工具书的使用.

1、第四章 工具书的使用,工具书概述,参考工具书介绍,检索工具书介绍 目录 索引 文摘,词典,百科全书,年鉴,手册,名录,工具书的概念与特点,定义:工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的文献。,特点：a 目的上的查考性 b 内容上的概括性 c 形式上的检索性,工具书的结构,1 序跋,2 凡例,3 正文,4 辅助索引,5 附录,工具书的分类,按其性质和功用划分：,主要向读者提供可资参考的知识内容，如数据、史实、观点、结论、定义、公式、分子式、人物简介等数据和事实信息。,包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录等类型。,又称线索性工具书，主要提供查找文献的线索。,包括书目、索引、文摘。,参考工具书和检索工具书的比较：,共同点： 都具有工具书自身的共同特性。,不同点： （1）检索工具书是描述文献的外在或内容特征，属二次文献；参考工具书则是表述确切的知识信息，属三次文献。 （2）检索工具书提供给读者的仅仅是某一文献线索，而参考工具书提供的则是确切的数据、事实。 （3）检索工具书为满足不同的检索要求，在检索途径上设计较为周到，而参考工具书侧重于内容表述

2、上的科学性。,定义：指形式上不是工具书但具有查考和检索作用的图书。主要涉及到各种传记、丛书、总集、资料汇编等等。,边缘工具书,特点： 信息密集，能检索大量的数据、事实和文献线索。 提供一定的检索途径。,词典(dictionary),现代汉语词典 Oxford of English Language,成语词典、简明同义词典汉语虚词词典等,辞海 中国百科大辞典等,哲学大辞典、法学词典、现代科学技术词典中国古今地名大词典等,百科全书(encyclopedia ),定义：是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基本知识，按词典形式编排的大型工具书。被誉为“工具书之王”、“精简的图书馆”、“没有围墙的大学”。,特点：汇编性概述性 分类性检索性 权威性可读性,百科全书,综合性百科全书,专科性百科全书,中国大百科全书 新不列颠百科全书（EB） 美国百科全书 （EA） 科利尔百科全书 （EC）等,国际社会百科全书 中国农业百科全书 中国医学百科全书 中国教育百科全书等,中国大百科全书是我国第一部具有权威性、世界性的综合大百科全书，1980年由中国大百科全书出版社开始出版。全书共74卷，其中一卷为总索

3、引，共收条目77859条，计12568万字，总插图(包括彩图和黑白)49765幅。内容涉及哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等各个学科和领域。 本书在内容上的显著特点体现在：对有关中国的内容作了比较充分、权威的反映。自然科学与技术方面的内容所占比重较大。 本书采用了分类与字顺相结合的编排方法，即全书按学科分类分卷，同一卷别内的条目按字顺排列。有完备的检索系统。 中国大百科全书从全书来看是综合性的，若以单卷来看，又兼有专业性百科全书的性质。,新不列颠百科全书 (The New Encyclopedia Britannica)简称EB是西方世界最著名的百科全书。该书以学术性强、权威性高著称。第一版于1768年1774年首创于苏格兰的爱丁堡，共3卷。1974年第15版出版。 全书共30卷，分3部分： 第一部分是百科类目(1卷)是全书的知识分类目录，是该书的框架； 第二部分是百科简编(12卷，1985版)收条目的833条，每个条目不超过750字。该编既提供最基本的概念和解释，又是一部可独立使用的简明百科辞典。简编是详编的入门索引。 第三部分是百科详编(17卷、1985年版)

4、，是该书的主体，有681个标题，均由世界各国著名学者专家撰写，对主要百科、重要人物和事件都有详尽的介绍和叙述。 该书在长达l08页的“中国历史”介绍中详述了华夏5000年的历史，此介绍可视为一本中国史的专著。1992年本书制作了光盘版索引。1985一1986年我国和美国不列颠百科全书公司合作编译出版了综合性百科全书简明不列颠百科全书(中文版)。,年鉴(Almanac),定义:一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。,特点： a 连续出版 b 内容新颖 c 信息密集 d 材料准确,系统反映社会各方面的情况、各学科研究信息、基本知识和相关资料。如中国百科年鉴,集中反映某一学科、某一部门、某一行业领域的信息。如中国经济科学年鉴,东南亚年鉴 中国年鉴 广东年鉴,读者文摘年鉴 中国统计年鉴,年鉴的分类,年鉴的功能,1 提供国内外大事、时事动态及有关重要文件。 2 提供各学科研究信息。 专业性年鉴是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。各专业年鉴大都通过学科研究状态和进展、研究观点介绍、论著选介、动态等栏目反映本学

5、科研究信息。 3 提供各类具体事实、资料和详细数据。 年鉴一般都设有人物传记、学术机构团体介绍、报刊简介、大事记、新学科介绍、新词语浅释、统计数据等栏目。 4 提供书刊论文线索。,中国百科年鉴：中国百科年鉴编辑部编，中国大百 科全书出版社1980年起出版。这是我国第一部百科全书性的 大型年鉴，为配合中国大百科全书而编辑出版。1980年 版以反映1979年的资料为主。以后逐年出版，依次反映上一 年度国内外重大事件和各个领域、各个学科的新情况、新成 果、新动态。各年刊一般由专栏、概况、百科、附录等部分 组成。“专栏”有“专文”和“特稿”，分别就某一领域和某一事件 进行论述，并有“大事志”、“新闻人物”、“诺贝尔奖金获得者”、“逝世人物”和“新词语”等栏目。“概况”部分包括中国概况、各省、市、自治区概况、各国概况、国际会议、国际组织等基本情况。“百科”部分是年鉴的主体，通过文字介绍、统计图表和照片等形式，报道上年度各方面的进展和成就。各年类目略有调整。,中国统计年鉴：国家统计局编，中国统计出版社1982年起陆续出版。 该年鉴通过收录全国和各省、市、自治区经济和社会发展各方面的统计数据，全面反

6、映一年来我国经济和社会发展的情况，涉及行政区划和自然资源、综合、人口、从业人员和职工工资、固定资产投资、能源生产和消费、财政、物价指数、人民生活、城市概况、农业、工业、运输和邮电、金融和保险、教育、科技和文化，体育、卫生等方面内容。既有全国性的统计资料，又有按地区、部分及重点城市统计的数据。本年鉴由全国各地区、各部门统计机构提供数据，因此资料具有权威性。同时，该年鉴每年出版，使资料具有了连续性。,手 册,定义：是汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据，供有关人员经常查检的参考工具书。手册的名称有指南、便览、要览、一览、必度、必备、大全等。,手册的分类,化学物理手册（CRC Handbook of Chemistry and Physics. Cleveland: Chemical Rubber Co.1913,Annual).本书为世界上最著名的化学和物理手册，有学者称之为“化学家和物理学家的圣经”。它将研究者共同需要的参考数据以表格形式编集在一起，并加以说明，基本上是每年更新依次，每版均有增删。该书内容较深、信息密集、检索方便。,名录(directory),定义：汇集人物、事物、组织

7、机构、地域等名称，并按一定顺序排列起来的工具书。其名称还有录、集录、名册、通讯录等。,人名录 机构名录 物名录 地名录,人名录是汇集一定范围人物的姓名及简况的名录。主要收录某一地域、时代或专业有关人物的姓名、简历、专业方向、学术成就、社会职务、通讯地址、电话号码等信息。一般以在世人物为主。,世界名人录 世界科学家名人录,国际名人录 美国名人录,中国当代名人录，中外名人研究中心编，上海人民出版社1991年版。本书收录当代中国各界有杰出贡献、地位重要以及知名度较高的人物7564人，逐一介绍其生平、籍贯或出生地、主要经理、主要贡献等。该书为连续出版物，计划每年出一版。,国际名人录(The International Whos Who)，该名录原是欧罗巴年鉴的一部分，从1935年起单独出版年刊。这是一本享誉世界的人物工具书。所收人物大都是政治、军事、外交、宗教、教育、文艺、科技界的著名人士，内容包括简历、生平等。该书由Europa公司出版，辞条以姓名字顺排列。,世界名人录(Whos Who in the World)， 该名录由Marquis公司出版，1970年开始隔年出版。收录当前国际事务和

8、各重要领域中的著名人物，主要是各国政府首脑、外交官员和教育界人土等。可与国际名人录配合使用，互为补充。,机构名录是汇集一定范围的组织、机构、企业、单位的名称及简介性资料的名录，又称“组织机构指南”。如中国工商名录世界跨国公司便览等。,物名录，汇集同类或同种物名的名录。如产品名录、动物名录、植物名录、矿物名录、药物名录等，中国鸟类分布名录,地名录，汇集一定范围地名及简况的名录。其特点是收录地名数量大，但只提供地理位置、所属国别、经纬度等简单资料。如世界地名录,检索工具书的类型,目录(bibliography) 索引(index) 文摘(abstract),目录,专指文献目录，即著录一批独立完整的文献，揭示其外表特征及内容特征，按一定次序编排而成的检索工具。,目录的种类 按职能划分：馆藏目录、出版发行目录等。 按出版类型划分：图书目录、期刊目录、会议论文目录等。 按物质形式划分：卡片目录、书本目录、联机目录等。,馆藏目录，反映一个图书馆所藏文献的目录。,联合目录，以反映文献收藏处为特征，报导全国 或某一地区、某一系统若干图书馆所藏文献的目录。,检索国内图书的工具,全国总书目，1949年创刊

9、，年刊。是根据全国出版单位缴送的样书编成的，所收的是公开出版发行或具有正式书号（ISBN）的图书，比较全面系统地反映了历年我国图书出版的概貌，是具有年鉴性质的综合性、系列性的中国国家书目。 全国新书目，1950年创刊，月刊。及时报道全国每月新出版的图书。 全国新书目与全国总书目两者相辅相成，前者的职能在于及时报道，而后者是前者的累积本。,新华书目报，旬刊，由中国新闻出版署主管，新华书店总店主办。每月约预告、介绍初版和重版新书达5000种，每年发布图书信息达3.5万条。 中国国家书目，年刊，1987年开始出版。旨在全面系统地揭示与报道中国的出版物。,索引,是将一种或多种书刊中某些重要的有检索意义的信息，如书名、刊名、篇名、主题、字词句、人名、地名，引文等分别摘录出来，按有利于寻检的方式进行编排并注明出处的一种提供文献资料线索的检索工具。,篇名索引，也称题录，侧重于报道文献的外表特征，其文献著录项通常仅包括题名、著者、文献出处(发表刊登的期刊刊名、卷、期、页码)等，一般只通过题名反映文献的主题内容，没有文献内容的摘要。 题录的特点是著录简单、报道速度快、成本低、适于计算机编辑处理，缺点是检索人员只能依赖题名了解文献的内容，判断不够准确，容易发生误检。,是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献主要内容，按一定的方法编排而成的检索工具。,文摘,全国报刊索引，1951年创刊，月刊，上海图书馆编辑出版。报道上海市图书馆当月入藏的中央和各省、市、自治区出版的报纸、杂志资料。有中文报纸150多种，中文期刊2600多种。年报道量为40万条以上，为题录形式的检索工具。,科学引文索引(Science Citation Index简称SCI)是美国费城科学情报研究所(Institute for Scientific Information简称ISI)编辑出版的引文索引之一，1963年创刊，年度累积索引收录内容始于1961年。原为年刊，1

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