物业设备管理规程
9页1、物业设备管理规程一、设备的申购与验收管理1、设备申请根据企业正常运作或维修需要,由工程部或办公室申请,填写设备购置申请表。物业经理及公司财务审核,由物业总经理批准购置。2、设备采购采购人员应对所采购设备的用途、要求、质量标准等掌握清楚。如有必要,购买时应会同设备技术人员对设备性能、质量等作鉴定,确认质量合格、性能符合要求,价格合适才能办理付款手续。3、设备验收设备提货后,由工程主管会同技术人员开箱试用、验证设备,填写设备验收表 ;验收合格才能办理入库建帐手续。二、设备接管验收管理1、新建物业设备的接管验收由物业公司组织相技术人员组成验收组,会同开发商、承建商进行。验收依据为设备出厂说明书及国家有关规范、标准。验收不合格应在验收单中写明实际情况及原因,并限期整改,进行复验。2、当供电设备、供水设备验收合格接管后,方可投入使用,与发展商办理水、电用户更名、过户手续,最好直接与供电局、自来水公司办理抄表到户手续。三、设备台帐的建立1、设备分类A、级设备:电梯、发电机、二次供水加压水泵、消防泵、喷淋泵、稳压泵、变压器、高低压配电柜、火灾报警控制柜、消防联动柜、中央空调机组。B、级设备:门禁对讲
2、系统、监控系统、道闸系统、自动灭火设装置、车场自动收费装置、泳池水处理装置。C、级设备:区域火灾报警控制按钮、楼层配电箱、楼层电表箱、排风机、风机盘管、楼层控制柜、排污泵、工程维修设备等。2、设备的编号A、第一部分表示单位的名称:用单位名称拼音大写字母表示;(如有重复可加注第二个拼音,以此类推)B、第二部分表示设备的代码:用数字0199表示;代码设备类别名称01变压器02发电机03高压柜04低压柜05水泵06电梯07风机08楼层配电箱09楼层控制柜10中央空调(编制子代码)11消防系统(编制子代码)12道闸系统(编制子代码)13监控系统(编制子代码)14门禁对讲系统(编制子代码)15办公设备(编制子代码)备注设备代码根据物业项目,由工程部详细编制C、第三部分表示单位设备序号:用数字123.表示;D、第四部分表示设备的管理等级:用罗马数字、表示;例:Y-06-5-()御景花园 电梯 5号梯 级管理设备3、设备台账工程部负责建立物业详细的设备台账,并负责更新与存档。设备台账须与设备技术档案资料相对应。四、设备使用管理1、维修人员必须按国家规范、公司有关制度、规定及作业指导书要求对设备进行操
3、作使用,须认真、全面、细致的作好运行监视、检查工作,并作记录,记录应保证准确性、及时性和真实性。2、工程主管应定期分析各种设备状态记录,确定系统工作是否正常。作经济性分析,确保设备工作在节能状态,及时予以控制调整。3、设备的标识设备上应贴上标识,注明型号、用途、责任人、投入使用时间、设备状况、维保单位等,设备标识牌由物业公司统一设计,注意室外标识的防水处理。设备标识卡设备名称型 号投入使用日期用 途设备状况责任人维保单位4、设备的颜色序号设 备 名 称油漆颜 色1喷淋泵、消火栓泵、送风阀、排风阀、防火阀、高区喷淋管、低区喷淋管、高区消火栓管、低区消火栓管、气体消防管、阀门手轮红色2生活泵深蓝色3消火栓泵电机、喷淋泵电机、生活泵电机、空调水泵电机深灰色4潜水泵电机、防护罩、各种支架黑色5空调主机原色6电梯曳引机、电机、联轴器、控制箱、开关箱、配电柜、控制柜原色7设备底座、阀门本体、单流阀、排污阀黑色8生活管道、空调冷却水管绿色9煤气管道、空调冷凝管银灰色10电缆槽架、风机、送风管、排风管、百叶、排水管、中水管本色11室内接地扁钢黄绿双色12屋面避雷带、天线支架银灰色5、设备的状态重要设备
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