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如何正确应对职能部门检查资料

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卖家[上传人]：f****u

文档编号：116125174

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常见问题

1、如何正确应对职能部门(劳资消防卫生监督) 检查主讲人：胡漫云一、接待： 1、接待步骤：主动上前热情接待带到角落位置坐下上茶水或饮料找借口离开自我介绍判断来意询问对方姓名及联系方式回答问题立即通知人事行政部同时尽量疏散员工 (或通知各相关部门作好准备) 签询问单送走检查人先将询问单传真至人事行政部将原件带回公司 2、接待流程： 2.1.当门口走进穿着制服袖口有“劳动监察”(或“卫生监督” “消防”)等字样的工作人员走进店内时，店长或经理应立即上前迎接；接待时要热情大方； 2.2.尽量将其带到角落位置，以免检查人员到处窜，不利于后面的解释工作； 2.3.坐定后，叫员工上茶水或饮料(果汁)，夏天可以上冰水； 2.4.当检查人员亮出证件后，看清工作单位和姓名； 2.5.做自我介绍，介绍时应说：“本人是新来的实习店长（经理）叫。 ” 2.6.判断检查人员来意，一般有检查工作和联系工作两种目的； 2.7.来意明确后，找借口说： “我去切点西瓜给各位老师吃，让各位解解喝，各位老师也挺累的先坐一下，我马上回来， ” ； 2

2、.8.立即通知人事行政部，以寻求对策； 2.9.通知完后 2.9.1如果是劳资部门,立即疏散员工，尽量不要太多人在店堂内走动; 2.9.2如果是卫生监督部门则马上通知出品部(尤其熟食间)水吧部仓库洗碗部等几个重点部门作好准备工作: 熟食间食品及用具必须生熟分开,并有明确标识,正在加工的熟食尽量迅速撤离现场;洗手池必须配有消毒水及洗手液. 水果间正在加工切配的水果或饮品也尽量停止,收回隐秘处; 仓库马上检查是否有三无产品,如有,必须马上丢弃(收起); 洗碗间“一刷. 二洗.三冲水.四消毒”的标识必须有(平时就应张贴好), 正在清洗及准备消毒的餐具必须摆放整齐. 2.9.3如果是消防部门,则马上通知员工清理好堆放在消防通道的所有物品,检查消防标识是否齐全,应急灯的开关等相关消防检查项目是否完好 2.10.回答检查人员问题： 2.10.1劳资部门: “你公司上海人是否缴纳社会保险，是否有社会保险证书？”回答：好象全部都缴纳过了三金，这些全是由公司人力资源部统一办理，东西全在公司人事行政部存档，具体情况我不大清楚。 “你单位外来从业人员有没有参加外劳力综合保险？”回答：有，公

3、司为了员工个人与公司共同利益，我们公司为每一位员工都办理了综保手续。 “你们店有多少个外劳力？” 回答时，按一个班次人数回答，天钥桥店通常回答26-28人，四川北路店通常回答30-35人。回答人数时尽量按照人事行政部给的名单上的人数上报。（越少越好）若发现回答人数与实际人数不符时，应告知检查人员，是别的店新员工过来培训的，或是别的店过来开会的，今天开员工大会。 “你们一共有几家分店？ ”回答：本人是新来的店长（经理）对公司了解不是很深，好象是四家，其它好像有加盟店，具体我也不是太清楚。 “具体名单能不能给我们一份？”回答：能，您要稍等一会了，因为本人刚到店没多久对店里人员不是很熟悉，我得去翻一下他们的签到本，所以请你们稍等一会，我马上去抄过来给您。立即将人力资源部下发的人员名单抄给检查人员，如人员名单有出入时必须立即电话询问人事行政部。如还问其它问题，则回答不清楚。 2.10.2.卫生监督 “你们员工有没有办理健康证?”回答: “我们公司全部员工都必须办理好健康证才可上岗的.!” “你们的蔬菜沙拉里边的蔬菜是用自来水冲洗的吗 ?”回答: “我们所有

4、直接入口的蔬菜水果都是用纯净水冲洗的;这样能保证卫生.” “这些餐具是马上要用的吗?”回答:这些餐具是备用的,我们所有餐具使用前都必须入消毒柜消毒后才可使用” “厨房的砧板是怎么消毒的?”回答: “我们出品部的同事每天都会用高温沸水进行蒸煮消毒的” 2.10.3.消防部门 “你们有专门的消防负责人吗?”回答: “有的, 我们的店长就是消防总指挥” “你们一年有多少次消防演习和培训? 回答“ :我们一般一个月演习一次” . 2.11.1.如检查人员带有询问单(询问单一式两份)，问完后需要签名的，应尽量推诿没有签字权，确需当场签名的，应将检查记录内容先通报人事行政部，并征求意见； 2.11.1.如联系不上而又马上需要签名时，应仔细核查记录措词，尽量避免“问题严重”等类似词语，并表明你是新到的店长（经理）如果上面有这种字眼，总公司怪罪下来要丢饭碗的，让他放你一马。对存在问题应尽量争取措辞方面减轻程度； 2.11.签询问单： 2.12.送走检查人员： 2.12.1. 当询问单签完后，尽量找些别的话题与检查人员闲聊,与检查人员建立熟悉过程； 2.12.2.当检查人员表示还

5、要去查别家，并站起来准备离开时，告诉他们天气太热（冷），以后走到这里的时候欢迎您们上来坐坐； 2.12.3.送其出门口时，顺便在收银台拿点贵宾卡，告诉他们这是宣传卡，以后想吃饭可以打电话订位。 2.13.送走检查人员后，应立即向人事行政部汇报检查结果，并将询问单传真至人事行政部； 2.14.当日或次日将询问单原件带回公司人事行政部。二、案例分析： 1、劳动监察大队去了某店几次都没有调查出结果，他说问店里的人，店里的人什么都不知道，最后一次去就发火了，主管告诉检查人员本店人数为23人，但人力资源部给的名单是33人，主管并未按名单上的人数回答，别人一看面积那么大的一个店一想就不止23人，后来检查人员大至看了一下说至少有35人，便说该店用工不合法，并责令整改，五个工作日内将另外12 个人的手续办完就不罚款。 2、某店劳动检查，人力资源部第二天早上到店后就已经告诉店长待会有劳动局的人来谈话，当来人后，人力资源部带着检查人员坐在营业区，正在谈话，店长就在楼面招集早班人员开例会，说话内容也不注意，还在说你们早班人员怎样怎样的，检查人员听到后就问了这里只是早班人员，那还有其它班次的人员嘛，看来你对我们还有所隐瞒，本人就回答是别的店在这里培训的，可店长又继续给员工开会说你们即然是本店的员工，劳动局的人听完后就看着我说由于你的数据不真实，我们需要你下午再提供一套完整的资料到本部门办公室去谈话。还好后来用关系解决了此次事件，要不然后果不堪设想。 3. 某店卫生部门例行检查,检查人员问堆放在洗碗间的餐具:这是马上要用的餐具吗?”店员回答”是” ,检查人员马上对这些餐具进行卫生检验,结果全部不合格,被罚款数万元此次培训结束！谢谢大家！

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