秘书接待项目策划书
14页1、. . . .温州未来集团商务接待策划书二零一三年十二月一、接待准备工作(一)收集背景资料接待团体:美国猫王眼镜公司访问团CATKING品牌是一个享誉世界的摇滚时尚品牌,上世纪50年代开始,近半个世纪以来,美国摇滚乐坛偶像Elvis Aron Presley(猫王)的音乐影响着众多渴望自由的心灵。来自美国西海岸的摇滚发烧友DIRKSEN,深受猫王音乐的影响,崇尚热情、狂野、自由的精神,以偶像的名字创立了“CAT KING”眼镜公司。旗下品牌“CAT KING”在创立之初,便将金属与朋克元素融入产品设计中。大到整款眼镜的色彩、材质,小到一颗锣丝钉,都散发着摇滚的狂野、叛逆和力量感。产品销售世界各地,深受消费者喜欢。品牌主体风格是以其灵活大胆的表现形式和注重生活细节的体现来表达情感,崇尚热情、狂野、自由的精神。1.来宾的具体人数和个人简介: 一共6位来宾,3名女士,3名男士。其中Mr. Smith和Miss Anna是市场部总监和销售部主管2.来宾的抵离时间和乘坐的交通工具:乘坐从加州飞往北京的航班,于1月10号到达,将于1月13号离开3.来宾来访目的:了解我公司的产品信息,初步建立合作关
2、系(二)拟定接待方案1.接待方针:服务周到,态度和蔼,使来宾感到宾至如归2.接待规格:对等接待3.接待安排:从1月10号起组织人员进行迎接、宴请、会谈、参观、送行等事宜4.接待责任:总负责人:,接待责任人:,旅游责任人:5.接待经费:(1)工作经费:打印资料200元(2)住宿费:5000元/天*2(3)餐饮费:5000元(4)旅游费:150元/人*12(5)纪念品费:50元/人*9(6)交通费:10820元(7)其他费用:600元共计:(预计)28370元(三)落实接待方案:秘书通知有关方面落实工作,如食宿地点,通知宾馆安排房间、用餐,和参观单位,落实交通工具,尤其是要制作接待日程安排表。日程安排表日期时间活动地点参与人备注1月10日9:30机场万经理、杨秘书提前二十分钟到达机场迎接代表团10:30温州国贸大酒店代表团、万经理、杨秘书入住、休息、午餐13:00公司会议室代表团、万经理、杨秘书、韩经理、罗经理会谈,交流产品信息14:30公司、车间、工厂代表团、万经理、杨秘书、韩经理、罗经理参观公司、车间、工厂18:30温州国贸大酒店代表团、万经理、杨秘书、韩经理、罗经理宴请1月11日9:
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