公司财务办公室管理制度
6页1、财务办公室管理制度第一章 总则第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使财务部形象提升一个层次,提高工作效率,特根据6S管理要求制订本制度。第二章 6S管理内容第二条 6S管理即:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。(一)整理(SEIRI)对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。(二)整顿(SEITON)对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。(三)清扫(SEISO)对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。(四)清洁(SEIKETSU)维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。(五)素养(SH
2、ITSUKE)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。(六)安全(SECURITY)上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。第三章 管理职责第三条 财务部主管为6S管理主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表,检查考核标准等。第四章 管理内容第四条 考勤纪律(一) 财务部工作时间上午为8:30至11:30,下午为12:30至17:00。.(二) 规定时间不能到岗且没有请假的,一律为脱岗,按集团公司考勤纪律进行考核。(三) 工作期间不得无故离岗,否则以串岗处理。中午不得提前去食堂;下午17:00前不得提前离岗,否则以早退处理。(四) 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意,否则以旷工处理。第五条 工作纪律(一) 一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。(二) 每周一下午13时召开财务工作例会,汇报个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复(工作四小时回复制)。(三) 安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己
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