《行政办公用品管理制度》
10页1、行政办公用品管理制度第一章 总则第一条 目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。第二条 适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含U盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。第二章 办公用品分类第三条 行政办公物品的分类行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章 行政办公物品的管理职责第四条 办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2
2、、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。第五条 部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。第六条 资产使用人的主要职责:应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。第四章 行政办公物品采购第七条 办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销,费用计入各部门的年度预算执行台帐。3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买,并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。第八条 办公类服务采购办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类
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