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办公室作业指导书

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卖家[上传人]：蝼蚁

文档编号：117841873

上传时间：2019-12-11

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办公室作业指导书一、上级来文处理收文（前台）填写来文处理单，提出拟办意见，呈交相关领导（主任）按领导阅示意见办理（主任）存档（前台）。二、公司发文处理拟稿人将文稿呈交办公室相关领导（主任）填写公司发文文稿单（主任）交分管领导（副总经理）核稿交总经理（或常务副总经理）签发抄报、抄送有关部门（主任）文件存档（前台）。三、办公固定资产添置部门申报（科室或项目部）办公室提交相关领导（主任）按领导批示意见办理（主任）如添置办公室落实采购（主任）固定资产登记（主任）下发至申报部门（主任）票据报销（主任）。四、办公用品、印刷品领用部门申报（科室或项目部）办公室提交相关领导（主任）按分管领导意见，办公室落实订购（主任）领用登记台帐（前台）发放至申报部门（前台）票据报销（主任）。五、车辆使用流程用车人提出用车申请（科室或项目部负责人）办公室提交相关领导（主任）办公室落实安排（主任）登记用车台帐（驾驶员）交办公室备案（主任）。六、费用报销登记流程报销人填写付款单，将票据交部门领导办公室登记台帐（主任）交分管领导审批（副总经理）根据制度总经理审批审批好后办公室（主任）通知报销人到财务科（财务科长）审核财务科领取（出纳）。七、工程款、各种合同流转程序送件人填写工程款、合同流转单交项目部（负责人）签字办公室登记台帐（主任）有关科室签字（负责人）分管领导（常务副总）法律顾问（律师）总经理审批通知有关部门（主任）办理。八、人员招聘根据岗位需求情况发布招聘信息（内勤）初送简历面试（行政副总、主任）复试（行政副总、相关条线负责人）关键岗位由总经理复试通知录用/试用（行政副总）。九、人员培训部门申报培训计划（科室或项目部）公司汇总半年度培训计划（内勤）联系培训学校（行政副总）办公室负责报名手续（内勤）员工培训、考试办公室统一取证（内勤）。十、人员考核制订考核计划（行政副总）印发考核文件、表格（主任）组织员工评议、收缴表格（主任）汇总（部门经理以上行政副总，一般人员主任）。

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