公司通迅管理规定
7页1、公司通迅管理规定1.0目的:为了加强对公司员工手机通讯和各部门所使用的固定电话通讯的管理。2.0适用范围:公司各部门及全体员工3.0手机通讯管理:3.1话费标准及报销原则: 3.1.1除公司统一交费的手机使用者外,其他有手机补助的人员每月须提供电信局打印的话费发票,如不能提供打印发票者,须提供充值发票,附话费清单。3.1.2各部门员工话费补助将不在工资中体现,凭话费发票或清单给予现金补助。3.1.3各部门员工须将发票或清单经主管领导签字后,上交至行政部,经行政部审核签名,报总经理批准,由财务部复核无误后按补助标准给予现金补助。 3.1.4各部门员工须在发票或清单上注明姓名、部门、月份、类型。如小李是广州办业务员,2月10日报销上个月小灵通话费,即应在发票或清单上注明:姓名为小李、部门为广州办,月份为1月份(话费补助),类型为小灵通。如未注明的将不予以批准,直至注明清楚后方可给予发放现金补助。 3.1.5如上交话费或清单时间超过2个月,将取消该月的话费补助。3.2审批程序 3.2.1在核定的额度内, 按照电信部门打印的发票清单给由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销
2、。 3.2.2因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、行政部经理复核后,报总经理批准。否则不给予报销。3.3注意事项 3.3.1公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 3.3.2享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有两次以上(含两次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。 3.3.3如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。 4.0固定电话通讯管理4.1日常管理 公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。 4.2申请程序 4.2.1根据公司电话系统资源情况,部门需要给予安装电话。 4.2.2部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,人力资源行政部审核后报执行总经理批准,由人力资源行政部审核向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。 公司外办的申请得到批准后,由外办负责人到当地电信运营商申请安装,完后必须第一
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