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商务秘书理论与实务教学课件 ppt 作者第二版赵华教学课件 “节庆中华“深圳会展策划书

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1、“节庆中华“深圳会展策划书第一部分策划书简约要素一、会展的宗旨和意义以节庆为视点和宣传窗口，展示中国旅游资源，解读中国魅力文化，最大限度发掘“节庆“的商业价值.二、会展主题琳琅节庆新接触，和谐世界深解读-魅力中国深圳节庆会展三、会展创意 1.中国首次大规模全方位的立体节会展 2.以“屈原“为代表的一批节庆名人“归来“ 3.中国旅游巨人的“节庆之眼“四、会展形式及内容 1.形式：大型会展中心展馆全方位立体展览，配备各节庆专业人员讲解，文化宣传，演员特色汇演 2.内容：各个参展节庆的旅游资源，知识构建，价值重现，节庆特色工艺品五、参展对象 125家会议和旅游观光局，1000家节庆参展商及旅行社赞助开发同行，旅游产品供应商，“特色节庆游“线路批发商，相关新闻媒体和同行杂志。六、组织单位魅力中国(香港)有限公司深圳市魅力行商务服务有限公司深圳市旅游局深圳十佳组团社第二部分策划前期筹备一、活动发起和广告宣传为了进一步开发中国旅游市场，宏扬中华节庆文化，最大限度发掘中华文化的魅力，为世界旅游同行和相关学术界提供全新视野空间，大力推广与传统文化相互辉映的商务旅游，使相关节庆经济主

2、体和学术单位广泛参与，本次会展组织单位特聘请相关资深专业人士倡导，通过大规模网络宣传.电视广播和发邀请函的方式强势介入，造成多层面轰动效应，使“节庆中华会展“形成较大规模，较深影响，较高经济收益的权威会展。二、会展资金预算 1、展馆租金；、专家授课费用；、参展商食宿；、交通；、推广宣传费用；、展馆布置费用三、展馆布置本次会展共设立个展馆共1000个展台，按节庆分类号展馆分别布置为：传统节日展馆，民族节日展馆，宗教节日展馆，艺术节日展馆，文化节日展馆，经贸节日展馆，民俗节日展馆同时为便于参展商举行客户交流和产品说明会，特设立临时会场个四、参展商食宿和交通安排1、提前预定足够的商务酒店2、根据客户风俗习惯预定饮食和酒水五、翻译人员和保安人员的雇佣根据需要聘请英语翻译和粤语翻译员若干；同时要确保会展秩序，聘请临时保安六、速递公司现场服务鉴于以往大型会展中客户相互交流的资料繁多，许多客户不堪重负，为确保有效资料的保存和携带，本次会展将在主展馆入口设立速递公司服务点第三部分专业观众的组织及市场推广一、专业观众的意义和构成专业观众组织的成功与否直接关系到展览的成功，被称为展览的“生命线”。随

3、着展览市场的竞争加剧，参展商越来越注重展会的实效，选择余地也越来越大，“展览成功的关键在于观众组织”这一观点逐渐被认同，展览营销工作的重点逐步转移到专业观众的组织上来。本次会展的专业观众主要由节庆参展商及开发以相关节庆为主题特色线路旅行社。节庆工艺品制造商，持有订单的专业买家，有行业专家或者管理者，有行业媒体和信息收集者组成二、市场推广1、市场推广四步骤有序展开：评估市场、设定目标、制定推广方案、评估与监测效果2、市场推广方式：a.通过与展览主题相关的专业杂志、网站、报纸、电台、电视台投放广告及邀请新闻媒体撰写相关软性文章来进行，提高目标观众对展览会的关注程度； b.利用政府资源进行推广，具体体现在行业相关网站和行业垂直专刊； c.利用收集整理的目标观众数据库进行直邮推广，寄邀请函与入场券； d.参加国内相关行业的重点展览会进行与目标观众面对面的推广。第四部分会展的亮点和卖点一、会展亮点1.本次“节庆中华会展“是中国首次大规模全方位的立体节会展;2.超过百家旅游产品采购商和多家国内外旅游观光局高度重视，近千家旅行社同行深度参与，数十家媒体杂志广泛报道;3.用文化浇灌旅游市场，注重品

4、质化效益之路二、会展卖点1.有效改善旅游目的地的形象2.大力提升地区旅游吸引力3.降低可旅游目的地的季节性，使旅游市场更具延续性4.与采购尚和批发商直接洽谈，大幅度提高参展商知名度，便于今后的人脉合作 5.三大权威奖项的持久影响力第五部分会展期间工作一、会展开馆邀请深圳市旅游局局长讲话，举办深圳市民俗文娱欢迎汇演二、进场导向 1.安排专人进行导引； 2.为参展商提供联合营销安置； 3.专业设计师指导展品摆放三、展馆展台服务各参展商于指定区域内布置此次展示的展品，并按规定进行系统讲解和宣传，可配备专业演员团和乐队，赠送礼品四、展馆增值服务 1.开设免费上网区、免费电话、现场贸易撮合、商务谈判区、咖啡区 2.配套服务：行李寄存、住宿办理、订票服务、展览向导、城市地图、参展商查询五、展出期间洽谈会为方便参展商进行产品发布会。行业商讨，使之获得更多商机和洽谈机会，参展商可根据需要向组委会申请场地，翻译和媒体安排事宜。六、展出期间作息时间1、展出时间：自月日月日，共天2、开馆时间：点评：本文从策划书简约要素、策划前期筹备、专业观众的组织及市场推广、会展的亮点和卖点、会展期间工作等五个方面对本次活动进行了全面的策划。从内容看，准备充分、全面，策划书制作细致，可执行性较强。

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