门窗企业物资计划及请购录入管理办法
6页1、门窗企业物资计划及请购录入管理办法第十五条 第五条所列物资全部纳入物资库房计划管理。第十六条 物资计划申报应遵循“科学合理,按需申报,先申报,后采购”的原则,由物资库房保管或使用单位根据库存情况和需求提出。第十七条 物资采购周期,由商贸公司根据供方生产供货条件组织确定,按程序报批并经用料单位核实会签后,传用料单位相关人员,作为材料计划申报时间和编制物资储备限量表的参考依据。第十八条 标准配置用常用材料,纳入常用物资储备限量表进行储备管理。物料管理部应组织各库房保管,根据工艺变更、订单趋势、生产安排等情况,每半年(3月和9月)对常用物资储备限量表组织修订。物料管理部按照物资采购周期,根据公司年度销售预算和生产预算,结合半年平均出库数量,分库房制订常用物资储备限量表,经主管副总审核并报公司总经理批准后,下发各库房保管,作为物资库房安全储备和材料计划的指导依据。第十九条 物料管理部计划管理员应根据月度生产计划、上月使用数量、在途数量等情况,每月10日前汇总编制重要物资月度采购计划,并对订货要求进行说明,部门负责人复核,经主管副总审核并报总经理批准后,传商贸公司组织订货,据此作为请购录入依据。
2、第二十条 第五条第一款所述物资的计划,由库房保管员,根据常用物资储备限量表、订单需求数量、计划未回数量和库存数量进行品迭,统一提出材料计划申报单,每天下午15时前报送,经部门负责人或指定专人审核后,传请购录入人员,在当天录入NC系统请购单。(以下涉及材料计划审核录入请购程序相同)采购周期达20天以上的材料配件(如不锈钢或不锈铁下挺料、常用锁具、木料、多层板、高分子板、铰链、插销等),计划批量可按最高储备量进行申报。资源性材料实行期货订货采购(如冷轧钢卷、冷轧钢带),因受国家政策调控和公司资金影响,实物库存量纳入储备管理,但不纳入储备限量达标考核。第二十一条 第五条中除第一款外的物资,由使用部门按程序申报后,到物资库房办理领用手续,无库存由库房保管确认后将申报传请购录入人员录入请购单。第二十二条 几种特殊情况的材料计划规定:(一)按订单尺寸及图纸特殊订做的材料配件,材料核算人员按工艺配置定额和用户要求核算订单需求数量,传材料计划录入人员在NC系统录入请购单,备注注明订单信息。(二)生产单位需制作工、模、量、夹具或加工特种配件,填制模具、工装制作维修申报单,按程序签批后,传四川曼立斯智能设
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