财务操作详细步骤培训.ppt
174页1、2 财务操作详细步骤培训 2 K 3系统概述 K 3系统使用的是SQLServer数据库 它分为三层结构 数据层 负责数据的存储中间层 负责数据的管理和运算客户端 日常操作在安装上 又分为服务器 装有中间层和数据层 和客户端 装有客户端 体现的是对数据的集中管理 2 账套的创建 点击 开始 程序 金蝶K 3 中间层服务部件 账套管理 弹出对话框点击 确定登陆 新建 输入账套号和账套名称 单位名称 选择数据库文件路径及日志文件路径 确定对建好的账套进行设置机构名称 本位币 启用期间 确定 确定注意对于账套设置中的上述三个设置一旦确定就不能进行修改 2 组织机构管理 系统中允许存在多个账套 为了便于对多个账套进行管理 我们提供了一个组织机构的功能 可以按组织机构对各种账套进行分类管理 组织机构在系统中不是必需的 也可以不建立组织机构 直接新建账套 2 账套新增 2 账套的备份 2 账套的恢复 2 账套的注册 注册账套是将已经存在的金蝶账套 加入到账套管理环境 以实现多账套管理 2 账套的注销 取消帐套注册则是上述操作的逆反过程 选择右边帐套列表窗下具体帐套后 点击菜单栏中数据库取消帐套注册
2、 即可将已加入到账套管理环境的帐套取消注册 2 属性设置 账套新建之后 必须经过启用后 在客户端才能够使用 2 结转到新账套 说明 结转新账套时 需要业务系统已经结账到下一期 总账还未结账到下一期但已经完成结账的准备工作 2 DefaultUserandUserGroup DefaultUserandUserGroupcannotdelete 用户管理 2 用户管理 步骤 账套 用户管理 就可以进入 用户管理 界面 2 用户授权 步骤 用户 权限 打开权限管理界面 2 总账系统是K 3系统的核心系统 与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接 总账 报表 固定资产 工资 应收应付 现金管理 财务分析 注 单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账 双箭关表示既可以从总账取数又可以传递凭证到总账 金蝶财务系统总体框架 2 总帐功能结构图 2 新增用户界面 2 增加用户界面 2 用户的授权 2 系统客户端登陆 2 金蝶K 3主界面 2 会计科目的引入 2 总账系统参数的设置 想要通过系统每月自动进行结转损益必须设置本年利润科目3131和利润分配科目3141 并选择结账要求损益类科目余额为零 对
3、于没有购买应收 应付款管理的单位想要借助于总账系统来进行往来业务核销必须选择启用往来业务核销 若有应收 应付款管理则要选择科目受控于应收应付系统 2 总账系统参数的设置 在实际应用过程当中最好选择凭证过账前必须审核以保证财务数据的正确性 若采用单一记字凭证的单位最好选择新增凭证自动添补断号 但选择收 付 转字的单位就不要选择此项 以免出现各种凭证在一起统一编号的情况 2 总账系统参数的设置 选择显示科目的最新余额及预算额 可以在录入凭证时随时了解最新余额 2 币别的添加 浮动汇率 在录入凭证时可以修改期初的汇率 而固定汇率则反之 2 凭证字的添加 采用 记 字凭证字 在科目范围方面无限制 2 计量单位的增加 计量单位是采用计量单位组来管理的 首先增加的是计量单位组 2 计量单位的增加 对于每一个计量单位组只能有一个默认的基本计量单位 同一组内的其它计量单位均为辅助计量单并且和默认计量单位有着固定或浮动的换算关系 计量单位的增加 选择右侧空白区再点 新增 2 客户中上级组的增加 2 具体客户的增加 2 供应商的增加 其添加的方式与客户完全相同 黄色区域为必输入项 粉色区域为自动生成项 白
4、色区域为可编辑项 其中不带有省略号的手工录入项 带有省略号的为可选择项 若没有可选内容可通过F7进入对话框新增 对于上级组的设置 当核算对象很多时可以采用分组的形式来归类 对于具体的客户绝对不能做成上级组 否则在调用该资料会无法找到 也就是说只有下面有明细级次的才可做为上级组的形式出现 2 涉及外币的新增明细会计科目 涉及外币的会计科目在新增时一定要选择其所核算的外币 并进行期末调汇 如要核算多种币别时 则此科目一定要选择核算所有币别 2 涉及数量金额的新增明细会计科目 涉及数量金额的会计科目一定要选择数量金额辅助核算 并选择对应的计量单位组及缺省单位 2 挂核算项目的会计科目的设置 挂核算项目就相当于对会计科目开设明细科目 对于一个会计科目可以挂多个核算项目 而且多个核算项目之间是一种平行关系 2 涉及往来业务核算的会计科目 对于往来业务核算科目的选择只有所在单位没有购买应收 应付款管理的而又想在总账中做到定笔核销的单位才选择此项 若购买了应收 应付款管理的单位则在科目设置时要选择科目受控 应收应付 只能从应收 应付传凭证到总账此科目受到了控制 而不能从总账里录凭证 涉及到的科目如
5、应收 应付 预收 预付 其他应收 其他应付款 根据公司的具体要求进行设置 2 物料的添加 2 注意 对于没有您所要求核算目单位 也可以新增 XX 核算项目挂接在对应需求的会计科目上 做为明细 对于没有使用供应链的单位 想统计库存的数量金额则最好对大多数存货类科目开明细科目交设置数量金额核算 若使用供应链的单位就不用对原材料和库存商品等科目设置数量金额辅助核算 只需挂核算项目 因为在供应链可以随时查看进 销 存报表及即时库存 物料代表企业的存货在设置时要做多个上级组 即原料 产成品等 并在增添详细资料时要选择其对应的计价方法 该类存货对应的科目代码 销售收入科目 销售成本科目 2 初始数据录入 白色单元格可直接录入数据 如果是1月份启用账套 则只需录入期初余额即可 如是2 12月启用需录入本年累计借方发生额 本年累计贷方发生额 还有损益类发生额 2 外币初始数据录入 外币余额录入 需把币别切换为外币窗口 把原币金额录入即可 系统将自动算出本位币金额 2 往来核算科目数据录入 挂了核算项目 点击核算项目里的 录入数据 2 数量金额科目数据录入 涉及到数量金额核算 点击此科目系统将自动弹出数
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