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费用报销单填写规范与审批流程

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1、费用报销填写规范及审批流程财务管理部2017 4 3 日常报销费用的种类目录一费用报销四大原则让我们来看看几个原则分别是什么意思审批流程发生费用填写费用报销单部门经理签字财务审核票据是否有误总经理审核签字到财务部报销 1 2 3 4 4 审核无误审核未通过返回报销人借款流程二报销凭证填写规范差旅费报销单必填填单日期按票据实际张数填必填根据出差申请单填根据票据分类填财务必填必填部门经理财务总经理财务费用报销单必填填单日期按票据实际张数填根据票据实际内容填写实际发生金额必填财务部门经理总经理财务填写要求除出差费用外的所有费用填写费用报销单若一张报销单上有多个报销项目如通讯费餐费等可以填在一张报销单上但需分行填写清楚金额类别相同的票据上的金额合计数采用阿拉伯数字填列保留两位小数合计栏数据前加人民币符号金额大写本张费用报销单金额的大写数字大写金额前必须加大写后的如为零也必须填零不能为空白原始单据要求 1 专票必须是发票联和抵扣联电脑打印字迹清晰格式规范发票抬头必须开具公司全

2、称 2 内容要齐全抬头日期品名单价数量金额等项目齐全字迹清楚金额要准确大小写要一致严禁涂改 3 印章要齐全须有收款单位印章财务专用章或发票专用章事业单位的收据要有财务专用章企业和个体户须是税务部门统一印制的收据 4 取得原始单据因保管不善遗失的后果自负公司不予报销 5 单据粘贴不规范的财务不予授理不予报销的单据三报销凭证票据粘贴方法小张的发票先贴大张的发票贴上面比粘贴白纸大的发票贴最上面按粘贴纸的大小叠好最后把按要求填妥的费用报销单对齐左上角贴上把发票对准白纸的左边和上面涂上胶水均匀往下往右贴不超出白纸的范围发票粘贴要求把填写好的面单粘在贴了发票的白纸左边对齐贴牢写上本面单所贴发票的张数发票钉在费用报销单上把填报的内容和金额挡住了只拿回来一堆发票没写费用项目没写金额无从下手退回去请对方按要求贴好再拿过来如何核对发票信息核对公司开票信息发票章与名称一致温馨提示 1 在发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票建议尽可能去正规的商户消费 2 取得发票时请核实一下发票信息单位名称税号财务章是否正确 3 根据业务发生的实际月份尽量当月发生的业务费用当月报销 4 增值税专用发票尽量粘贴在一起知识回顾KnowledgeReview 祝您成功

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