) 。 1010 公文类型(一) :命令(令)公文类型(一) :命令(令) 适用范围适用范围 (1) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章。 (2) 适用于宣布和施行重大强制性行政措施。 (3) 适用于嘉奖有关单位和人员。 种类种类 方向:下行文 内容:发布性命令,事项性命令,任免性命令,奖惩性命令。 格式格式 包括标题、文号、主送机关、正文、发文人、发文日期六项。具体要求: (1) 标题:制发机关+命令(令)/ 制发机关+事由+命令(令) (2) 文号:机关代字+年号+序号 / 序号 (3) 正文:一段式(发布性命令) 、二段式(事项性命令) 、三段式(嘉奖性命令) 。 1111 公文类型(公文类型(二二) :决定) :决定 适用范围适用范围 (1) 适用于对于重要行动或者重大事
3、项做出安排; (2) 奖惩有关单位及人员; (3) 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 种类种类 决断性决定、指挥性决定、奖惩性决定。 格式格式 包括标题、收文单位、正文、发文单位、发文日期五部分。集体要求: (1) 标题:制发机关+事由+决定 (2) 正文:事由+决定内容两段式。 (3) 发文单位:会议通过的决定可省略此项。部门通过的决定,此项写在末尾右下。 (4) 日期:会议决定写在标题下,加注括号。部门决定写在发文单位下。 1212 公文类型(三) :公文类型(三) :公告公告 适用范围适用范围 向国内外宣布重要事项或者法定事项。多属于下行文。 种类种类 分为发布性公告、知照性公告、事项性公告、强制性公告。 格式格式 包括标题、正文、制发单位和日期四项。具体要求: (1) 标题:制发单位+公告/ 制发单位+事由+公告。 (2) 正文:知照性公告采用两段式,事由+公告具体事项。其余类型的公告采用简单句。 1313 公文类型(四) :通告公文类型(四) :通告 适用范围适用范围 适用于公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项。比公告的专业性强,使用范围小。 种类种类 事项性通告、
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