《精编》企业物品采购制度大全29
16页1、物 资 采 购 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为规范公司建设项目物资采购管理工作,确保采购物资符合规定的质量要求,结合公司实际,制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有建设项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。第二章 职 责第三条 材料供应部负责物资供应计划、采购实施和控制管理工作。第四条 投资控制部负责采购招标的组织和合同的审查、管理。第五条 物资供应实行公司直供与承包商自供相结合的方式。1、公司直供物资大型设备(电梯、空调机组、热交换器、给水设备、消防设备、智能系统)、电器及设备、采暖系统等;卫生洁具、塑钢门窗、电线电缆、装饰材料等。2、承包商自供物资除直供物资外,其它物资原则上由承包商自供。材料供应部负责承包商自供材料的供方指定、价格认可和资金控制。第六条 直供物资明细,在施工合同中予以明确规定。没有明确直供的材料,材料供应部依据实际情况提出意见报主管领导批准,决定是否直供,并提前通知项目部、监理方和承包商。第七条 工程项目部组织施工方、监理方进行进场物资的验收,监理方负责对采购物资的检验或验证。第三章 采购计划 第八条 材料供应部根据项目总体规划和工程建设进度计划,
2、编制采购供应计划。1、工程开工前,由投资控制部预算人员提出工程材料清单,送材料供应部。2、施工单位在图纸会审后一周内,提出本单位承建工程所需材料的整体计划,经监理方和项目部主管人员审核后,报材料供应部。3、材料供应部对施工单位的整体计划,依照预算人员提供的材料清单进行审核,并汇总编制材料采购计划。第九条 施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划,计划包括:采购物资的产品名称、品种规格(型号)、需用数量、用途和要求进场时间等内容,特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承包商为单位,并分清项目或楼号。所提计划须经监理方及工程项目部经理审定签字。第十条 材料供应部根据各施工单位提报的季、月度物资供应计划,结合公司的开发、经营计划,汇总编制公司季、月度物资采购供应计划及资金需求计划,报投资控制部审定,列入预算。第十一条 由于公司建设项目计划的调整或设计变更等原因,需要调整物资供应计划时,由工程设计部提出意见,交材料供应部会同有关部门一并进行调整。第四章 物资采购第十二条 合格供方考察、评价和选择执行合格供方考察评价管理办法第十三条 材料供应部可选择规模大、信誉好的合格供方提供的质量
3、、档次适宜、花色品种齐全的样品物资设立样品库,以备选用。第十四条 采购物资符合招标条件的,按招标管理办法执行。第十五条 不符合招标条件的物资可采取询价采购或直接市场采购。1、询价采购。 a)材料供应部长指定询价人询价采购的材料规格、数量; b)询价人向合格供方名录内三家以上的供方询价,并要求供应商报出最终价格; c)确定符合采购要求且报价合理的供应商,报主管领导批准,形成记录,实施采购。2、直接市场采购。 零星物资经批准后,可货比三家、优中取廉,直接市场采购或要求供应商送货。第十六条 物资采购合同或订单按合同管理办法执行,并应包括以下适宜的采购信息:1、产品质量要求、验收要求,可引用标准或提供规范图样等;2、价格、数量、交付方式等;3、可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准或资格鉴定的要求;4、可对供方质量管理体系提出要求。第十七条 由承包商采购的自供物资在采购合同或订单签订前,须经监理方、材料供应部进行供方和价格认可后方可签约,否则,不得投入使用和办理转帐。第十八条 属非系统性的物资应确定三家以上的供货商;系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、二家供货商。第五章 材料、设
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