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2020年报销单粘贴办法培训讲义

45页
  • 卖家[上传人]:管****问
  • 文档编号:135955500
  • 上传时间:2020-06-21
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    • 1、报销凭证票据粘贴方法,专项培训内容,2011年8月30日,目 录,正确选择并填写报销单,报销凭证票据粘贴方法,报销票据粘贴原则,常见的错误,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”,:票据总数目,:订票费及车船保险等均填此栏。,:近期此栏暂空,:报领人签字,:写明实际金额,不得漏填。,一、正确选择并填写报销单等,(二)出差前借款填写“借款单”,:公司领导不在,请电话联系请示,年 月 日,借 款 单,资金性质,:写明出差或者办事地点,人员等,:请写明报销事项发生时间,地点人员,事件等明细。,:请填写报销单据数目。,一、正确选择并填写( )费用报销单,(三)差旅费以外的报销事项可使用“( )费用报销单”,:领款本人签字,二、报销票据粘贴要求,总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性

      2、、完整性负责。,二、报销票据粘贴原则,(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。,一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:,三、单据粘贴方法,将所有的票据找出。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类

      3、)。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),取一张空白的报销单据粘贴单,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等),沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。,对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘

      4、贴单附在差旅费报销单后。,:请填写本张粘贴单所附单据情况,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示:票据固定点,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),然后向下错开一定距离贴第二张。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),如此一张接一张地贴完最右边一条。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),向左再错开一定距离贴第二条。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。,1,提示:票据固定点,2,3,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法(步

      5、骤二:粘贴票据),单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),粘贴单上必须如填写报销人、单据张数及合计金额。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),(二)长型的票据折叠方法,上边沿线,提示:齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),(三)宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,(一)上厚下薄,提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,(二)中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,(三)杂乱无章,单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。,单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟,差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。,每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。,将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。称之“碎发”。,将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。,四、粘贴中常见的错误,(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,四、粘贴中常见的错误,(五)粘贴时正面朝下,单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等 部门经理确认 财务部会计复核 副总经理审批 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程,各部门必须严格遵照执行,缺少、违反该流程任何一个环节,财务部有权拒绝办理付款业务,退回责令改正。,五、我们的目的,我们的目的:让我们的凭证变得美观、整洁,

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