煤炭工业企业档案分类规则(试行)

1、煤炭工业企业档案分类规则为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。1、 主题内容与适用范围1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。煤炭系统其他单位可参照执行。2、 引用标准2.1国营企业档案管理暂行规定2.2工业企业档案分类规则2.3中国档案分类法煤炭工业档案分类表3、 分类原则3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况。为便于管理利用，本规则只设二级类目。4、 体例结构本规则由煤

2、炭工业企业档案分类规则及煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表（简称企业档案分类表）组成。为便于企业档案分类整理工作，企业档案分类表中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。5、 名词术语5.1企业档案：是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。5.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。6、 类目的设置6.1一级类目的设置：煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。即党群类、行政类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。6.2二级类目的设置：煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。企业可参照企业档案分类表中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。若个别档案确无合适的二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，同时报部备案。6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下：6.

3、3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。6.3.6会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，三级及三级以下类目设置按中组部，人事部的有关规定执行。6.3.9特殊载体类的二级类目按载体形式设置。三级及三级以下类目，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。7、 标识符号7.1煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识。即：党群类A行政类B经营类C生产技术类D地质勘测类E基本建设类F科学技术研究类G设备仪器类H产品类J会计类K特殊载体类M7.2煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13，99等

4、来表示，直至99结束。8、 档案的编号排列8.1党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法：8.1.1上述几大类均在一级类目内分年度整理档案，按二级类目进行编号排列。编号不考虑的保管期限持征。编号排列方法示例：A11101案卷顺序号二级类目一级类目8.1.2在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“”将二者隔开。8.1.3企业可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。8.1.4由于上述编号法没有考虑档案的保管期限特征，在实际排列中可采用不同颜色的色标来分别标明永久，长期，短期三种保管期限，使不同保管期限的案卷一目了然，便于鉴定移出。在案卷排列时，应按照永久，长期，短期的顺序排列。8.1.5色标可采用红、兰二种颜色来分别表示永久、长期二种保管期限。色标可粘贴在卷盒或卷夹脊背“档号”栏上方位置。8.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方法：8.2.1上述几大类档案均采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二级类目（

5、单个项目，专业，产品，课题，工程，设备仪器等）顺序编号排列。8.2.2上述几大类档案在编号及案卷排列时，均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以维护文件材料的系统与完整性，便于统计，鉴定、利用等工作。8.2.3档号的编写方法同8.1.28.2.4按大类分属类编号排列方法示例F(一级类目)11（二级类目）101（案卷顺序号）9、 各类档案的案卷排列，均按该类分类编号体例依次排列，即按各类案卷号顺序排列。个别企业由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序。10、 本规则于印发之日起执行，在此之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动，未组卷的也可按此规则整理组卷。11、 本规则由部负责解释。附表：煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表一级类目二级类目基本范围备注标识符号名称标识符号名称A党群类11党务党委综合性工作，党员代表大会及党委其他有关会议，党委办公室其他事务工作等。12组织组织建设，整党建设，党员和党员干部管理，党费管理等。13宣传理论教育，政治思想工作，宣传工作及精神文明建设等。14统战民主党派工

6、作，无党派人士工作，港澳台工作，华乔工作，民族事务，宗教事务等。15纪检党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。16工会职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。17共青团组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理工作等。18协会各专业学会，协会工作，各群众团体活动等。B行政类11行政事务企业综合性行政事务工作，局（矿、厂、处）务会议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。12人事干部管理，工人管理，调配工作，企业劳务出口工作等。13法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。14审计各专项审计工作活动等。15教育普通教育、中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。16外事企业涉外活动17后勤福利职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房等。18医疗卫生卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等19武装保卫社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作、消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。C经营类11经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。12计划统计企业中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展

7、计划，全面计划管理工作及各种统计报表， 企业综合性统计分析工作等13财务资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等14物资物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧废等15产品销售市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等16企业企业普查，整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等17多种经营房地产买卖，租赁及商品房出售，多种经营及第三产业等工作D生产技术类11综合煤炭生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，经验汇编等综合性文件材料12生产调度生产组织，调度指挥工作等13质量企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等14劳动劳动定额，定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等15能源能源消耗定额管理，节能降耗工作等16安全安全管理，工作事故处理，职工安全教育等17科技新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等18环境环境保护检测与控制，污染治理等19计量各种标准化管理工作21标准化企业标准化管理工作22档案和信息企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，科技信息工作，图书资料工作等。D生产技术类23开拓与开采矿井开拓，巷道掘进，采煤技术，采煤

8、方法，顶板管理，盘区设计等24机电机电管理，供水，供热，压风，供配电等25运输矿井提升，井上下运输，矿区运输等26通风矿井通风技术方法，风量计算，通风瓦斯，煤尘监测及治理，井下防灭火等27防治水矿井探，放，堵，防，排水等28选煤煤质选煤技术，选煤系统，方法，煤质化验分析，煤泥水处理等29小煤窑管理小窑开采，审批文件，环境保护，技术管理等31边坡稳定及排土复田边坡加固稳定及滑坡治理，排土（排矸）技术方法，排土（排矸）系统及复田技术32矿井报废矿井报废技术文件材料39其他E地质勘测类11综合规程规范，地质调查，资料汇编，矿产储量，煤矿地质测量及勘探工作，矿井储量管理等12煤矿地质煤田地质综合性文件材料，踏勘，找煤，普查，详查有关资料13水文地质水文地质综合性文件材料，矿区专项水文地质报告，审批文件等14工程地质工程地质综合性文件材料，煤矿工程地质，建筑工程地质等15环境地质环境地质勘查，监测，环境水文地质，环境工程地质等16地球物理勘查地球地质勘查综合性文件材料，各种勘查方法等17遥感及化学勘查遥感勘查，化学勘查等有关材料18探矿工程探矿工程有关文件材料19实验测试实验测试综合性文件及测试，化验，鉴定等有关材料21共伴生破产煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等23矿区测绘地形测量，高程测量，三角测量等24矿井测绘井上下控制测量，采区测量等25工程测量大型设备安装测量，贯通测量，岩移观测，管线测量等26测绘资料测量原始资料与成果计算资料29其他F基本建设类

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