上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题

1、单选题1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。9.产品档案的成套性是按型号成套。10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非）11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非）15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。16.科技

2、文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的，要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料，如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。（单、是非）28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依

3、据性文件。29.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。31.没有图样目录者，按先总后分的逻辑顺序排。32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。33.若案卷不装订，卷内文件应编件号，且每份文件上要加盖“档号章”34.案卷题名，是反映案卷内文件内容的综合名称。它是案卷封面的核心内容。35.上海大学A楼：结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据，又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。（单、是非）37.归档范围是归档制度的核心内容。38.随机文件：外购设备开箱文件；工程项目施工图设计文件，施工图一般按专业随时归档；有密级的科技文件；科技生产活动的依据性文件，如项目审批文件等；人员调动时需归档的文件等。39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。42.基层单位档案机构是收集

4、工作的主渠道。43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。45.若本单位是主持单位，既有向协作单位收集的义务。46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。（单、多）47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。48.同土建工程连为一体的设备，收集关键阶段与基建档案相同，在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。51.相关单位主送制为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行相关单位主送制。52.为反映进馆对象的发展变化，科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况，应向档案馆补送相关的科技档案。53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。54.整理工作的核心内容是分类55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。56.工作程序的联系，如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。57.事务性质的联系，表现为按实物的属性对其进行归类。58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律

5、。59.分类方案类目体系具有严整性，是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则，即同位类间应呈平行关系，上下位间应呈从属关系。（单、多）60.类目名称应确切、简洁。简洁，指下位类重复上位类部分的用词可以省略。61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列，属于人为顺序排列。68.底图应平放，大幅面底图可卷放，但禁止折叠存放。69.蓝图档案的纸张坚固耐用，不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久，受光照极易褪色。（紫外线）70.坚持提供复制片的利用制度，禁止直接利用原底（母）片。71.图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求。72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。（单、是非）74.企业档案一级类目

6、共设十大类。75.一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的76.混合号码标识：B01.03经理办公室工作77.归档鉴定是首要内容。78.科技档案的质量包括：1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。79.从档案与社会的关系研究档案的价值，认为档案的价值是指档案的使用价值。80.档案的利用价值从作用时间分：1现实利用价值2历史利用价值；从作用性质分：1档案价值2情报价值81.高龄原则是对少数科技档案而言的。82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础，以“件”为鉴定的补充83.判定这一套科技档案的保存价值，既由项目的价值来决定的。84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。85.在鉴定时应重点审查：项目的完整性，每一个项目是否有相应的档案，一般可用项目归档率来衡量。86.与科技项目相核对，一般来讲，项目数即应为科技档案的套数，该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。87.与有关目录相核对，该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。88.对档案信息的组织，首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。90.报道性目录

7、，在市场经济体制下，报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。91.设备分布图利用地形图索引查找档案。92.索引的编制方法与目录不同，可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录，它主要用于库藏统计。（单、是非）94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式。99.编研服务是一种高层次的服务形式100.编研工作的出现改变了人们这一观念，档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌，不改变原文的内容。102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择，配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料，属汇编性成果。104.苏州

8、某刺绣厂编的花样照片汇编属于汇编。105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料，属汇编型编研成果。106.科技成果简介是按一定顺序，以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料，属文摘型编研成果。107.科技大事记属文摘型编研成果。108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品多选题1.科技档案是档案中的一大门类，它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上，均有自己的显著特点。2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献，例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。5.科研档案的内容构成分：1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。6.按工程项目成套，即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、

9、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。（单、多）9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购置（自制）、使用、维修中形成的科技档案。10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。（多、是非）11.科技档案的功能：1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。13.科技档案工作是完整保存、科学管理科技档案，并实现有效利用的一项工作。14.按管理机构职能划分，科技档案工作的内容包括两部分：宏观管理；微观管理15.科技档案工作基本原则：1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用16.对科技档案实行集中统一管理：一是要有实施集中统一管理的机构；二是要有实行集中统一管理的办法与形式。17.完整系指对科技档案收集工作的要求，做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。18.准确首先要求科技档案内容的记录应准确，其次要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致，第三要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。19.按专业统一管理的理论依据：1符合科技档案的特点与运动规律2符合科技档案工作的性质3符合科技档案工作基本原则的要求。20.基层单位档案机构的设置按其职能划分：1综合档案室2信息中心3科技档案室（单、多）21.衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准：1档案管理应归口一个档案机构管理2对管理对象进行统一整理分类3要有统一的管理制度。22.基层档案室的职责：1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。2负责管理本单位的科技档案，并按规定向有关档案馆移交档案。3对所属单位的科

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