财务报销票据粘贴课件
32页1、,报销凭证票据粘贴方法,财务部 2014年11月,一、正确选择和填写报销封面二、报销票据粘贴的原则三、报销凭证票据咱贴方法四、常见的错误粘贴形式五、我们的目的,目 录,正确选择和填写报销封面,用铅笔标注实际发生事项,发票张数,大小写金额一致,报销人名字,根据发票内容填写,正确选择和填写报销封面,(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)类别相同,纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。,报销票据粘贴的原则,黄 江,附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品,粘贴方法:整理票据,(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。,沿此线将多余
2、的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,粘贴方法:整理票据,黄 江,过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。,粘贴方法:整理票据,(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,粘贴方法:整理票据,粘贴方法:粘贴票据,粘贴方法:粘贴票据,粘贴方法:粘贴票据,粘贴要点:每一张发票都和粘贴单相粘,粘贴方法:粘贴票据,票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,粘贴方法:粘贴票据,长型的票据折叠方法,粘贴方法:粘贴票据,宽型的票据折叠方法,粘贴方法:粘贴票据,常见错误,(一)上厚下薄,(二)中间厚两边薄,常见错误,(三)杂乱无章,常见错误,常见错误,(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,常见错误,(五)粘贴时正面朝下,常见错误,发票报销管理,什么样的发票是有效发票,一、发票抬头必须开具“北京四方红饲料科技有限公司” 二、发票上注明“除客户名称外其他手写无效”可以手写,但是客户名称处已打印个人等其他名称,再手写公司名称,手写无效;发票上没有注明的,一律不得手写,手写无效; 发票上注明“手写无效”字样的,不得手写。 三、发票必须加盖“发票专用章”;加盖其他公司章无效 四、假票不得报销(可以到所属税务局查询真伪),
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