行政经理面试技巧

1、行政经理面试技巧 行政主管主要协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作责行政负单位的直接工作人事是分管人员安排档案和人力资源的有效利用以下是小编今天要与大家分享的是行政经理面试技巧内容仅供参考欢迎阅读 第一、时刻保持自信 尤其是对于要应聘主管级岗位的人员公司招你来你将来是要管理一个团队的如果对自己都没有自信那能领导别人呢?记住：既然你来参加面试就证明你对该职位有信心要有舍我其谁的气概来面对招聘人员但千万不要把自信和自负搞混了自信是通过你的言行举止表现出来的如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪面要带微笑不要紧崩着脸等等自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实而自负经常的表现是目空一切说大话对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂 第二、回答问题时要明确论点要有逻辑而条理清晰 比如当被问到在以前工作中完成了些目标时要明确地说出完成了什么事在多长时间内完成的完成的结果如何并且这些结果可以用数据来衡量同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响等等这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力 在回答面试问题时要辩证分析

2、多维答题回答问题不要陷入绝对的肯定与否定应多正反两面考虑从很多面试中所出的一些题目来看测评的重点往往不在于面试者答案的是与非或是观点的赞同与反对而在于分析说理让人信服的程度所以要辩证地分析问题理由充分地说理论证而不要简单地下结论有时还要从多个角度思考具体情况具体分析 即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性也不要在招聘人员话音一落立即答题那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题而是在背事先准备好的答案如果是此前完全没有接触过的题目则更要冷静思考磨刀不误砍材工匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓经过思考理清思路后抓住要点、层次分明地答题效果要好一些 助你面试成功的关键礼仪 我们在现代生活中比较重要的是礼仪问题服饰打扮、举止言谈、气质风度、文明礼貌无一不在影响着你的形象决定着你的前程和命运由于举止得体面试获得了机会这个机会是工作机会也是学习机会你将在工作中不断提高自己的能力反之如果职场上不注重礼仪本来很好的机会可能由于举止言行的某一个失误则将面试失败导致终生机不再来 案例：米琳大学时就听人说就业不容易所以毕业前就投了很多简历可都石沉大海没有结果后来好容易盼来

3、两家面试机会可是都因没有作过面试辅导面试出了问题自己感觉明明不错可就是没通过于是加紧补课待到再次面试时心中有了底心态也非常好信心十足、面带微笑、语气和缓、应对自如不但顺利通过面试还得到面试官赞许的眼光和点头米琳高兴极了因为她终于用专业求职者的姿态在众多竞争者中颖而出挺进了一家不错的公司在同学中最先找到了合适自己的工作 分析：面试就是当面考试谁懂得礼仪谁就拿到加试分谁就容易拿到高分谁就最先通过谁就最先拿到第一桶金你在整个发简历、面试过程中就要全套专业这样才能击败对手求职成功那么面试过程中要注意的礼仪呢? 一、时间观念是第一道题 守时是职业道德的一个基本要求提前1015分钟到达面试地点效果最佳可熟悉一下环境稳定一下心神提前半小时以上到达会被视为没有时间观念但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的如果你面试迟到那么不管你有什么理由也会被视为缺乏自我管理和约束能力即缺乏职业能力给面试者留下非常不好的印象不管什么理由迟到会影响自身的形象这是一个对人、对自己尊重的问题而且大公司的面试往往一次要安排很多人迟到了几分钟就很可能永远与这家公司失之交臂了因为这是面试的第一道题你的分值就被扣掉后面的你也会因

4、状态不佳而搞砸 如果路程较远宁可早到30分钟甚至一个小时城市很大路上堵车的情形很普遍对于不熟悉的地方也难免迷路但早到后不宜提早进入办公室最好不要提前10分钟以上出现在面谈地点否则聘用者很可能因为手头的事情没处理完而觉得很不方便外企的老板往往是说几点就是几点一般绝不提前当然如果事先通知了许多人来面试早到者可提早面试或是在空闲的会议室等候那就另当别论对面试地点比较远地理位置也比较复杂的不妨先跑一趟熟悉交通线路、地形、甚至事先搞清洗手间的位置这样你就知道面试的具体地点同时也了解路上所需的时间 但招聘人员是允许迟到的这一点一定要清楚对招聘人员迟到千万不要太介意也不要太介意面试人员的礼仪、素养如果他们有不妥之处你应尽量表现得大度开朗一些这样往往能使坏事变好事否则招聘人员一迟到你的不满情绪就流于言表面露愠色招聘人员对你的第一印象就大打折扣甚至导致满盘皆输因为面试也是一种人际磨合能力的考查你得体、周到的表现自然是有百利而无一害的 二、进入面试单位的第一形象 到了办公区最好径直走到面试单位而不要四处寻摸甚至被保安盯上;走进公司之前口香糖和香烟都收起来因为大多数的面试官都无法忍受你边面试边嚼口香糖或吸烟

5、;手机坚决不要开避免面试时造成尴尬局面同时也分散你的精力影响你的成绩;一进面试单位若有前台则开门见山说明来意经指导到指定区域落座若无前台则找工作人员求助这时要注意用语文明开始的“你好”和被指导后的“谢谢”是必说的这代表你的教养;一些小企业没有等候室就在面试办公室的门外等候;当办公室门打开时应有礼貌地说声：“打扰了”然后向室内考官表明自己是来面试的绝不可贸然闯入;假如有工作人员告诉你面试地点及时间应当表示感谢;不要询问单位情况或向其索要材料且无权对单位作以品评;不要驻足观看其他工作人员的工作或在落座后对工作人员所讨论的事情或接听的电话发表意见或评论以免给人肤浅嘴快的印象 三、等待面试时表现不容忽视 进入公司前台要把访问的主题、有无约定、访问者的名字和自己名字报上到达面试地点后应在等候室耐心等候并保持安静及正确的坐姿如果此时有的单位为使面试能尽可能多地略过单位情况介绍步骤尽快进入实质性阶段准备了公司的介绍材料是应该仔细阅读以先期了解其情况也可自带一些试题重温而不要来回走动显示浮躁不安也不要与别的接受面试者聊天因为这可能是你未来的同事甚至决定你能否称职的人你的谈话对周围的影响是你难以把握的这

6、也许会导致你应聘的失败 更要坚决制止的是：在接待室恰巧遇到朋友或熟人就旁若无人地大声说话或笑闹;吃口香糖抽香烟、接手机 四、与面试官的第一个照面 1.把握进屋时机 如果没有人通知即使前面一个人已经面试结束也应该在门外耐心等待不要擅自走进面试房间自己的名字被喊到就有力地答一声“是”然后再敲门进入敲两三下是较为标准的敲门时千万不可敲得太用劲以里面听得见的力度听到里面说：“请进”后要回答：“打扰了”再进入房间开门关门尽量要轻进门后不要用后手随手将门关上应转过身去正对着门用手轻轻将门合上回过身来将上半身前倾30度左右向面试官鞠躬行礼面带微笑称呼一声“老师好”彬彬有礼而大方得体不要过分殷勤、拘谨或过分谦让 2.专业化的握手 面试时握手是最重要的一种身体语言专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作这是创造好的第一印象的最佳途径怎样握手?握多长时间?这些都非常关键因为这是你与面试官的初次见面这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据所以在面试官的手朝你伸过来之后就握住它要保证你的整个手臂呈L型(

7、90度)有力地摇两下然后把手自然地放下握手应该坚实有力有“感染力”双眼要直视对方自信地说出你的名字即使你是位女士也要表示出坚定的态度但不要太使劲更不要使劲摇晃;不要用两只手用这种方式握手在西方公司看来不够专业而且手应当是干燥、温暖的如果他/她伸出手却握到一只软弱无力、湿乎乎的手这肯定不是好的开端如果你刚刚赶到面试现场用凉水冲冲手使自己保持冷静如果手心发凉就用热水捂一下 握手时长时间地拖住面试官的手偶尔用力或快速捏一下手掌这些动作说明你过于紧张而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作;轻触式轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心你在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者;远距离在对方还没伸手之前就伸长手臂去够面试官的手表示你太紧张和害怕面试者会认为你不喜欢或者不信任他们 3.无声胜有声的形体语言 加州大学洛杉矶分校的一项研究表明个人给他人留下的印象7%取决于用辞38%取决于音质55%取决于非语言交流非语言交流的重要性可想而知在面试中恰当使用非语言交流的技巧将为你带来事半功倍的效果 除了讲话以外无声语言是重要的公关手段主要有：手势语、目光语、身势语、面部语、服饰语等通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息它们在交谈中往往起着有声语言无法比拟的效果是职业形象的更高境界形体语言对面试成败非常关键有时一个眼神或者手势都会影响到整体评分比如面部表情的适当微笑就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖能反映出大学生风华正茂有知识、有修养、青春活泼酌独有魅力它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景增强你的求职竞争能力

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