【精品】档案室制度
8页1、【精品】档案室制度 档案工作领导小组组长苗永艳园长副组长韩生辉办公室主任成员周嘉辉档案室管理员李冬梅后勤主任朱慧保教主任姜静大班班主任鲁明月中班班主任刘娜小班班主任杨媛小小班班主任档案员岗位责任 一、认真学习贯彻档案法,热爱本职工作,忠于职守,不断提高政治素质和业务水平。 二、负责本单位各部门档案业务指导及监督。 三、负责学校档案管理工作,即归档、移交、保管、借阅、销毁工作,抓好一年一度各部门的立卷归档工作,把好案卷质量关。 四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实检查。 五、主动向主管领导汇报档案工作情况,定期召开档案工作会议,研究提高和改进档案工作。 六、积极做好档案利用,为领导决策和各处室服务。 七、积极开发档案信息资源。 档案管理制度 一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录,做为查找利用的工具。 二、要设有专柜存放,专人管理或兼管。 三、室内要搞好卫生,空气流通,又防鼠、防虫措施,做到无尘,无潮湿,无蛀虫害。 四、档案柜要用铁制卷柜,保证档案安全。 五、在管理档案的人员发生变动时,要及时清点、交接,履行交接手续。 六、对存放已久的档案,要经常翻阅检查,发现纸张
2、、字迹蜕变及时补救。 档案销毁制度 一、根据档案的保管期限,将到期的案卷抽出,经核实后认为确无收藏价值,将其销毁。 二、将即要销毁的案卷,交档案管理小组审阅,认为确无保存价值的当面销毁。 立卷归档制度 1、文件材料的归档范围和保管期限应执行文书档案保管期限表。 凡上级部门有关学校的文件、资料、照片、声像等均属学校文书立卷范围。 任何部门和个人不得以任何理由占为己有。 2、凡本校各部门的文件每月归档一次,每学期清理一次,分别归入平时分类橱内。 分类橱内列出若干条目,上级条目按发文单位,本极条目按内容专题。 3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整,能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。 归档时必须与收文簿核对,记好归卷号,对号入座,便于平时利用和年终立案。 4、文书档案每年八月底前为上年度文件立卷时间,八月底为结束时间。 凡涉及到教学文件的按学年度归档,会计档案在当年立卷后,由财会部门保存一年再向综合档案室移交。 5、立卷归档范围上级机关下发的决定、指示、通知、通报和计划、总结、批转的文件材料;本单位制定的计划、规划、总结、报告党政会议记录等材料;本单位党、政、工、少先队的计划、总结
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