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《精编》代办领事认证业务知识讲义

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卖家[上传人]：tang****xu2

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常见问题

1、代办领事认证业务中国国际贸易促进委员会广州市委员会出证认证处刘杰2011年12月16日领事认证的概念领事认证就是指一国外交领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上确认公证机构相应机关或者认证机关的最后一个签字签章或印章属实的活动也就是说我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前按照国际惯例需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室和外国驻华使领馆领事认证办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力一领事认证的作用 1 通过领事认证从而向境外机构起一种证明和介绍作用避免因进口国有关机构部门怀疑出口商提交的单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力 2 通过领事认证可以使被认证的单证文件在中华人民共和国境外发生法律效力并被进口国有关机构如政府的贸易主管部门海关银行等所承认或接受确保出口贸易各项程序如报盘申请进口许可出口结汇等相关业务的顺利进行 3 通过领事认证可以使进口国的

2、驻华使馆对我国与其的贸易进行统计和审查特别是就进口国实施特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制如禁止或限制进口反倾销等而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗弄虚作假和逃税行为 4 由于领事认证的费用较高因而从某种意义上说是一种非关税贸易壁垒也可以达到变相限制进口的目的同时通过领事认证收取认证费用也可以增加使馆的收入二我会代办领事认证的流程和渠道 1 送北京所有国家除规定领区一定要在广州办除外我会受理文件后送中国贸促总会外交部送有关大使馆按原样途径返回2 送香港在香港可办理的国家主要有埃及伊朗阿联酋等我会受理文件后将做好的文件及国际商事证明书送香港总商会香港有关领事馆按原样途径返回 3 送上海在上海可办理的国家主要有土耳其巴西秘鲁印度等我会受理文件后送上海浦东贸促会送上海外事办公室有关领事馆按原样途径返回 4 送广州随着广州对外经济贸易的发展在广州开办的领事馆越来越多目前已有十几个国家可办理领事认证业务在广州可办理的主要国家有阿根廷泰国越南印度尼西亚菲律宾智利墨西哥俄罗斯厄瓜多尔科威特等我

3、会受理文件后将做好的文件及国际商事证明书送广东省外事办公室送广州有关领事馆按原样途径返回三需要办理领事认证的主要文件类型 1 贸促会签证机构所签发的一般原产地证 CO 2 贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件国际商事证明书如发票形式发票合同价格单出口声明报关单 GMP证书等等3 公证处出具的公证书4 根据进口国或进口商的要求需要办理领事认证的有关文件四办理领事认证需提交的文件 1 产地证及公证书只需提交领事认证申办表一份及所办证书2 国际商事证明书 1 领事认证申办表一份 2 办理国际商事证明书申请表一份 3 当年已年检的营业执照副本复印件一份 4 所办文件一式两份特殊国家一式三份其中两份为正本如土耳其委内瑞拉埃及需要一正3副五几个国家的特殊规定 1 土耳其如送北京领馆需一式两份正本一份副本 2 委内瑞拉一式两份正本一份副本需要西班牙文译文 3 埃及如送香港领事馆产地证的第一栏EXPORTER必须要VIA香港公司名称同时需要提供香港公司有效的商业登记证文件上需有埃及字样起运港必须为南方港口如广州深圳等并

4、且不接受起运港为上海宁波天津等地的单证 4 阿联酋卡塔尔利比亚叙利亚伊朗根据发票金额计算一般费用较高尤其是阿联酋伊朗的健康证分析证自由销售证书等文书按发票金额收费伊朗的健康证需要和发票同时做 5 黎巴嫩商业文件需要提供英文的公司具体情况 6 阿根廷委内瑞拉哥伦比亚需西班牙译文 7 俄罗斯所要认证的文件需俄文译文 8 叙利亚发票产地证必须有下列字样 NEITHERPARTSNORRAW MATERIALOFISRAELLORIGINHAVEBEENINVOLVEDINTHEPRODUCTIONORCO PROCUCTIONOFTHEABOVEMENTIONEDGOODS 六注意事项 1 办理发票认证时必须要提供报关单复印件如暂时还没有报关可提供保函但需附合同或形式发票及信用证如有待取证时再提供报关单 2 办理报关单食品卫生许可证等复印件与原件相符的认证时需附原件审核 3 时间送香港领馆时间一般需7天左右送北京领馆时间较长一般情况下15 20个工作日左右但不同国家时间长短不一样如南美国家委内瑞拉巴西秘鲁墨西哥等国家办事效率较低时间较长请大家办证时预留充足的时间 4 如要办理委内瑞拉的债务声明需提供报关单合同及发票 5 为了更好地让企业了解办证情况中国贸促总会已开通了短信服务请大家在填写领事认证申请表时把手机号码填上以便用于发短信时用一份文件总共有三条短信内容如下第一条认证国别XXX 文件份数XX 已送达中国贸促总会代办表编号为 XXXXXX 第二条认证国别XXX 文件份数XX 已送达外交部认证号为 XXXXXX 第三条认证国别XXX 文件份数XX 认证已完成文件将于即日起从北京寄出请等候当地贸促会通知收到此短信后一般隔日能收到如公司在花都增城从化番禺黄埔等较远地区来取证不方面的话我会提供快递服务但必须自己填写好快递单以便将文件及时快递出去 6 领事认证所需要的各种表格及主要国家的费用时间及详细注意事项可以在网上下载及查询网址 http 或http www co ccpit org7 领事认证申办表的填写要求领事认证申办表编号预付金额认证国别谢谢

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