电子文档交易市场
安卓APP | ios版本
电子文档交易市场
安卓APP | ios版本

公司文件、档案管理规定2017

4页
  • 卖家[上传人]:油条
  • 文档编号:107563822
  • 上传时间:2019-10-20
  • 文档格式:DOC
  • 文档大小:45.50KB
  • / 4 举报 版权申诉 马上下载
  • 文本预览
  • 下载提示
  • 常见问题
    • 1、*公司文件控制程序公司文件、档案管理制度文件编号实施日期版 本/版 次A0管控状态受 控页 次第 4 页 共 4 页编 写审 核批 准总则: 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,维护档案的完整和安全,特制定本制度。适用范围:适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。一. 文件的收集(包括纸质文件、电子文件)公司需收集文件的范围:凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体内容包括:1政府机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及政府机关颁发的要求公司执行的文件;(主要收集部门:人事行政部)2政府机关、客户领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;(主要收集部门:人事行政部)3.客户验厂,产生的所有文件资料;(主要收集部门:人事行政部)4公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。(主要收集部门:财务部)5会议文件,包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等;(主要收集部门:人事行政部)6公司制订的计划、统计、

      2、预算、决算及工作总结;(主要收集部门:人事行政部)7. 公司的请示与政府批复文件(主要收集部门: 人事行政部)8公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;(主要收集部门:人事行政部)9公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子档资料等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;(主要收集部门:财务部)10公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;(主要收集部门:各部门)11公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外交流的文件、协议、报告等;(主要收集部门:人事行政部)12公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;(主要收集部门:财务部)13公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料;(主要收集部门:人事行政部、财务部)14公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;(主要收集部门:人事行政部)15公司制定的章程、制度等文件材料;(主要收集部门:人事行政部)16公司干部任免(包括备案)、调

      3、配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇(职)等工作及干部奖惩等文件材料;(主要收集部门:人事行政部)17公司员工档案转移的介绍信及存根;(主要收集部门:人事行政部)18公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;(主要收集部门:财务部、人事行政部)19公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(主要收集部门:人事行政部)20公司营业执照、税务登记证等重要文件(主要收集部门:财务部) 21.各项目完成后专业图文的最终版本电子版,最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。(主要收集部门:财务部)。二立卷归档文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。1.平时归卷1.1 各部门都要建立健全各部门的文件、图书等材料,由各部门集中统一保管。1.2归档的文件材料必须按年度立卷,业务范围及当年工作任务,编制文件材料的编号类别。1.3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理后归档。

      4、1.4卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。1.5 电子文件归档的,根据归档要求,要分类注明信息,便于检索。需要保密的,应加密处理。三档案保管1档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。2胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。3底图入库要认真检查,平放或卷放。4库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。5电子档案保管一律不得存放于C盘,应存放于电脑硬盘之中。重要档案要另外备份(U盘或移动硬盘)。四档案借阅1借阅档案必须当面查点清楚,并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。2借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。3借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。4归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。6底图一般不予外借。五档案销毁经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。六 档案保密1档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。2不得传播、议论有关机密问题。3档案资料不准带到公共场所。七.本制度由人事行政部解释,自颁布之日起执行

      《公司文件、档案管理规定2017》由会员油条分享,可在线阅读,更多相关《公司文件、档案管理规定2017》请在金锄头文库上搜索。

      点击阅读更多内容
    最新标签
    发车时刻表 长途客运 入党志愿书填写模板精品 庆祝建党101周年多体裁诗歌朗诵素材汇编10篇唯一微庆祝 智能家居系统本科论文 心得感悟 雁楠中学 20230513224122 2022 公安主题党日 部编版四年级第三单元综合性学习课件 机关事务中心2022年全面依法治区工作总结及来年工作安排 入党积极分子自我推荐 世界水日ppt 关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的意见 空气单元分析 哈里德课件 2022年乡村振兴驻村工作计划 空气教材分析 五年级下册科学教材分析 退役军人事务局季度工作总结 集装箱房合同 2021年财务报表 2022年继续教育公需课 2022年公需课 2022年日历每月一张 名词性从句在写作中的应用 局域网技术与局域网组建 施工网格 薪资体系 运维实施方案 硫酸安全技术 柔韧训练 既有居住建筑节能改造技术规程 建筑工地疫情防控 大型工程技术风险 磷酸二氢钾 2022年小学三年级语文下册教学总结例文 少儿美术-小花 2022年环保倡议书模板六篇 2022年监理辞职报告精选 2022年畅想未来记叙文精品 企业信息化建设与管理课程实验指导书范本 草房子读后感-第1篇 小数乘整数教学PPT课件人教版五年级数学上册 2022年教师个人工作计划范本-工作计划 国学小名士经典诵读电视大赛观后感诵读经典传承美德 医疗质量管理制度 2 2022年小学体育教师学期工作总结 2022年家长会心得体会集合15篇
    关于金锄头网 - 版权申诉 - 免责声明 - 诚邀英才 - 联系我们
    手机版 | 川公网安备 51140202000112号 | 经营许可证(蜀ICP备13022795号)
    ©2008-2016 by Sichuan Goldhoe Inc. All Rights Reserved.