办公自动化第六章

1、第6章 网络办公,1.办公网络的组建,办公网络的硬件组成 办公网络的组建 办公网络的基本配置,计算机网络的概念 所谓计算机网络（如图10.1）就是将地理上分散的，具有独立自主功能的计算机，以信息交换、资源共享和协同计算为目的而组建起来的计算机系统。 计算机网络建立在通信网络的基础之上，是以资源共享和信息交换为目的的。利用计算机网络，再不必为每个用户安装打印机，因为网络使共享打印机成为可能；利用计算机网络不仅可以利用多台计算机处理数据、文档、图像等各种信息，而且可以和其他人分享这些信息。,（1）计算机网络的功能 1、资源共享； 2、数据通信； 3、提高计算机系统的可靠性和可用性； 4、分布式处理；,（2）、按拓朴结构分类 1）星形网络拓扑结构； 2）总线形网络拓扑结构；,3）环形网络拓扑结构； 4）网状网络拓扑结构；,（3）按网络的工作模式分类 1）对等网（Peer to Peer） 2）客户机/服务器模式（Client/Server）,1.2 组建小型办公局域网 网线的选择 网线的制作 网卡的选择 局域网交换设备的选择 为客户机和服务器配置协议,1.3办公网络的基本配置 进行TCP/I

2、P协议的配置 硬件连接完毕后，需要在局域网各个电脑主机上进行网络IP地址、网关等参数设置，假定宽带路由器默认的网关地“192.168.1.1”（具体需要参考宽带路由器说明书），则可按照以下操作完成电脑参数的设置。,步骤1 鼠标右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“网络连接”对话框，在“网络连接”对话框中鼠标右键单击“本地连接”图标，再从出现的快捷菜单中选择“属性”命令，如图所示。,步骤2 在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Internet协议(TCP/IP)”，在弹出的“Internet协议(TCP/IP)属性”对话框中，将局域网中的主机A的IP地址设定为静态IP：192.168.1.2，主机B的IP地址设定为192.168.1.3（更多主机以192.168.1.X类推，不能是192.168.1.1），默认子网掩码为255.255.255.0，默认网关设置为192.168.1.1，首选DNS设置为192.168.1.1，如图所示。或选择动态“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”选项。以接入方式的IP是静态还是动态来定。,2 局域网共享

3、应用,我们在使用别人的资源的同时，我们自己的文件和分区数据同样也是可以让其他人使用的。 1.共享文件夹 选中我们需要共享的文件夹，点击鼠标右键，使用弹出菜单的【共享和安全】（如图所示）。,图 共享和安全,在【共享】选项卡中，选中【在网络上共享这个文件夹】，并自定义一个共享名，或使用默认的文件夹名。,图10-13 文件夹共享权限设置,在另外的一个复选框 【允许网络用户更改我的文件夹】(如图10-13所示)，若选中则允许网上邻居中其他用户更改这个共享文件夹中的文件，建议不选。,3. 收发电子邮件,邮件服务是目前Internet上使用最频繁的服务系统之一，同时也是Internet提供的最早的几种服务之一，它为Internet用户之间发送和接收信息提供了一种快捷、廉价的现代化通信手段，在电子商务和国际交流中发挥着重要的作用。其表现形式即：电子邮件，与传统邮件相比，电子邮件的突出优点是：快捷、方便、廉价。掌握电子邮件的使用，对于提高办公效率有着举足轻重的作用。,3.1 申请与使用电子邮箱,1 邮箱的申请 要使用电子邮件，拥有一个电子邮箱是必不可少的。首先我们来介绍一下邮箱的申请过程，在这里我们以

4、网易电子邮箱举例（）。 运行Internet Explorer，在地址栏中输入 后回车，网页打开后点击“注册2280兆免费邮箱”，如图11.1所示。 在“网易126邮箱用户注册”页面，填写注册信息（挑选有特点的用户名，以免用户名重复），点击“检测用户名”验证所选用户名是否可用，如图11.2所示。,如果所选用户名通过检测，填写其它注册信息；如果所选用户名以有人使用，更改用户名重复检测。 注册完成提示页面出现后，点击“立即登录邮箱”，使用注册邮箱用户名和密码登录邮箱如图所示。 点击“登录”后（如图），邮箱中有一封来自网易电邮的欢迎信件，可以单击主题链接进行查看。页面上边被着重显示的部分就是你的电子邮箱了，它一共有三部分组成：用户名（本例中为tsinghuapublic）、(at)标识符、邮件服务器的域名（本例中为）。 这样我们就完成了126邮箱的申请，并且进入了邮箱。,图11.1 网易电子邮箱,图 填写注册信息,4 电子邮件软件（OutLook、 NetMeeting）的使用,我们在进行电子邮件的收发的时候，除了直接登录邮箱进行收发外，还可以借助第三方邮件收发软件来进行。 目前，用于收发电

5、子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。,（1）打开并创建OE邮件帐户 一般打开OE可以点击“开始”“程序”“Outlook Express”，运行OE（如图11.10所示）。 （2）运行OE后，我们要做的第一件事就是创建我们自己的邮件帐户。,图11.11 OE帐户创建,图11.12 创建新邮件帐户,打开“帐户”选项后，选择“邮件选项卡”“添加”按钮“邮件”，开始邮件帐户的创建过程，如图11.12所示。,图11.13 Internet连接向导,填写显示名(如图11.13所示)，即对方收到我方邮件的时候的一个标识名：,图11.14 填写电子邮箱地址,填写电子邮件地址（如图11.14所示）：,图11.15 填写接受/发送邮件服务器地址,输入你邮箱的的 POP 和 SMTP 服务器地址(如图11.15所示)：,图11.17 完成邮件帐户的创建,点击“完成”(如图11.17所示)，完成邮件帐户的创建过程：,（2）利用OE收发邮件 邮件帐户创建

6、完成后，我们就可以使用所创建的帐户进行邮件的接收和发送了。 在OE主窗体，点击“发送/接收”即可开始发送/接收邮件（如图11.19所示）：,图11.19 接收邮件,4. NetMeeting,第一次使用会出现下图的界面,单击下一步出现下图的界面 我们可以按上面的提示输入相关的内容，然后单击下一步。,然后我们一直下一步，当到这一步时我们选择局域网。,然后一直下一步出现下图的界面,所谓的搜索引擎，是指在WWW中能够主动搜索信息、组织信息并能提供查询服务的一种信息服务系统，是某些站点提供的用于网上查询的程序。 如果Internet是一个比较大的图书馆的话，那么搜索引擎就是这个图书馆的管理员。它虽然不是用户最终所需要的信息，但是它却能给读者一个指引，“应该到哪去找你所需要图书”，即用户通过搜索引擎查询的结果，就可以通过链接从该网站获得信息的详细资料。,5.搜索网上资源及下载,目录式检索：这种搜索方式是将各种各样的信息按照超大类、大类、子类等，即按照树型结构组成共用户搜索的一种方式，如图11.37所示。 关键字检索：这种检索方式是搜索引擎向用户提供的一个待查询的关键字、关键词、句子等，提交搜索请求后，检索出的网页既有专门的，也有顺便提及的。如图11.38所示。 搜索引擎的使用前边万化，其最终目的是方便人们在使用Internet时能够快捷的找到所需要的信息，要达到这样的目的，需要大家多实践，多上机来积累更多的经验，以便在实际应用的过程当中事倍功半。,图11.37 目录式检索,图11.38关键字检索,

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