高校固定资产管理系统使用指南(doc 4页)
5页1、高校固定资产管理系统使用指南为正确使用高校固定资产管理系统,特编写此使用指南,以方便各单位资产管理员日常操作使用。一、SQL Sever配置(一)打开“我的电脑”打开“控制面板”打开“管理工具”打开“数据源(ODBC)”点击“系统DSN”点击右边的“添加”在弹出的窗口中找到最下边的“SQL Sever”并点击,然后点“完成”键弹出窗口的“名称”一栏请随便填入任意的数字或字母,“说明”一栏无需填写,“服务器”一栏请填入“210.44.2.193”,点击“下一步”将黑点点至“使用用户输入登陆ID和密码的SQL Sever验证”;“登陆ID”一栏填写“sa”;“密码”一栏填写数据库密码(xinxinlili)点击“下一步”再点击“下一步”,直至“完成”退出安装。(二)打开“高校固定资产2003”,在用户名和密码皆为空的状态下点确定,输入“210.44.0.250”,点确定退出。二、系统登录高校固定资产管理系统可运行于Windows2000/98/xp操作系统,是基于校园网的网络版操作软件,首先在终端上安装高校固定资产管理系统,并通过配置SQL SEVER连接到服务器上,才可进行正常操作。开机
2、后在桌面上找到高校固定资产管理2003快捷方式,鼠标双击进入管理系统登陆界面,输入相应的资产管理员用户名及口令,即可进入操作界面。在日常的固定资产管理中,常用的有三种操作:固定资产增加、固定资产变动、固定资产处置。三、固定资产增加(一)录入系统:由校内各部门资产管理员录入新增固定资产的资料。1.具体操作为:“资产管理”“固定资产增加管理”选择“使用单位”及“资产类别”点击“添加”完成。2.验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、单价、数量、计量单位、经费来源、资产来源、经手人、发票号、购置日期、货到日期、验收日期、型号规格、采购人、销售商、出厂日期、出厂编号(机身号)及生产厂家。以上信息项要求录入完整准确。3.附件一般是指与主机配套使用,离开主机就不再是一个完整的机器,而只是一个部件的资产。如果资产有附件,可以点击上方“附件”快捷按钮,进入附件信息的录入窗口,具体操作为:点击“附件”点击“添加”选择“分类号”填写“附件名称”、“附件型号”点击“保存”点击“退出”如果资产有多个附件,可再次重复以上操作。4.生成卡片及插入图片:新购资产录入验收单资料完成后,经确任完整且无误后
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