1、 贵州中烟贵定卷烟厂贵州中烟贵定卷烟厂“6S”现场管理手册现场管理手册 (试行)(试行) 目目 录录 目 录.0 序 言.1 第一章:何谓“6S”.1 一:何谓“6S”1 二:“6S”的定义与目的1 第二章“6S”的推行程序及其样板区实施.1 一:“6S”推行程序1 二:“6S”样板区整理、整顿、清扫实施.1 第三章“6S”的推行流程及其要领1 一:整理的推行流程1 二、整顿的推行流程1 三:清扫的推行流程1 四:清洁的推行流程1 五:素养的推行流程1 六:安全的推行流程1 第四章整理、整顿标准范例.1 一:整理“要”与“不要”的分类标准范例1 二:整顿中的“定位、定方法”1 三:办公室的整理、整顿1 2 第五章 整理、整顿具体推行方法.1 一:整理活动的具体推行方法1 二:整顿活动的具体推行方法1 三:清扫活动的具体推行方法1 第六章 现场管理与改善.1 一:现场管理1 二:现场改善1 三:现场分析1 第七章 干部和员工的责任.1 一:员工在“6S”活动中的责任1 二:干部在“6S”活动中的责任1 第八章 晨会制度.1 第九章 考核办法.1 一、办公区评比检查项目1 二、作业区评比检
2、查项目1 序序 言言 人都是有理想的,人类因为有理想而伟大。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛, “6S”是通过对现场的科学合理 3 定置的整理、整顿,使现场人流、物流、信息流通流畅,为企业创造一个文明、整洁、高效、温馨、明 快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发全体员工高昂热情和责任感,形成优秀的企 业文化,提高企业的知名度,从而塑造一流公司形象,实现共同的理想。 为配合公司 “6S”运动的开展,更好的使 EHS 管理体系长期有效的运行,特编写了 6S 推行手册。 本手册中较详实的介绍了“6S”的定义、目的、作用,推行步骤、推行要领等,具有一定的指导性和实 用性,热忱希望全体员工对该手册勤学习,深体会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断地规范自己 日常工作,促使“6S”活动从“形式化”走向“行事化” ,最后走向“习惯化” ,为的稳步发展打下坚实 的基础。 第一章:何谓第一章:何谓“6S” 一:何谓一:何谓“6S” “6S”就是整理(SE1R1)、整顿(SEION) 、清扫(SE1SO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、安
3、全 (SAFETY),因为日语的古罗马发音以“S”开头,故为“6S” 。 没有实施“6S”的工厂,触目可及就感受到现场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑,日久就 形成污黑的一层,零件与箱子直接放在地上,或台车在狭窄的空间里游走。再如,新引进的新设备也未 加维护,经过数月之后,也变成了不良的设备、使用的工具等也不知道放在何处等等,显示了脏与零乱 的景象,员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项也只有起初的两三天遵守而已,至致工伤事故不断, 安全隐患长期存在,要改变这样的面貌,实施“6S”最为适合。 二:二:“6S”的定义与目的的定义与目的 1S.1S.整理整理(SE1R1)(SE1R1) 定义:按标准区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,不要用的东西清理掉。 目的:将空间腾出来活用。 2S.2S.整顿整顿(SEI0N)(SEI0N) 定义:必须品依规定定量、定容、定位、定方法,完善、摆放整齐,标示明确。 目的:不浪费时间找东西,提高工作效率。 3S3S 清扫清扫(SE1S0)(SE1S0) 定义:清扫就是检查,就是发现问题,继而解决问题;建立责任区,清扫现场的责任化(到人) , 标准化
4、(现场标准化、检查标准化) ,制度化(长效机制) ;清扫现场内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除脏污,保持现场干净、明明亮亮。 4S.4S.清洁清洁(SETKETSU)(SETKETSU) 定义:维持前面 3S 所取得的成果,实施制度化,规范化维持其成果。 目的:通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S.5S.素养素养(SHITSUIKE)(SHITSUIKE) 定义:从依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:提升人的“品质” ,培养对任何工作都讲究认真的人。 6S.6S.安全安全(SAFETY)(SAFETY) 定义:做到工作场所没有危险,不出事故的状态。 目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。 第二章第二章“6S”的推行程序及的推行程序及样板区实施样板区实施 一、一、 贵定卷烟厂贵定卷烟厂 6S6S 推行程序推行程序 4 1 计划启动阶段 1.1 方针确立与推行组织完善 组织应明确 6S 推行方针,并建立涵盖各层面的 6S 推行机构。 1.2 活动计划制定 制定涵盖各阶段的 6S 活动计划,计划应明确活动完成时间、考核标准、责任人。 1
5、.3 培训和宣传活动 对各级人员进行 6S 基础知识培训,利用各种媒体进行宣传。 1.4 样板区设置 在生产现场中选取具有代表性的区域设置为样板区,在样板区先行开展 6S 管理。 2 全面实施阶段 2.1 全面推行 按照 6S 管理要求,借鉴样板区的做法和经验,在组织内所有区域全面推行 6S 管理。 2.2 查找问题 对生产现场进行问题查找,并明确整改措施,进行跟踪验证。 2.3 目视管理与看板管理 对关键工序、重要部件、安全隐患进行目视管理,在生产、办公、仓库区域运用管理看板或适宜手 段,及时公布相关信息,使管理公开化、透明化。 2.4 现场改善活动 结合岗位实际,开展形式多样的现场改善活动。 3 制度落实阶段 3.1 区域责任制度 制定 6S 区域责任制度,明确管理项目、周期、要求及实施确认。 3.2 制定奖惩制度 明确奖惩制度,对各级组织实施定期考评,组织之间及组织内部还可开展竞赛活动,促进 6S 管理的 持续推行。 3.3 工作巡视 开展 6S 工作巡视,及时发现和解决现场中存在的问题。 4 效果认证与持续改善 对整体推行效果进行认证,总结存在的问题并持续改善。 5 评价 5.
6、1 评价分类 5 评价包括综合管理评价及现场分区评价: a) 综合管理评价是评价 6S 管理体系及其工作的有效性和方法的可操作性,以及 6S 管理工作的完 善性、员工素养水平和推进 6S 管理的能力等; b) 现场分区评价分为公共区域、办公区域、生产作业区、各类库区: 1) 公共区域评价是评价企业公共区域范围内规划、企业文化标识、建筑物、道路、绿化等对 象的 6S 管理情况; 2) 办公区域评价是评价办公区域范围内办公桌椅、文件资料、办公设施、会议室、资料室等 对象的 6S 管理情况; 3) 生产作业区的评价是评价生产作业区域范围内的设备仪器、电器设施、物料、箱柜台架、 辅助工具、各类用品等对象的 6S 管理情况; 4) 各类库区评价是评价各类库区标识及帐物等的 6S 管理情况。 5.2 评价内容 评价内容参见附录 B。 5.3 评价计分 5.3.1 评价分数宜采用千分制。每项得分的最高分为该项对应的分数值,最低分为零分。 5.3.2 若有缺项时(缺项项目由组织自行确定) ,折算分数按下式计算,即: =1000 (1) z K q s K K -1000 式中: KZ折算分数; Ks实
7、际分数; Kq缺项分数。 5.4 评价分级 对组织的 6S 管理工作评价结果宜采取星级制。即根据折算分数(KZ) ,可将 6S 管理分为 5 个等 级。各等级分数值如下: 五星级():KZ950 分; 四星级():900 分KZ950 分; 三星级():850 分KZ900 分; 二星级():800 分KZ850 分; 一星级():750 分KZ800 分; 750 分以下不参与星级制评价。 5.5 评价方法 6 通过现场检查、查证资料、数据测定、人员交谈、抽查考试等,给出评价分数和等级。 5.6 评价周期 遵循 PDCA(计划、执行、检查、处置)循环,定期开展 6S 管理评价。 二、贵定卷烟厂二、贵定卷烟厂 6S6S 七个样板区先行实施程序七个样板区先行实施程序 1 1、样板区整理、整顿、清扫工作、样板区整理、整顿、清扫工作 工作内容:工作内容: 1)开展样板区整理活动 生产区域及仓库:正确处理不良的材料、仓库的呆料、废弃物等 办公区域:整理非经常用到物品和文件,使其及时回仓或归档 物品按使用频率高中低存放 私人物品减至最低并集中存放 合理规划区域 2)开展样板区整顿活动 生产、仓储
8、、办公:明确工作现场中物品的标识和位置 使用合适容器盛放特殊物品,并放置整齐 整理用电设备电源标识和电线规范 清晰摆放办公室标志 实现快速取出和放回文件及物品 制定存量标准和控制总表 安排物品先进先出 提供节省能源的方法 开展目视管理及看板管理 3)开展样板区清扫活动 制定并执行个人清扫责任 清扫较少注意到的隐蔽地方,保证区域内无清扫死角 查清肮脏、泄漏损坏,明确成因 防止噪音和解决震动的成因 4)开展样板区定置管理活动 制定包括办公、生产、仓库等工作区域的区域规划图或定置图。机台、办 公区域有定置图 在样板区内科学划分出主通道、人行道、作业区、检验区、半成品暂存区、 原材料暂存区、成品暂存区、不良品暂存区等不同区域 5)开展样板区目视管理活动 目视管理按照“划线” 、 “标示” 、 “看板” 、 “颜色管理”四个项目展开,完 7 成目视管理规划之后,要在样板区内明确表示出: 划线:主通道线、一般通道线、仓库区通道线、辅助通道线、可移动物品 (移动架台、工具车) 、清扫工具类、桌面物品定位线、不合格品区域线、 废品、闲置物、待修理品、消防设施、垃圾桶、危险区域、警告警示、合 格品区域线
9、等 标示:危险警示标示、安全通道、警告标示、禁令标志、指示标志、指路 标志、运行状况标示、物品三定标示、作业指导书标示等 看板:标语、现况板、活动日志、设备日常检查表、工艺条件确认表、主 题活动、QC 工具、物品状况板、目标管理看板、改善提案看板、优秀员工 看板、学习园地看板等 颜色管理:制定动力设备的颜色标准、车间现场的颜色标准、办公室的颜 色标准、隔栏、安全网、货架、推车、安全通道、扶手、斑马线等 场所、区域、架位应有明确标示;区域线必须明确、清楚;放置物品不可 压区域线或超过区域线。物品应靠线放置(以整齐为原则) ;存放区域装产 品的箱子,重叠高度不可超过规定的高度,且遵循上轻上重的原则。 区域、区位标识清楚,规范统一、色彩一致,摆放位置合理,固定牢靠 区位标识采用四分法标注(分区、架、层、位) ,标识记录内容完整(含数 量、规格、型号、安全库存等) 2 2、全面开展及样板区清洁、改善提案活动工作、全面开展及样板区清洁、改善提案活动工作 工作内容:工作内容: 1 在全厂范围内开展整理、整顿及清扫工作 2 在样板区开展清洁活动 每个分区位置有负责人 制定 6S 区域责任表,并在平面图或现场进行标示 建立日常巡视机制 制定组织分级考评办法 建立有效的提案制度 3 规定基层管理人员每日到现场巡视的时间、路线、检查内容 4 改善提案活动 制定改善提案管理办法 建立生产、设备、质量持续改善的提案制度;做好提案的评估及处理 对改善提案进行整理和奖励 实施个别改善 3 3、全面展开清洁活动、全员素养提升、全员安全活动、全面展开清洁活动、全员素养提升、全员安全活动 工作内容:工作内容: 8 1)全面开展清洁活动 制定设备操作规程 制定设备维护保养、点检标准 制定质量问题处理办法 2)全员素养提升 规范员工礼仪 制定员工着装管理制度 提升员工素质 3)全员安全活动 制定安全生产管理制度 明确突发问题处理程序 制定危险品(有毒有害品)的管理办法 无安全事故隐患,消防设施齐备、完好,定置摆放、标识明显、取用方便 易燃易爆有毒物品有明确的摆放区域,分类定位,有明显的警示标识,
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