excel在财务管理中的运用 第3章 EXCEL的运算与数据处理
66页1、Excel在财务管理中的应用 第3章EXCEL的运算与数据处理 东北财经大学出版社 学习目标3 1EXCEL中的公式运用3 2函数的使用3 3EXCEL的数据管理和分析3 4Excel图表本章小结主要概念和观念 目录 学习目标 通过本章的学习 要求学生要掌握利用公式进行数据计算的方法 掌握Excel2003的工作表 图表和数据库三大功能的操作方法和技巧等 熟悉常用函数的功能与使用方法 学会创建直观 形象的统计图表 能够利用数据库管理功能对数据进行分析和统计管理 3 1EXCEL中的公式运用 运用公式可方便地对工作表 工作簿中的数据进行统计和分析 公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式 运算数可是常量 单元格 数据区域及函数等 其中 单元格 数据区域既可以是同一工作表 工作簿的 也可以是不同工作表 工作簿的 输入公式必须以 开始 然后是公式的表达式 3 1 1公式中的运算符算术运行符 加号 减号 乘号 除号 百分比 幂 比较运算符 等号 大于号 小于号 小于等于号 文本连接符 3 1 2单元格的引用 单元格地址 单元格引用 相对引用 指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据 可以是
2、单元格地址和单元格区域地址 左上角单元格地址 右下角单元格地址 例如 B4 F8 列号 A B C 行号 1 2 3 分为相对地址 A1 A2 B3 C4 和绝对地址 A 1 A 2 B 3 C 4 在公式中使用相对地址进行引用 当复制和移动公式到新的位置时 公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址 如SUM C1 C4 绝对引用 混合引用 在公式中使用绝对地址进行引用 当复制和移动公式到新的位置时 公式中引用的单元格地址不会发生变化 单元格地址列标和行号前带有 符号 如SUM C 1 C 4 在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用 当复制和移动公式到新的位置时 相对引用部分会发生变化 而绝对引用部分不变 单元格地址的列标或行号中 有一个带有 如SUM C 1 C 4 三维引用 三维引用运算符 利用它可以引用另一张工作表中的数据 其表示形式为 工作表名 单元格引用区域 引用不同工作簿中某工作表中的数据 其表示形式为 工作簿名 工作表名 单元格引用区域 例如sheet1 A1 Book2 Sheet2 C 3 3 1 3公式的输入 修改 移动与复制输入 公式可直接在单元格中或在编辑栏中
3、输入在公式中如需使用函数 可单击编辑栏左端框旁的向下箭头 从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数 如果常用函数列表中没有所需要的函数 可单击 其他函数 项 屏幕弹出 插入函数 对话框 再从中选择所需要的函数 修改 编辑栏修改或单元格修改移动 单元格引用不会改变复制 相对引用 根据需要设置为绝对引用或混合引用 B4 25 SUM D5 F5 例如 有期末成绩表 总评成绩中平时成绩占30 期末成绩占70 3 1EXCEL中的公式运用 3 1 4数组公式1 输入数组公式输入数组公式与输入单值公式方法基本相同 首先单击待输入公式的单元格 如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域 然后输入公式 系统将自动为公式加上大括号 最后按Ctrl Shift Enter组合键结束操作 计算结果即显示在选定的单元格内 2 数组公式的编辑 3 1 5公式中返回的错误信息 3 2 3嵌套函数的使用在某些情况下 用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用 这就是函数的嵌套 当嵌套函数作为参数使用时 它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同 否则 Excel将显示 VALUE 错误值 公式中最多可以包含七
4、级嵌套函数 当函数B作为函数A的参数时 函数B称为第二级函数 说明 函数总是返回一个处理结果 参数之间用逗号隔开 既使无参数 圆括号也不能省略 3 2函数的使用 3 2 1函数的基本语法 函数名 参数1 参数2 函数的主体 代表函数功能 函数运行时参数 使用逗号 分隔 表示与上一参数种类相同的参数可以有多个 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 有的函数无参数 括号是必须的 1 手工输入函数按公式输入的方法输入 在编辑栏中输入一个等号 然后直接输入函数及参数 注意 在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点 3 2 2函数的输入 2 使用 插入函数 1 函数是一种简单的表达式 是Excel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入 但要以等号 开头 2 函数可以出现在表达式中 3 利用函数向导輸入函数 选定要输入函数的单元格 执行 插入 函数 命令 或者单击工具栏上的 粘贴函数 图标 找开 粘贴函数 对话框 从 函数分类 列表框中选择要输入的函数的类别 在 函数名 列表框中选择所需要的函数 从弹出的对话框中输入函数的参数 单击 确定 按钮 使用函数向导输入 函数格式 函数功能及参
5、数说明 参数说明 引用的数据 计算结果 3 2函数的使用 3 2 4常用函数介绍 1 算术函数sum sumif ABS exp log sqrt int round mod等 2 统计函数count countif average Max Min Rank等 3 日期函数now month today year等 4 逻辑函数and or not if false true等 SUM函数详解 作用 语法 SUM number1 number2 计算给定参数中数值的总和 参数说明 1 单一数值型数据 例如 SUM 50 35 65 等同于公式 50 35 65 2 包含数值型数据单元格地址 例如 SUM A1 B2 C3 等同于公式 A1 B2 C3 3 单元格区域地址引用 例如 SUM A1 F5 表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和 也可以为多个单元格区域的引用 用逗号分割 例如 SUM A1 F5 E3 G8 SUMIF函数详解 语法 作用 参数说明 SUMIF 求满足条件的单元格中的数值之和 指用于条件判断的单元格区域 指确定求和的条件 其形式可以为数字 表达
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