办公自动化最全教程20
58页1、培训讲师:姚成新,办公自动化教程20,一、Word 2003 基础知识 二、巧输个人资料 三、分栏设置 四、邮件合并功能设置 五、插入批注 六、表格转换 七、Word 2003文档的排版 八、如何自动生成目录? 九、Word 2003表格的制作 十、在文档打印预览时,如何编辑文本? 十一、Word中如何输入分数? 十二、如何去除Word文档中页眉下的横线?,Word初级教程 目 录,一、Word 2003的基础知识,a、 Word 2003 工作界面介绍 b、 5 种常用的视图模式 C、 文档的基本操作 1、启动word 2003文档 2、创建空白文档和关闭文档 3、保存和保护文档,a Word 2003 工作界面介绍,帮助,窗口,表格,工具,编辑,视图,文件,格式,插入,菜单栏 “成员”介绍,Web 版式视图,b5种常用的视图模式,普通视图,页面视图,阅读版式,大纲视图,普通视图:在Word 2003中,普通视图是默认的视图方式,不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象,只适用于编辑一般性的文档。 。,Web版式视图:Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML是
2、Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。,页面视图:在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置,与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。,大纲视图:大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,适用于组织文稿,可以让使用者清晰地看到它的概况简要,并能在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。,阅读版式:用于显示打印效果的打印预览,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能。以书籍的形式显示文档内容,从而增加文档的可读性。,1、启动 Word 2003 程序启动方法: 单击开始 程序 Microsoft Office 2003 Microsoft Office Word 2003。 快捷启动方式: 双击桌面上的图标启动 单击开始 运行命令,在打开对话框中输入 Winword,单击确定。,C、Word 2003文档的基本操作,2.1 创建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法: 1.点击【常用工具栏】上新建按钮
3、 创建新文档; 2.使用组合键:CtrlN ; 3.选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格。,2.2 退出Word 2003: 选择【文件】【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 使用组合键:Alt+F4,3.1 保存新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】 按钮。 单击“文件”菜单下的“保存”按键。 使用组合键:Ctrl + S,保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 , 【文件】菜单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 用另一文档名保存文档 选择【文件】【另存为】命令; 按快捷键:F12,3.2 文档的保护 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。,设置定时自动保存 选择【工具】【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置,如图所示。,Word文稿投稿时,总要输入自己的个人资料,如姓名、单位、邮编、地址等等,很是麻烦,不知道有没有更好的办法?,二、巧输
4、个人资料,第一步,在“工具选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内,在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口。,第二步,用域插入用户信息:当你用word作完一篇文章后,将光标移到文章的最后,并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/User Address”。点击“确定”。 当“域”的窗口消失后,你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。,三、分栏设置,1、 分栏的快捷方式 2 使用分栏命令分栏 3 设置分栏线及栏间距,3.1 分栏的快捷方式 切换到“页面”视图下 单击“格式”菜单下的“分栏”按钮分栏 选定要分栏的文本 单击“分栏”按钮,拖动鼠标选择栏数,3.2 使用分栏命令分栏,1、选定文本; 2、单击“格式” 分栏; 3、选择样式及输入栏数; 4、以上设置结束后按“确定”键即可。,3.3 设置分栏线及栏间距,1、将光标置于栏中单击“格式” 分栏 2、在对话框中选取“分栏线”复选框 3、设置栏间距确定,四、邮件合并功能设置,视频讲解,本设置共有六个步骤,按步骤一一进行设置,
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