2018年企业内部控制手册之制度建设
15页1、2018年企业内部控制手册之制度建设1.1 概述规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司)的体系文件建设工作,旨在规范公司体系文件、管理规定、操作手册等相关体系文件的编制、上报、审核等过程。1.2 适用范围适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。1.3 相关制度文件控制程序培训管理规定审核管理程序。1.4 职责分工各职能部门:负责与本部门相关程序文件的编写和修订。授权审批部门:负责对程序文件进行审批。质量管理部门:负责对审批通过的程序文件进行统一编号并形成受控文件。战略人力资源部:负责组织对受控文件进行培训,并对文件执行情况进行考核。151.5 控制目标序号内控手册唯一具体控制目标编号控制目标目标类别12.3-CT1保证体系文件编制流程有序高效经营效率目标22.3-CT2保证体系文件符合国家相关法律法规合法合规目标32.3-CT3保证各项体系文件编制科学合理经营效率目标42.3-CT4保证体系文件执行有效经营效率目标1.6 控制矩阵风险编号风险描述对应控制目标编号关键控制措施编号关键控制措施不相容
2、职务控制活动类型对应制度控制痕迹会计报表认定会计报表项目1存在和发生/真实性;2完整性;3权利与义务;4估价或分摊;5表达和披露123452.3-R1没有部门对公司体系文件建设起牵头作用,导致公司各职能部门及各所属单位管理无序混乱2.3-CT12.3-CA1公司各职能部门负责分管职责内管理制度的起草、制订、修改修订、完善、组织评审、牵头组织相关部门和人员参加管理制度培训等工作预防型文件控制程序 文件控制程序2.3-CT12.3-CA2公司各职能部门制定的管理制度经评审合格发布后及时向质量与客服部备案,并形成受控文件预防型文件控制程序文件控制程序2.3-R2公司体系文件与国家相关法规条例相冲突,导致日常经营管理的合法合规风险2.3-CT22.3-CA3各职能部门要在其职能范围内对国家现行或地方性法律法规进行收集,并加以辨识使用,指导各自职能范围内内控制度建立的合法性、合规性预防型文件控制程序体系文件2.3-R3公司体系文件编制范围不合理,导致制度文件数量过多或过少,内容冲突,影响日常管理效率2.3-CT32.3-CA4质量与客服部应当每年通过内部巡查、内部审核、管理评审等对体系文件的充分
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