办公自动化之excel应用
189页1、办公自动化之Excel应用,函数简介,Microsoft Excel函数是一些预定义的公式,它们使用一些特定数值作为参数,按照特定的顺序或结构进行计算,用户可以直接用它们对数值进行一系列运算,快速得到计算结果。 函数是可以嵌套的,也就是说一个函数可以作为另外一个函数的参数,比如:=IF(A1B1, SUM(A1:A4), 0)。 函数结构是以函数名称开始,后面是左圆括号,以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,在函数名称前面加等号,比如:=SUM(A1,B1:B5,C1)。也可以通过菜单或工具栏上的公式工具来编辑使用公式。,2,函数应用-逻辑函数,用来判断真假值,或者进行复核检验的Excel函数 AND, OR, NOT 函数:用来返回参数逻辑值 IF 函数:用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 IFERROR 函数:用于执行真假值判断后,根据公式的计算结果是否错误,返回您指定的值或公式的结果,3,函数应用-逻辑函数,AND 函数:如果其所有参数均为 TRUE,则返回 TRUE 语法 AND(logical1, logical2, .) AND 函数语
2、法具有以下参数: logical1 必需。 要测试的第一个条件,其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。 logical2, . 可选。 要测试的其他条件,其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE,最多可包含 255 个条件。,4,函数应用-逻辑函数,说明 参数的计算结果必须是逻辑值(如 TRUE 或 FALSE),或者参数必须是包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值,则 AND 函数将返回 #VALUE! 错误值。,5,函数应用-逻辑函数,OR 函数:如果任一参数为 TRUE,则返回 TRUE 语法 OR(logical1, logical2, .) OR 函数语法具有下列参数: Logical1, logical2, . Logical1 是必需的,后续逻辑值是可选的。 1 到 255 个需要进行测试的条件,测试结果可以为 TRUE 或 FALSE。,6,函数应用-逻辑函数,说明 参数必须能计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或
3、空白单元格,则这些值将被忽略。 如果指定的区域中不包含逻辑值,则 OR 返回 错误值 #VALUE!。 可以使用 OR 数组公式以查看数组中是否出现了某个值。 若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter。,7,函数应用-逻辑函数,NOT 函数:对其参数的逻辑求反 语法 NOT(logical) NOT 函数语法具有下列参数: Logical 必需。 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。,8,函数应用-逻辑函数,说明 如果逻辑值为 FALSE,函数 NOT 返回 TRUE;如果逻辑值为 TRUE,函数 NOT 返回 FALSE。,9,函数应用-逻辑函数,IF 函数:指定要执行的逻辑检测 语法 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) IF 函数语法具有下列参数。 logical_test 必需。 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。此参数可以使用任何比较计算运算符。 value_if_true 可选。 logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。 valu
4、e_if_false 可选。 logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。,10,函数应用-逻辑函数,说明 最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。 (请参阅示例 3,这是嵌套 IF 函数的一个示例。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函数。 (请参阅示例 4,这是 LOOKUP 函数的一个示例。) 如果 IF 的任意参数为数组,则在执行 IF 语句时,将计算数组的每一个元素。 Excel 还提供了其他一些函数,可使用这些函数根据条件来分析数据。 例如,若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函数。 若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函数。,11,函数应用-逻辑函数,IFERROR 函数:如果公式的计算结果错误,则返回指定值;否则返回公式的结果 语法 IFERROR(valu
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