公司信息保密制度(1)
4页1、题目公司信息保密管理制度编 号页 码共 页 第 页1目的作用 企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”,均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。2管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部(总经办兼)具体负责对各部门执行情况的检查和考核。3公司文件资料的形成过程保密规定 31 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理: 3.1.1 初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。 3.1.2 草稿纸及废纸不得乱弄,如无保留价值应及时销毁。 3.1.3 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原则和要求管理。 32
2、 印制过程 秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点:3.2.1 要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。 3.2.2 要严格控制印制过程中的接触人员。 3.2.3 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,及时监销。 33 复制过程 复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下: 3.3.1 复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 3.3.2 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 3.3.3 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。 3.3.4 绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。4公司文件资料传递、阅办过程保密规定41 收发过程 4.1.1 收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。 4.1.2 收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收印章。 4.1.3 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封面要编号并加盖密级章。 4.1.4 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。42 递送过程 4.2.1 企业内部建有文件、资料
3、交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。 4.2.2 递送外地的文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。 4.2.3 凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做到文件不离人。 4.2.4 递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。43 阅办过程 4.3.1 呈送领导人批示的文件、资料,应进行登记。领导人批示后,要及时退还或由经管文件部门当日收回。 4.3.2 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办的文件、资料,一律由文件经管部门办理。 4.3.3 绝密文件、资料,一般不传阅,应在特别设立的阅文室内阅读。 4.3.4 秘密文件、资料,不得长时间在个人手中保留,更不能带回家或公共场所。 4.3.5 要控制文件、资料阅读范围,无关人员不能看文件、资料。5公司文件资料归档、保管过程保密规定51 归档过程 5.1.1 秘密文件、资料在归档时,要在卷宗的扉页标明原定密级,并以文件资料中最高密级为准。 5.1.2 不宜于保留不属于本企业留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止失散。 5.1.3
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