办公自动化最全教程08
93页1、主讲:胡泽建 9966308,办公自动化教程08,1 Word 2003概述 2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理,1 Word 2003概述,1.1 Word 2003的新增功能与特点 1.基本特点 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 制作Web页 WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手,2.新增功能 Word 2003与Word 2000及以前版本相比,新增功能有: 【阅读版式】视图功能 多用户协调工作系统 多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】功能 信息检索功能,增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持,1.2 Word2003的运行环境、启动与退出 1.运行环境 计算机和处理器:使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理器 内存:推荐128
2、MB内存或更大内存。 硬盘空间:260MB可用硬盘空间。 光驱:CD-ROM或DVD光驱。 显示器:Super VGA (800 600)或更高分辨率的显示器。,2.启动Word 2003 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标,3.退出Word 2003: 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】,1.3 Word2003的窗口组成,1.4 Word 2003的视图方式 所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。,2.1 新建文档 1.新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法: 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 利用组合键【Ctrl】【N】 选择【文件】|【新
3、建】命令,弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】,2 Word 2003的基本操作,2.利用模板创建文档 具体操作步骤如下: 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。,2.2 打开文档 1.打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文件】|【打开】命令,弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档所在的目录。 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。,注意: 若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键,并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按钮。,2.打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档,单击要打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使用
4、过的文档。,2.3 保存文档 1.保存新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 单击【保存】按钮。,2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ,或【文件】菜单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 3.用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令, 打开【另存为】对话框,其后 操作与保存新建文档一样。,4.文档的保护 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。,5.设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置,如图所示。,2.4 关闭文档 关闭文档的方法有以下几种: 选择【文件】|【关闭】命令; 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮; 按【Alt】+【F4】
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