物资管理制度(1)
18页1、Q B 中铁隧道集团二处有限公司黄山轨枕场中铁隧道集团二处有限公司黄山轨枕场 ZSECHS03-201ZSECHS03-2011 1 物资管理制度物资管理制度 编 制: 审 核: 批 准: 版本号:20112011 2011-05-202011-05-20 发布发布 2011-05-202011-05-20 实施实施 1 中铁隧道集团二处有限公司黄山轨枕场发布中铁隧道集团二处有限公司黄山轨枕场发布 目录 1 引用标准引用标准 .1 2 编制目的编制目的 .1 3 适用范围适用范围 .1 4 总则总则1 5 设备物资部(物资)及岗位工作职责设备物资部(物资)及岗位工作职责 .2 5.1 设备物资部(物资)设备物资部(物资)2 5.2 物资主管物资主管3 5.3 采购员采购员.3 5.4 仓库管理员仓库管理员.4 6 主要物资供方评价的主要物资供方评价的规规定定.5 7 物资计划、采购管理物资计划、采购管理.6 7.1 物资计划管理物资计划管理 .6 7.2 物资采购管理物资采购管理 8 8 物资过程控制管理物资过程控制管理 11 8.1 材料进场验收材料进场验收 .11 8.2 材料入库
2、保管材料入库保管 .12 8.3 材料出库管理材料出库管理 .13 8.4 材料库存管理材料库存管理 .14 9 材料标识管理材料标识管理15 10 不合格品管理不合格品管理15 11 附则附则.16 1 物资管理制度物资管理制度 1 引用标准引用标准 依据客运专线铁路双块式无砟轨道用双块式混凝土轨枕暂行技术条 件(科技基2008 74 号)编制。 2 编制目的编制目的 为健全和完善轨枕场的物资管理工作,规范物资管理行为,提高物资管 理的工作效率,确保施工生产的顺利进行,有效控制采购物资及外协加工件 的质量、降低生产成本,现结合轨枕场实际,特制订本制度。 3 适用范围适用范围 本制度适用于合福铁路中铁隧道集团二处有限公司黄山轨枕场物资管 理过程。 4 总则总则 (1)物资管理工作的目的是:在保障物资供应以及物资质量的前提下,通 过一切经济、行政、技术手段降低施工生产成本,促进轨枕场整体效益的提 升。 (2)物资管理工作的基本任务是:按照供应好、周转快、消耗低、费用省 的原则,适时、适质、适量、适价地组织物资供应,满足施工生产的需要。 (3)在物资管理工作中要认真贯彻党和国家的方针政策,
3、严格执行各项 2 规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德 水平和业务素质。 5 设备物资部(物资)及岗位工作职责设备物资部(物资)及岗位工作职责 5.1 设备物资部(物资)设备物资部(物资) (1)遵守国家相关法律、法规,贯彻执行上级和轨枕场的各项相关管理制 度。 (2)细化轨枕场各项物资管理实施细则。 (3)负责对轨枕场所用物资的物资供方进行评价、选择,报上级物资部门 审批,并建立轨枕场物资合格供方名册。 (4)负责物资信息资源的收集、市场行情的调查、采购资料的复核、招标 文件的编制、大宗材料(钢材、水泥、掺合料、外加剂、砂石料等)或批量零星 材料的招标采购,负责材料的验收、保管保养、发放、现场管理,负责剩余材 料以及废旧材料的招标处理等工作的具体实施。 (5)定期进行清仓查库并及时对主要材料消耗量进行核算。 (6)在轨枕场场长授权下,签订物资购销合同。 (7)负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本部门的贯彻实施。 (8)加强与集团公司其他项目的联系,充分利用局内部物资资源,并加大 轨枕场现有资源的利旧利废力度。 (9)负责轨枕场物资统计及报表上报工作。
4、 (10)协助集团公司对周边工程项目投标的资源调查工作。 (11)完工后,负责将所有原始物资资料及凭证归档成册,移交上级物资 3 部门。 (12)完成领导临时交办的工作。 5.2 物资主管物资主管 (1)在轨枕场场长或副场长领导下,全面负责管理体系在本部门贯彻实 施。 (2)全面负责轨枕场的物资计划、采购、收发、现场管理、回收利用、消耗 量核算及成本控制工作。 (3)严格执行集团公司、轨枕场各项管理规定,并结合轨枕场特点细化本 部门的各项物资管理细则。 (4) 参与大宗材料招标采购工作。 (5)在进行合同采购时,负责合同条款的商定。 (6)建立材料采购资金台账,把好资金使用关。 (7)负责与集团公司所属各轨枕场的联系,加快施工材料、周转材料、机 具的流通,实现资源的合理调配。 (8)对轨枕场各项的物资管理工作进行指导、检查、整改和跟踪,并参与 对本部门员工的考核。 (9)完成领导临时交办的工作。 5.3 采购员采购员 (1)负责市场行情调查和资源信息的收集,及时反馈到轨枕场,为材料采 购提供原始资料。 4 (2)采购材料要做到勤跑腿、勤动嘴,货比三家,努力降低采购成本。 (3)严格按计
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