物资管理细则(修订版)-10.1.26
12页1、穗莞深城际轨道交通项目SZH-2标项目经理部物资管理细则总则工程建筑材料管理是一个循环过程,管理的好坏将直接影响一项工程进度、质量、成本的高低。在市场经济条件下,它的职能从施工生产计划提供基础的市场分析开始,经过计划、采购、保管、供应、使用、报耗、回收到再利用等整个流转过程管理,以便最佳的利用人力、设备和资金、以最低的成本取得最大的经济效益。根据城际轨道客运专线交通项目的实际情况,为提高经济效益,加强项目的物资管理,特制定管理办法。第一章 管理机构和职责第一条 管理机构的设置1.管理体制各工区的物资管理工作在经济监督小组、项目经理、设备物资部长领导下,按照广东水电二局股份有限公司,质量、环境与职业健康安全一体化管理体系和物资设备管理制度进行,工区项目设备物资管理工作,业务上受项目部设备物资部指导,行政上受工区项目领导管理。2.机构设置项目领导项目部设备物资部长各工区设备物资部部长。第二条 项目部设备物资部职责1.负责项目工程的物资管理,做好物资管理的服务指导、检查和监督工作。2.认真执行国家和上级的有关方针政策、以及总公司的规定制度、确保各方面任务和经济指标的完成。3.检查落实各工区部
2、物资管理各项规章制度的执行情况。4.负责组织各工区工程建筑材料供应商的评审工作,及时把总公司、业主的设备物资部最近颁布的设备物资管理办法传递到各工区。5.检查督促各工区对剩余材料的回收和利用,协调做好物资调剂工作。6.定期或不定期检查各工区材料供应管理情况。项目部设备物资部在业务上接受二局机电物资部指导。7.对各工区的材料保管和租赁及其对材料的节约和再生利用进行检查、监督。确保三大材料按定额节约、其中钢材3%、水泥8%、油料5%。8.监督各工区材料采购质量、数量、价格。发现问题及时提供整改方案,组织项目部大批量采购的招标、评标工作。9.对各工区部材料仓库、特别易燃、易爆、化学有毒物品的仓库安全保卫和防火防盗工作进行定期检查。10.负责收集、汇总各类材料报表,按时上交上级有关部门。11.负责制定各工区项目部物资管理的岗位责任制度。第三条 工区设备物资部职责1.钻研业务知识,全面熟悉新材料、新工艺及相关的施工方案,掌握各种屋子的市场行情。收集有关的科技信息。2.全面掌握二局物资管理办法、仓储管理及物资管理制度。3.组织物资部全体人员,做好物资的计划、采购工作。4.协助工区项目部做好大中材料
3、的招标工作。5.制定工区项目部的部分材料涉及到环境污染“控制措施”和职业健康安全“防范措施”。6.合理安排好工区项目部物资采购的数量和时间,组织签订购货(租赁)合同,监理合同台帐,做好供方评审工作。7.跟踪项目内每日材料计划落实情况,每月按规定时间编制“工程需用计划表”、“物资采购计划表”并负责上交“需用计划表”“采购计划表”“采购明细表”“材料消耗统计表”“劳保用品发放报表”到工区项目部,每半年和年底负责编制原材料能源消耗报表配合仓管员做好年终盘点工作。8.每月底检查材料台账记录与验收单、领料单、移拨单是否相符 。9.监督每批进库构成产品质量的材料质保书、化验报告单是否齐全。10.对不合格材料暂时存放仓或施工现场的应向项目经理汇报,并监督检查材料对方地是否有明显的标识牌。11.制定采购员、仓库保管员岗位责任制及协助项目技术工程部门规划室外材料堆放场地,布置室内仓库。12.与工区项目部相关部门做好工程施工全过程材料节约工作。第二章 物资计划1.根据广东水电二局股份有限公司质量、环境与职业健康安全一体化管理体系和广东省东南城际轨道交通有限公司物资设备管理办法,切实做好物资需用计划。2.
4、物资需用计划分月度、季度、年度三种3. 物资需用计划由各工区工程技术部和相关部门编制,工区项目总工审核,工区项目经理批准,以电子版形式上交项目部设备物资部备案。4. 工区设备物资部依据物资需用计划编制采购计划并按程序实施采购。采购计划保留工区设备物资部备案。第三章 采购管理第一条 采购租赁原则1、项目部物资采购租赁分三种:甲控物资、项目部自购物资、工区自购物资。甲控物资由业主组织招标,项目部自购物资由项目部设备物资部组织,工区自购物资由各工区设备物资部组织。2、各工区依照穗莞深SZH-2标项目部2009011号(以下称011号文件),制定本工区的经济监督管理实施办法、成立相应的组织机构、合理分工。3、大批量(总批量在20万元以上)材料采购应实行招标采购。4、合同金额50万元以下的材料配件招标,原则由各工区经济监督小组按局、项目部有关物资管理的文件按程序组织招标采购,相关招标材料由各工区妥善保管,随时接受项目部和有关部门备查。同时做好合同台帐。5、合同金额50万元100万元的材料配件招标,原则由各工区经济监督小组按局、项目部有关物资管理的文件按程序组织招标采购,项目部相关职能部门参与招标
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