中小型公司办公用品管理制度
9页1、中小型公司办公用品管理制度l 办公室物资管理条例l 电话、传真管理规定l 公司钥匙管理规定l 印章管理办法l 电脑安全管理制度一、办公室物资管理条例总则第一条为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制定本规定,此规定的执行部门为办公室。物资分类第二条公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、助动车等。实物资产:物资价格达300元以上,如空调、计算机、摄像机、照相机等。物资采购第三条公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)物品申购交部门经理同意,办公室批准,总经理批准。第四条物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:(1)定点:公司定点到大型超市进行物品采购。(2)定时:每月月初进行物品采购。(3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理
2、性。(4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。物资领用管理第五条公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用;管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用实物资产:由办公室设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。公司物资借用第六条凡借用公司办公器材,须填写物资借用单,并由部门经理签字认可。第七条借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。第八条借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。附则第九条新进人员到职时由管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。第十条办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。为规范各部门电话与传真的使用,保证业务的正常开展特制定本制度。二、 电话、传真管理规定需求申报第一条各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。第二条电话与传真的需求申报由部门经理填写办公用品需求申请表,根据表格规定的内容填写。第三条部门经理负责将填写完毕的办公用品需求申请表呈报中心总监,中心总监从中心的实际需求角度考虑并在办公用品需求申请表上
3、进行批示。第四条部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理。第五条人力资源部经理对表格的内容进行初审后呈报总经理进行批示。第六条总经理同意采购由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。使用管理第七条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。第八条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。第九条各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至“加锁”状态,钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管,但直接责任由部门经理承担。第十条员工因业务需打长途电话,需在“长途电话记录”上签字,并经部门经理或部门经理指定的电话人签字同意。第十一条员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明,并在长途电话记录上签字,经部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承担,由人力资源部在其当月工资内扣除。第十二条员工所发传真应使用公司统一的封面与格式,内容应经部门经理审核无误后再传真,部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去,否则,造成的后果完全由当事人本人承担。第十三条各部门应在每月25日将本部门的长途电话
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