很漂亮的微软专业培训PPT模板讲解
78页1、Microsoft Office Word 2003 培训 功能强大的 Word! 您的公司名称演示: 功能强大的 Word! 课程内容 概述:Word 2003 中的强大功能 第 1 课:阅读版式视图 第 2 课:国际字符和符号 第 3 课:并排比较文档 第 4 课:水平标尺 第 5 课:字数统计 功能强大的 Word! 您是否很想知道如何在文档中轻松地 插入国际字符或设置制表位?怎样才 能快速统计出一篇文章的字数? 概述:Word 2003 中的强大功能 学习 Word 中的五项强大功能。其中 一些是 Microsoft Office Word 2003 提供的崭新功能,而其他功能则是您 可能想到过的功能。 功能强大的 Word! 课程目标 使用新的阅读版式视图。 插入国际字符和符号。 并排比较文档。 使用水平标尺的全部功能,包括制表位、边距和悬挂缩进。 使用字数统计功能。 功能强大的 Word! 第 1 课 阅读版式视图 功能强大的 Word! 阅读版式视图 您会因为文档篇幅较长,在屏幕上 阅读起来不方便,而将它打印出来 吗? 如果是这样,那么新的阅读版式视 图正是您理想的选择。
2、 功能强大的 Word! 轻松体验阅读 阅读版式视图专用于阅读文档。使 用该功能,您就可以在屏幕上阅读 以前需要打印的文档。 阅读版式视图中的文档 功能强大的 Word! 轻松体验阅读 阅读版式视图不能做的事情: 阅读版式视图中的文档 阅读版式视图的用途不是编写文档。 虽然可以用它进行小规模编辑,但 如果想对文档进行大量更改,最好 使用其他视图,例如打印版式。 功能强大的 Word! 轻松体验阅读 阅读版式视图不能做的事情: 阅读版式视图不是文档打印结果的 准确表现 这是打印视图的功能。 阅读版式视图不是查看文本框、图 形或表格的最好方法;它是阅读长 文本文档的理想选择。 阅读版式视图中的文档 功能强大的 Word! 编辑 您可以在阅读版式视图中进行小规模 编辑。另外,如果要在阅读时添加批 注或修订,可以使用修订和批注功能 。 阅读版式视图:修订和批注 功能强大的 Word! 编辑 阅读版式视图打开时可以显示一个 或两个屏幕,这取决于很多因素, 如窗口大小。 阅读版式视图:修订、 批注 显示屏上原本显示两个屏幕,在您 添加了批注或修订后,显示屏会变 为只显示一个屏幕,如左图所示。 功能
3、强大的 Word! “阅读版式”工具栏 打开阅读版式视图时,“阅读版式” 工具栏将会出现。 它包含了很多有用的按钮,例如“保 存”、“打印”和“查找”按钮。 “阅读版式”工具栏 功能强大的 Word! “阅读版式”工具栏 “阅读版式”工具栏包含了一些专用 按钮: 1. “文档结构图”:在窗口左侧显示 文档中的所有标题,以便您轻松查 找文档的特定区域。 “阅读版式”工具栏 功能强大的 Word! “阅读版式”工具栏 2. “缩略图”:以缩略图格式在窗口 左侧显示文档的若干页。 “阅读版式”工具栏 3. “信息检索”:在窗口右侧打开“信 息检索”任务窗格,以便在处理整 个文档时可以查询信息。 功能强大的 Word! “阅读版式”工具栏 4.“增大字体”和“缩小字体”: 这两个按钮能够增大或缩小文字, 以方便阅读,但并不更改实际字体 大小。 “阅读版式”工具栏 5. “实际页数”:用于显示打印文档 时的外观。它与打印版式视图类似。 功能强大的 Word! “阅读版式”工具栏 6. “允许多页”:并排显示两个页面 ,就如同打开书本阅读一样。默认 情况下,此设置是打开的,但要取 决于窗口的大小。
4、 “阅读版式”工具栏 7. “关闭”:退出阅读版式视图。 功能强大的 Word! 为何自动打开? 若要在阅读版式视图中阅读文档,请 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。 或者单击“视图”菜单中的“阅读 版式”。 您可以禁止自动打开阅读 版式视图。 功能强大的 Word! 为何自动打开? 但是,如果从电子邮件附件或从基 于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站打开 Word 文档,则文档将自动以阅读 版式视图打开。 您可以禁止自动打开阅读 版式视图。 功能强大的 Word! 为何自动打开? 阅读版式视图不是传统的 Word 视 图,不能在该视图中保存文档。 您可以禁止自动打开阅读 版式视图。 但此规则有一个例外:如果在阅读 版式视图中添加墨迹注释后保存文 档,则文档可以在该视图中保存。 功能强大的 Word! 练习建议 浏览阅读版式视图。 浏览“阅读版式”工具栏。 联机练习(要求安装 Word 2003) 功能强大的 Word! 测试 1,问题 1 为了防止浪费纸张,您决定在屏幕上阅读大部分文档 。在 Word 中,哪一个视图可以用来进行屏
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