万科集团法务管理制度资料
10页1、 1 / 10 法务管理制度 法务管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2 / 10 一、 制度目的 一、 制度目的 规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营风险。 二、 适用范围 二、 适用范围 1) 公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作; 2) 公司法律文件的拟订、审核工作; 3) 公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法 律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训。 三、 术语/定义 三、 术语/定义 对外法律文件:指以公司名义向公司外的任何一方或几方作出的 涉及财产、公司商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及 其它与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律经济风险的 书面文件。 四、 职责规划职责规划 4.14.1 合规部 合规部 1) 负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪; 2) 负责公司合同文本的法律审核; 3) 负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及各 部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见; 4
2、) 参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草 和修订工作; 5) 参与项目公司并/收购、 项目合作开发, 负责相关合同的草拟、 修改与审核; 6) 负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规 范; 7) 开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识 的培训工作; 8) 负责外聘律师的选择与评估; 9) 法律信息管理; 10) 负责公司法律风险体系及风险管理准则、 规范的研究与制定; 4.24.2 诉讼涉案部门 诉讼涉案部门 1) 参与诉讼案件工作,履行相关职责; 2) 提供有关的证据资料并给予专业技术支持; 3) 指定固定的案件专项负责人或联系人,承担必要的执行或执 行配合工作; 4.34.3 法律文件经办部法律文件经办部 门 门 1) 拟制法律文件; 2) 提供合同或文件相关事实信息; 3) 对公司法务人员审核修改后的法律文件进行修正定稿。 五、 管理规定 第一节 总 则 第一条 五、 管理规定 第一节 总 则 第一条 通过对万科地产控股有限公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作 的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持。
3、 3 / 10 第二条 第二条 除非特别指出,本制度中“公司”指“万科地产控股(总部)有限公司” , “总 部”指“万科地产控股(总部)有限公司总部” , “成员公司”指“万科地产控股(总 部)有限公司下属全资、控股公司” , “区域公司”指“万科地产控股(总部)有限 公司区域公司,目前共分为四大区域公司” , “项目公司”指“万科地产控股(总部) 有限公司项目公司” 。 第二节 案件诉讼 第三条 第二节 案件诉讼 第三条 起诉申请:由各经办部门在诉讼申请表中阐明起诉对象(背景) 、事由、 目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员 认为可以起诉的,上报合规部总经理审批同意后进入实务操作,如认为存在问题, 应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序。如 属重大案件,合规部可组织相关部门开会研究。 第四条 第四条 合规部总经理在诉讼申请表上书面签字后,由公司法务人员,展开诉前 准备操作步骤: (一) 初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供专业及技术支持; (二) 如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案
4、件的利弊、 案件未来走向、结果进行判断及预测; (三) 准备涉诉材料,提起诉讼; (四) 对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。需向公司法务 人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或 单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、 涉及该事项的其它内部资料、 涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方 式。如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门要根据要求及时补充。在该 阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份 证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。 第五条 第五条 诉讼配合:经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确 定) ,负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情 况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项, 直至案件处理完毕。 4 / 10 第六条 第六条 应诉: (一) 公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后, 要立即送交公司法务 人员,遇公司法务人员外出或不便接收情况,应立即将相关
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