第四章 会计信息记录的工具.ppt

1、第四章 会计信息记录的工具 会计账簿 第一节会计信息记录的具体处所 会计科目第二节会计信息记录的基本格式 会计账户第三节会计账户的组织方式 会计账簿 第四章会计信息记录的工具 第一节会计信息记录的具体处所 会计科目 第一节会计信息记录的具体处所 会计科目 二 设置会计科目的原则 三 会计科目的级次 一 会计科目的概念和设置意义 四 总分类会计科目表 五 常用会计科目及其核算内容 会计科目是对会计要素的具体内容进行进一步科学分类所形成的项目 会计要素是指财务会计所应提供信息的指标大类 从不同方面反映着会计主体的生产经营情况与结果 但仅从大类上反映信息对于企业有关者进一步做出针对该企业的决策是非常不够的 因为每一项会计要素所反映的具体对象仍然存在着非常复杂的性质上的差异 必须分别提供反映其具体情况的信息 才能详细反映企业情况 满足有关者决策的需要 会计科目正是详细分类的结果 一 会计科目的概念和设置意义 二 设置会计科目的原则 1 科学性原则2 全面性原则3 相关性原则4 稳定性原则5 易用性原则 三 会计科目的级次 会计科目的级次是指从会计要素出发逐级细化所形成的依次隶属的不同级别会计科

2、目的次序 对会计要素进行总括分类形成的会计科目被称为一级科目 总目 对一级科目进行进一步分类所形成的会计科目依次叫做二级科目 子目 三级科目 细目 这样逐级分类的目的在于形成一步步细化的反映企业主体总括情况和详细情况的信息反映项目 以便能够提供各种详细程度的信息 案例 原材料 钢材 圆钢 角钢 直径为16毫米的圆钢 直径为32毫米的圆钢 二级科目 三级科目 一级科目 四级科目 木材 三 会计科目的级次 会计科目分级以后 必然有 第一 某一级会计科目所反映的金额一定等于其下一级所属会计科目所反映金额的合计数 第二 经济业务的发生如果引起一级科目金额的变化 必然会同时引起该科目所属的一个或几个二级 三级直至最后一级科目金额的变化 会计上将一级科目称为总分类科目 将二级及以下科目统称为明细分类科目 案例 明细分类科目 总分类科目 原材料 钢材 圆钢 角钢 直径为16毫米的圆钢 直径为32毫米的圆钢 二级科目 三级科目 一级科目 四级科目 木材 四 总分类会计科目表 1 资产类科目2 负债类科目3 共同类科目4 所有者权益科目5 成本类科目6 损益类科目 五 常用会计科目及其核算内容 会计人员

3、为了尽快地正确确定应该在哪些会计科目中记录所发生的经济业务 就必须熟知每一个会计科目核算的内容 也就是该会计科目所要反映的对象 为了方便初学者理解和记忆常用会计科目的核算内容 我们对本课要求掌握的常用会计科目及其主要核算内容进行了汇集 第二节会计信息记录的基本格式 会计账户 第二节会计信息记录的基本格式 会计账户 一 账户的概念 二 账户的基本结构 三 会计账户与会计科目的区别与联系 四 会计账户的简化表示 一 账户的概念 账户 会计账户是根据会计科目设置的 具有一定的结构 格式 用来系统 连续地核算经济业务事项增减变化情况及其结果的一种工具和手段 一 账户的概念 总分类账户 明细分类账户 明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户 能够提供某一具体经济业务的明细核算指标 对于明细项目较多的账户 可在总分类账户下设置多级明细分类账户 也可称明细账户 由于会计科目有总分类科目和明细分类科目之分 据此设置的账户也有总分类账户和明细分类账户 总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户 能够提供某一具体内容的总括核算指标 亦称总账账户 一级账户 总账与明细账的关系 联系是

4、区别是 两者登账的原始依据相同 两者反映的经济业务内容相同 二者反映经济业务内容的详细程度不同 总账反映经济内容的总括情况 提供总括资料 明细账反映经济内容的详细情况提供某一方面的资料 二者所起的作用不同 总账是明细账的综合 对所属明细账起着统驭的作用 明细账是总账的具体化 对总账起着补充 详细说明的作用 二 账户的基本结构 对应于每一个会计科目的账户记录数据变化的格式叫做账户的结构 而将所有账户共同具有的那种基本格式叫做账户的基本结构 会计要在账户中记录经济业务引起的会计科目数据变化 而任何数据的变化也只有增加和减少两个方向的变动 因此账户必须由分别记录增加金额和减少金额的两个基本部分所组成 从而形成了账户的基本结构 二 账户的基本结构 账户名称 会计科目 可见 一个账户的基本结构内容包括 账户名称 经济业务内容 凭证字号 增减金额 账户名称是一个账户区别于其他账户的标志 表明本账户是记录那个会计科目金额变化的 经济业务内容包括经济业务发生的时间和对经济业务的简要文字描述 凭证字号栏目就是说明本次记录的金额变动所依据的会计凭证的编号 会计账户两方的金额栏 是会计账户的最主要部分 分别

5、用于记录有关项目的增加金额和减少金额 以及增减相抵后的差额 即账户的余额 由会计分期假设 余额又有期初余额 期末余额 这四个金额数据之间必然存在一个等量关系 期末余额 期初余额 本期增加额 本期减少额 二 账户的基本结构 既然会计账户分为两方 我们总要给这两方分别取一个名字 以便表述 纵观中外会计的发展变化历史 关于会计账户两方的名字有很多 但现在国际上通用的名字是 借方 和 贷方 也就是说 现在按国际上通用惯例 将位于左面的一方叫做 借方 而将位于右面的一方叫做 贷方 至于这两个名字是怎样来的 将在下一章介绍 二 账户的基本结构 三 会计账户与会计科目的区别与联系 四 会计账户的简化表示 为了教学 学习和工作的方便 人们将会计账户的栏目简化 只保留其主要部分 即账户名称和用于记录金额变化的 借方 与 贷方 金额栏目 形成如图所示的会计账户简化表示 借方账户名称 会计科目 贷方 会计账户简化格式图 第三节会计账户的组织方式 会计账簿 第三节会计账户的组织方式 会计账簿 一 会计账簿及其作用 二 会计账簿的基本内容 三 会计账簿的种类 一 会计账簿及其作用 会计账簿是由具有一定格式 相互联系的账页所组成 用来序时 分类 系统 全面地记录和反映一个会计主体 企业 各项经济业务的簿籍 1 会计账簿 2 会计账簿的作用 1 记载和储存会计信息 2 保证财产物资的安全完整 3 考核评价经营业绩 4 为输出会计信息提供依据 一 会计账簿及其作用 1 封面 二 会计账簿的基本内容 账簿启用及交接表 2 扉页 3 账页 4 封底 三 会计账簿的种类 现金日记账 订本式 XIANJINRIJIZHANG 现金日记账 银行存款日记账 订本式 银行存款账 YINHANGCUNKUANZHANG 总分类账 订本式 总分类账 ZONGFENLEIZHANG 第页 会计科目 总分类账 三栏式账页 明细分类账 活页式 数量金额式 明细账 明细分类账 卡片式 固定资产卡片 本部分结论 财务会计就是将一个会计主体 企业 本期持续进行的经济业务所导致的会计科目金额的变化在相应的会计账簿中记录下来 并在期末整理后向有关者报告 会计记录方法就是依据这一规律将经济业务引起的数据变化登记到账簿中去的方法

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