2020年高校春季运动会策划书

1、高校春季运动会策划书 总负责人：xxx 工作组委员：xxx 团学各部部长 工作组组员：团总支学生会全体成员及各班级志愿者 一、运动会前期准备工作 1、运动会开幕式进场式宣传海报主题突出我们分院的特色风格和制作卡纸组入场式时使用的宣传抬牌（广告部负责5月15日前完成）龙虎榜的出版（班级承包5月15日前完成）宣传横幅（外联部负责5月20日前完成） 2、安排整理班级志愿者名单（实践部负责5月20日前完成） 3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作组织安排通讯员特别注意稿件的质量水平争取拿下道德风尚奖（宣传部负责5月20日前完成） 4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习（体育部负责5月20日前结束） 5、运动会进场式的设计及排练统一落实服装（文艺部负责5月22日前结束） 6、组织安排运动员集体训练（体育部负责5月22前结束） 7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排（办公室负责5月20日前完成） 8、在五月上旬召开运动员动员大会要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席（5月20前完成） 9、完善我们学院学生会的博客把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排（网络

2、部负责5月20前部署） 10、发送校内通短信通过短信平台来宣传本次运动会 11、出版并发放两期校运快讯（新闻部和网络部负责运动会结束之前） 二、运动会期间具体项目工作开展（5月23日5月24日） 项目组一：稿件宣传组 组长：xxx 副组长：xxx 组员：宣传部、新闻部、各班宣传委员 任务：1、落实写广播通讯稿的人员保质保量稿件写好统一交于大本营宣传部负责初审并修改再上报学校广播台（优秀的广播稿最好留有备份）（宣传部负责） 2、做好稿件登记工作在运动会结束后评出优秀宣传班级（宣传部负责5月25日前完成） 3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报可以在此期间进行采访报道运动会结束后编辑成简报（新闻部和秘书部负责运动会期间） 4、摄影拍照（新闻部负责） 项目组二：后勤服务组 组长：xxx 副组长：xxx 组员：生活部、秘书部、学习部 任务：1、运动会期间负责药品的保管安排具体人员留守大本营为受伤运动员服务（生活部负责） 2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情特别是中长跑的项目（生活部负责） 3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管（秘

3、书部负责） 4、体育器材的保管（号码布、运动鞋的借用和保管工作）运动会结束后归还（学习部负责器材提前联系体军部5月20前完成） 项目组三：大本营组 组长：xxx 副组长：xxx 组员：团学各部成员 任务：1、负责大本营建设并留守大本营协助体育部比赛项目的通知安排工作（检录）确保各个比赛项目运动员都能准时到位（科研部负责） 2、负责签到制度学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作加强各部之间的联系（纪检部负责） 3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处或者直接通知给总负责人（外联部负责） 4、保持大本营的卫生状况（生活部负责） 5、大本营的桌椅等的保管归还工作需提前借好桌椅(纪检部负责5月20日前落实完毕) 6、遮阳伞的保管归还工作需提前借好遮阳伞（外联部负责5月20前落实完毕） 项目组四：统计组 组长：xxx 副组长：xxx 组员：组织部、科研部 任务：1、负责统计每项比赛的结果并在第一时间公布在龙虎榜上安排特定的同学负责写龙虎榜（组织部负责） 2、赛事安排日程表（科研部负责） 项目组五：青年志愿者组组长：xxx 副组长：xxx 组员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者

4、（阳光义工） 任务：1、维持本院会场纪律（外联部负责） 2、服务分院运动员和后勤工作指派2到3名志愿者到各组帮忙指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩中长跑时要派人去扶运动员务必落实到个人（实践部负责） 3、宣传板块的保管和搬放在运动会结束后所有板报都搬（广告部负责） 4、负责组织好啦啦队和观看人员（文艺部负责） 5、负责横幅的悬挂和保管（外联部负责） 6运动会结束的收尾工作提前 安排好人员进行整理（各部做好本部的相应收尾工作） 7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要（实践部负责） 注：各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任（余欣）处具体实施过程中各部门相互协助 附1、志愿者名单： 附2、运动员名单： 12经费预算 学院奖励1000元 海报费用2份80元 喷绘2块300元 横幅4条（6米*10米）240元 电台(嘉兴学院)专题广播费300元 音响、宣传用充气拱门的租借600元 大桶矿泉水2桶16元 小瓶矿泉水2箱36元 一次性杯子100只15元 运动员营养品400元 云南白药25元 风精油5元 别针20元 合计3037元 尊敬的赞助商： 嘉兴学院于年5月23日举办一

5、个全校性的综合型运动会历时一周期间包括三个部分：开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）我们商学院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位对商家赞助大学生活动的可行性特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告 一、可行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持规模大、参与者多能吸引更多师生及其家属来观看深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展必引起全校性的轰动 2、在校大学生达19000余人人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右人口密集而且本校的消费能力较高为贵公司宣传的成效更明显 3、本次活动得到师生关注贵公司的产品也将得到大力的宣传 二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式具体细节可进一步协商) 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置悬挂时间是一天24小时不间断性 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位（前期宣传） 3、立式广告牌在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传（由贵公司提供） 4、在

6、运动会举行期间向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子加大宣传力度 5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传 6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单 8、调查问卷：活动结束后帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供） 9、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应： 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1、海报和宣传单会注明“本次活动由*公司赞助举办”传单背面有公司简介(由公司提供) 2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 3、优秀运动员的奖品由公司提供4、横幅标明赞助商 备注：赞助费达3037元 四、活动经费预算 学院奖励1000元 海报费用2份80元 喷绘2块300元 横幅4条（6米*10米）240元 电台(嘉兴学院)专题广播费300元 音响、宣传用充气拱门的租借600元 大桶矿泉水2桶16元 小瓶矿泉水2箱36元 一次性杯子100只15元 运动员营养品400元 云南白药25元 风精油5元 别针20元 预计赞助费用总计：3037元 五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作共同学习共同发展 扩大公司在各高校影响通过全面的宣传提高公司产品在高校的市场占有率 通过赞助相关活动树立企业形象提高公司的社会效益 我们真心的希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系帮助贵公司不仅在校内而且在社会上的最大的利益的实现我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持 活动地点：xx学院南区田径场 涉外事宜： 赞助单位： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复期待您的加入合作愉快！ 00pt;

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