XXXX有限公司xx年4号文件关于车辆管理的制度(拟定)
8页1、XXXX有限公司xx年4号文件关于车辆管理的制度(拟定) XXXX有限公司文件XXXX有限公司文件XXXX字【xx】第4号签发人xxx车辆管理制度车辆管理制度第一章总则第一条第一章总则第一条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。 第二条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。 专车系指公司为部门特配车辆。 公务车系指除上述专车以外的所有车辆,所有车辆由行政部统一负责监管。 第二章车辆管理第三条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第四条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定部门根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分自理。 公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第五条其他部门原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第六条驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定
2、填写车辆使用申请单(附件1),经批准后方可使用。 无驾照人员严禁驾驶公司车辆。 行政部应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第七条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用部门负责保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。 第八条每车设置车辆行驶记录表(附件2),司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号,以备报销时核对。 第九条公务用车每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表(附件4),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,需向行政部进行报备,凭票据财务部予以核销,同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。 第三章车辆使用第十条车辆使用第十条车辆使用范围 (1)公司员工在本地或外出办事、联系业务、接送。 (2)接送公司宾客。 (3)专车专用。 第十一条车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。 1、属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写车辆使用申请单,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。 公务车由行政部统
3、一调派。 2、公务用车,使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单,说明用车事由、地点、时间等,部门主管签字后交行政部负责人审批调派。 行政部负责人依重要性顺序派车。 车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。 3、遇紧急情况或突发事件可随时派车。 事后一天内由使用人补办手续。 4、除总经理外任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车。 (2)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。 使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。 第十二条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。 第十三条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。 如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第十四条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者视情节进行处罚,经上级领导特别批准的除外。 第十五条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。 任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。 第十六
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