公司图纸管理程序文件(1)
17页1、技术文件管理办法编 制: 技术部 校 对: 审 核: 批 准: 北京华德创业环保设备有限公司2015年1月6日目录一、总则 31.目标 32.适用范围 33.技术文件定义 34.职责 3二、技术资料管理 31、技术资料的类型 32. 试制图纸文件的管理 43、正式受控图纸管理文件 43.1技术文件编制和签署栏的管理 43.2技术文件的管理与存档 43.3技术文件的修改 43.4技术文件的保密 5三、技术文件的发放流程 5四.技术文件的回收 6五. 技术文件的销毁 6六、文件借阅 7七、附件 7一、总则1、目标技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产研发和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性,使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度,加强管理并规范员工的行为。2、适用范围适用于技术研发部新产品开发涉及的技术图纸、外来技术图纸以及相关资料等技术文件的管理。3、技术文件定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、电气图、工程图、技术标准,技术通知以及技术培训资料和客户提供的图纸等文件资料。4、职
2、责1).负责技术研发部图纸的设计、编号、签署、发出、更改、保存等工作。2).负责外来技术图纸审批、编号、签署、发出、更改、保存等工作。3).负责技术文件的编制、审核、更改等工作。4).负责技术研发部所有技术图纸及相关资料等技术文件的归档、管理工作。5).负责编制新产品的技术标准。二、技术资料管理1、技术资料的类型1).产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件;2).客户提供的技术图纸、标准;3).外来资料(图纸、电子文档,国家标准、行业标准);2、 试制图纸文件的管理与存档1).试制图纸底图由技术部项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。2).产品试制阶段结束后经“评审”通过,技术资料员将“正式图纸”存档,并将“试制用图”统一回收并销毁。3、受控图纸管理文件3.1技术文件编制和签署栏的管理1).技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计(编制)、审核、批准三级把关制度;明确各级的责、权、利。2).技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期,审核、批准应签署齐全,签署不全的技术文件视为无效文件,不得发放各部门。
3、3.2技术文件的管理与存档1)技术文件的使用、保存管理1.1 受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写文件丢失报告单由部门经理审核签字后交技术部审批后方可补发。1.2 应回收的文件如有丢失应填写文件丢失报告单由部门经理审核签字后由技术资料员存档。2)技术文件的存档2.1 技术类文件的原稿均由技术部保存。2.2 归档后的技术类文件由技术部资料员加盖“受控”及“发放日期”章 存档、备份。2.3 技术人员编制的技术文件对技术资料进行整理审批生效后,将电子档与纸质文件同时交与技术资料员存档、备份等。3.3技术文件的修改1).技术文件的更改权限属技术部。其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。2).技术文件的修改必须按级申请执行,由部门相关人员填写文件更改申请单,说明修改理由及修改具体内容,由部门领导审批后,再经技术部会审、批准、修改、签字确认,并填发更改通知单,最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。3.4技术文件的保密1).任何部门、个人不得擅自打印、复印,或以任何形式传递、拷贝技术文件。2).工作需要必须打印或复印时,经办人提出书面复印、打
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