公司接待管理办法(1)
5页1、 河南江河水利工程有限公司接待工作管理规定第一章 总则第一条 为进一步规范公司接待管理工作,依据中央八项规定、党政机关厉行节约反对浪费条例、党政机关国内公务接待管理规定和黄委公务接待实施细则等要求,特制定本规定。第二条 接待工作原则:(一)服务于公司生产经营管理工作。(二)热情周到、礼仪从简,勤俭办事。(三)对口负责和分工协作相结合。第三条 公司接待工作主要包括住宿、就餐、会议安排及接待用品采购等。第四条 本规定适用于公司各单位、部门和项目的接待工作。控股子公司参照执行。第二章 管理职责第五条 管理职责(一)公司领导安排并参加的接待工作由总经理办公室负责,并协调相关单位、部门和项目参加;(二)由公司各单位、部门以及项目安排的接待工作,需公司领导出面的,填写重要来宾接待登记表(附表1),报总经理办公室协调安排。第三章 接待标准第六条 接待分类(一)一类接待:国内外重要来宾等来访人员。(二)二类接待:指部、委、总院、兄弟勘察设计单位和相关省(市、区)处级及其以下领导、公司大中型工程业主等来访人员。(三)三类接待:指公司项目生产过程或技术联络的来访人员来访。第七条 接待标准(一) 住宿安排
2、一类接待安排在四星或四星以上酒店,二类接待安排在三星或四星酒店,三类接待安排在三星或三星以下酒店。不得超标准安排,不得额外配发洗漱用品。根据国家相关规定,住宿用房按以下标准安排:省部级领导(或相当类别)安排普通套房;司(局)级领导(或相当类别)安排单间;处级(或相当类别)及以下领导安排标准间。(二) 工作餐标准接待对象应当按照国家规定自行用餐。确因工作需要,接待单位、部门或项目可以安排工作餐一次。一类接待费用标准:180元人次;二、三类接待费用标准:150元人次;工作餐不得提供高档菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。(三) 陪餐人数严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。第八条 接待用品采购要求接待用品的采购由使用单位提出书面申请(附表2),经各单位、部门和项目主要负责人签字后方能采购。采购金额超3000元以上,须经公司分管领导签字同意后采购。各单位、部门和项目应建立台账备查。第四章 接待费管理第九条 年初公司编制下达各单位、部门和项目年度接待经费预算控制指标。各单位、部门和项目要严格执行公司下达的预算控制指标,不得超预算报销接待费用。确需追加接待经费预算控制指标的,由申请单位、部门或项目说明原因,报公司批准后执行。第十条 禁止各单位、部门和项目在酒店、宾馆等场所签单。一律现场结账,一单一结,费用报销须在一个月内完结。否则,财务部门不予报销。第十一条 各单位、部门和项目应结合本单位情况制定接待管理细则,严格控制接待费用。各单位、部门接待费用报销由主要负责人批准。公司A、B类项目接待费用报销须由项目经理和生产管理部主任共同批准。第十二条 单次工作餐费用达到2000元及以上的、工作餐超出标准的由公司分管领导批准报销,报销时须附上业务接待报销审批表(附表3)。第十三条 未按本规定执行的,财务部门一律不予报销。第五章 附 则第十四条 本规定由总经理办公室负责解释并督促执行。第十五条 本规定自印发之日起执行。与本规定相抵触的有关制度和办法,按本规定执行。
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