多功能会议室技术

1、多功能会议室多功能会议室 系统建议方案系统建议方案 广州赢溢电子有限公司广州赢溢电子有限公司 20182018 年年 1010 月月 多功能电子会议室建议方案 2 目 录 第 1 章 多媒体会议系统4 1.11.1系统概述系统概述 .4 1.21.2总体设计说明总体设计说明 .4 1.2.1项目概述4 1.2.2项目特点4 1.2.3技术重点5 1.2.4设计亮点5 1.2.5分系统概述7 1.2.5.1数字会议系统7 1.2.5.2信号处理系统8 1.2.5.3投影显示系统9 1.2.5.4多媒体管理系统10 1.2.5.5远程视频会议系统12 1.31.3设计依据设计依据 .13 1.41.4设计原则设计原则 .14 1.51.5需求分析需求分析 .14 1.61.6系统设计说明系统设计说明 .16 1.6.1会议室16 1.6.1.1投影显示系统16 1.6.1.1.1系统配置16 1.6.1.1.2系统主要设备品牌介绍17 1.6.1.1.3系统的主观评价18 1.6.1.2音频扩声系统19 1.6.1.2.1系统配置20 1.6.1.3数字会议系统22 1.6.1.3.1系统

2、配置22 1.6.1.4信号处理系统23 1.6.1.4.1系统配置23 1.6.1.5液晶升降系统25 1.6.1.5.1系统配置25 1.6.1.6多媒体管理系统26 1.6.1.6.1系统配置26 1.6.1.7远程视频会议系统31 1.6.1.7.1需求分析31 1.6.1.7.2视频会议设备选型31 POLYCOM VSX 7400S PRESENTER.31 1.6.1.7.3实现的业务功能34 点对点的远程会议 34 双视频流数据会议 35 其它会议功能 37 1.6.1.7.4会场环境准备37 多功能电子会议室建议方案 3 会议室建设的要求概述 37 会议室的类型、大小与环境 38 会议室的布局、照度、音响效果 39 1.7系统主要设备41 1.7.1显示设备41 1.7.2扩声设备57 1.7.3数字会议发言设备66 1.7.4信号处理设备70 1.7.5远程视频会议设备79 1.8产品应用典型案例81 1.8.1上海宝钢集团高层会议室81 1.8.2南通四建大楼董事会议室82 1.8.3天津市委会议室83 1.8.4深圳市市政府会议室83 1.8.5吉隆坡某公司视频

3、会议室84 多功能电子会议室建议方案 4 第第 1 1 章章 多媒体会议系统多媒体会议系统 1.11.11.11.1系统概述系统概述系统概述系统概述 我们将为会议室配置相应的多媒体音视频设备，为培训示教、会议决策、 精神传达、指挥管理等提供先进的音视频系统及集中控制设备，把单位的信 息化建设推上一个新的台阶。 1.21.21.21.2总体设计总体设计总体设计总体设计说明说明说明说明 1.2.1 1.2.1 项目概述项目概述 大厦内部会议室的多媒体音视频系统的建设目标： 提供安全、舒适、节能的会议环境； 提供先进、畅通、多样而完善的内外通信手段； 建立完善、先进、灵活的会议及多媒体设施； 提供统一、高效的管理及手段； 1.2.2 1.2.2 项目特点项目特点 不同于企业，政府机构内大部分是对会议系统一无所知的文职人员，即 使经过一段时间的培训后，能真正掌握会议系统的人员也寥寥无几，且只是 表面的简单操作而已。因此在多媒体音视频系统开始正式投入使用之后，管 理人员少而不精将会成为一个很严峻的问题。 对于这个问题，我们除了保证对管理人员进行全方位的培训以及对重要会 议进行尽心尽力的保障之外，

4、在设计整套电子会议系统时，多采用智能化、数 字化的产品，并让其有机的组合起来，以近乎“傻瓜式”的图形化操作界面来 面对最终使用人员，使整套系统的可操作性大大提高，并且更加人性化，同时 多功能电子会议室建议方案 5 整套系统的可靠性和稳定性也大大提高。 根据我们以往的工程经验，政府机构办公楼内部的会议室音视频系统使用高 峰时期，常常出现会议连会议的情况，投影系统、扩声系统的使用频率最为频 繁，不停的开关会对系统的造成一定的损耗，尤其是对投影机灯泡等易损耗品， 质量不过关的产品很容易在“疲劳”使用中出现问题，影响办公楼的正常会议 活动。而且由于会议室作为重要决策会议的场所，会议过程中绝不允许故障发 生，因此对系统的可靠性与稳定性提出了更高要求，用的设备必须能满足长时 间且高密度使用的要求。 对于这个问题，我们所选择的产品全都是世界知名品牌，保证系统的可 靠性与稳定性。另外，我公司也会定期对系统进行保养以及损耗品的更换， 保证多媒体会议系统一直运行在安全可靠的环境当中。 1.2.3 1.2.3 技术重点技术重点 根据我们的经验，我们归纳了以下几点技术重点： 多功能电子会议系统应该采用世界先进

5、的技术和设备进行设计、施工， 要能够充分体现现代化、高效率的办公特点，符合高效政府办公的发 展与形象要求，并且所采用的技术应在相当长的时期内不被淘汰。 此外，电子会议系统应该为用户提供一个方便的操作手段，尤其是在 高层领导参加的一类会议时，不应该由于使用了众多高科技设备、提 供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱 的尴尬局面。 1.2.4 1.2.4 设计亮点设计亮点 1 1、设备集中管理：、设备集中管理：会议室集合了电脑及多种视音频输入输出设备，还包括强 电设备，如：设备电源、灯光、空调等等。需要对每个设备实现控制，如此 庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，这样做的后果往往不仅 浪费了大量的财力，往往需要多个专业人士来操做才能满足要求，极为不便。 多功能电子会议室建议方案 6 本项目我们根据会议室的位置，合理归类，在技术条件允许的情况下，采用 一套中控设备，可在控制中心统一管理，平时管理人员通过无线触摸屏对室 内设备实现即时管理，既提升了会议档次，又简化了用户操作。 2 2、投影机采用电动升降方式：、投影机采用电动升降方式：不用的时候投影机隐藏于天花板

6、内，利于投影 机的保护，同时会议室显得更整洁。升降架受中控控制，在中控的触摸屏上 可控制电动升降架。 3 3、采用液晶升降屏：、采用液晶升降屏：主席位采用液晶升降屏，显示来自本地及远端的图像信 号。各屏的升降由中控控制，会议室在无线触 摸屏上点击各屏便自动升降。可独立控制，也 可分组控制，屏的最大偏转角达 20。特别对 于县长常务会议室，由于圆桌的布局，使得部 分人员不便观看大屏幕，采用升降屏大大方便 了观看需要，同时还能作为发言稿提示设备。 多功能电子会议室建议方案 7 4 4、桌面采用升降式接口盒：、桌面采用升降式接口盒：在圆桌会议室布局多 个桌面接口盒方便笔记本信号等的接入，它提供多 个接口模块（计算机模块、网络模块、音视频模块 等） ，采用机械升降的方式，不用时隐藏在会议桌 内，既方便、又美观。 1.2.5 1.2.5 分系统概述分系统概述 1.2.5.11.2.5.1数字会议系统数字会议系统 数字发言系统是指采用信号传输数字技术以及网络系统处理等技术的会 议发言功能，向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、 投票表决、同声传译等功能。 由于采用信号的数字化，因

7、此会议音质得到了革命性的改变，而且整个 会议系统的安装和使用也变的简单，加上采用了功能模块化的设计方式，使 得数字会议系统可满足各种不同需求的会议形式。 会议系统单元，主要包括会议发言讨论、 （由数字讨论型会议系统中央控 制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机、摄像联动设备组成） ； 为满足会议厅会议功能的要求，对此设计方案我方考虑会议厅会议讨论发言 系统应用于正式会议场合，为了能长久、可靠的使用、便于设计、易于安装、 方便使用、利于管理.可以对会议的过程实行全面的控制，用简单的网络系统 处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质效果，使数字技术的优越性得 以发挥。 同时，有的数字会议系统还能配合相关设备实现摄像联动，摄像的镜头 可以根据发言话筒的变动而改变，这样不但使会议变的生动传神，也为远程 视频会议做了设备准备工作。 多功能电子会议室建议方案 8 1.2.5.21.2.5.2信号处理系统信号处理系统 信号处理系统是实现整个系统功能的关键，通常一个多媒体会议室内会 有多个信号来源，除了具有 DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能 具有一些外部信号，其数量远多于

8、输出设备的数量，而且信号的格式、带宽 都不同，如果还是沿用以前的插拔处理方式的话，会议整个会议过程变得很 复杂及繁琐，而且效率会非常的低，这显然无法满足现代会议的要求。对此， 为使会场能够方便快捷的处理各类图像信号,系统需配置信号处理设备来满足 信号的集中处理,以达到完美的视听效果。 信号处理系统的主要功能有： 视频信号格式转化：将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换 成统一格式如 RGB 格式视频信号输出。 信号频率变换：自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要 的视频信号频率输出。 对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。 多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。 同步信号的处理：同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信 号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可能被改变，因此可能会 引起图像的抖动或显示不均匀。大多数的显示设备包括投影机要求正 确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即 RGBHV 或 RGBS 输入。信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并 保持与视频输出的相关性。 信号的长距离传输：以纯硬件方式实现信号的无损传输。

9、1.2.5.31.2.5.3投影显示系统投影显示系统 系统原理图如下 RGB 矩阵切换器 视频矩阵切换器 桌面笔 记本 PC 机 其他 RGB 信号 影碟机录像机摄像机 其他视 频信号 电动幕 投影机 多功能电子会议室建议方案 9 投影显示系统是通过投影机将各种信号投影到幕布上，发言者可以更加 清晰的向每位与会者表达自己的发言、培训等内容。投影系统主要由高亮度、 高分辨率的投影机和投影屏幕构成，同时根据实际应用情况可配置液晶屏、 等离子屏等进行辅助显示；完成对各种图文信息的大屏幕显示，能充分显示 会议所需的图像信息量，使每一个与会者都能获得理想的视觉效果。 会议厅配置视频投影、显示系统的设计我们从以下几方面考虑： 建筑面积和结构； 系统需显示的信号要求； 投影系统的使用环境和实际安装许可； 投影距离、投影机的亮度； 显示的主要内容如下： 显示多媒体会议室内部的各类计算机信号。包括来自主席台地插，控 制室电脑等。 显示多媒体会议室内部的各类视频信号。包括来自摄像机，DVD，录 象机等。 显示多媒体会议室外部的各类信号。包括来自网络，异地视频会议等。 多功能电子会议室建议方案 10 1.2.5.41.2.5.4多媒体管理系统多媒体管理系统 多媒体会议室内子系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备， 还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。如 此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制 以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。在系统设计方面，我们主要 从以下几方面考虑： 提供简单的操作:对于多媒体会议室，用户只需一块触摸屏，无需专业培 训,无需了解受控制设备的性能原理,便能够方便,灵活的控制会议厅内所有影 音视频设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈， 让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令用户放心。 便于今后扩展和升级：该系统能控制当前市上所有的影音视频和多媒体 设备（如录像机，VCR，CASS，DVD，会议终端设备，电视机，摄像机，录音 卡座等）和以后将出现的各种影音视频和多媒体设备。新的设备随时都能方 便地融合到整个系统的控制中去。 RS-232 IR 中控主机中控主机 DVD、VHS、投影机、等红外设 备 8 路电源控制

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