《精编》企业物品采购制度大全41
5页1、采购管理制度 P895 采购交期管理文件编号:GB06 版本号: 生效日期: 共 页 第 页1 总则1 1制定目的为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。1 2适用范围本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。1 3权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 交期管理规定3 1确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。2.1.1交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面:(1) 导致制造部门断料,从而影响效率。(2) 由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。(3) 由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。(4) 由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。(5) 交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。(6) 交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。(7) 断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。212交期提前太多的影响交期提前太多也
2、有不良之影响,主要有:(1) 导致库存成本之增加。(2) 导致流动资金周转率下降。(3) 允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。(4) 由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。(5) 交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。22交期延迟的原因221供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况:(1) 接单量超过供应商的产能。(2) 供应商技术、工艺能力不足。(3) 供应商对时间估计错误。(4) 供应商生产管理不当。(5) 供应商之生产材料出现货源危机。(6) 供应商品质管理不当。(7) 供应商经营者的顾客服务理念不佳。(8) 供应商欠缺交期管理能力。(9) 不可抗力原因。(10)其他因供应商责任所致之情形。222采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况:(1) 供应商选定错误。(2) 业务手续不完整或耽误。(3) 价格决定不合理或勉强。(4) 进度掌握与督促不力。(5) 经验不足。(6) 下单量超过供应商之产能。(7) 更换供应商所致。(8) 付款条件过于严苛或未能及时付款。(9) 缺乏交期管理意识。(10)其他因采购原因所致的情形。223其他部门责
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