一通三防技术资料及档案管理制度
5页1、“一通三防”资料及技术档案管理制度第一章 总则第一条 为建立健全矿井“一通三防”资料及技术档案工作,完整地保存和科学地管理煤矿的“一通三防”资料及技术档案,充分发挥“一通三防”资料及技术档案在煤矿建设和发展中的作用,更好地为矿井“一通三防”治理工作服务,特制订本管理制度。第二条 本“一通三防”及技术档案是指通风部门在管理煤矿安全生产活动过程中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字资料及上级下发的文件、资料等。第三条 煤矿通风职能技术部门要把“一通三防”资料及技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档,以保证技术档案工作的顺利开展。第四条 按照集中统一管理“一通三防”资料及技术档案的基本原则,在技术负责人的直接领导下,本部门配备专职人员管理,集中统一管理矿井的“一通三防”制度、技术措施、规程、通风例会资料、图纸等技术档案。建立健全“一通三防”资料及技术档案工作,达到煤矿“一通三防”资料及技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章 技术文件资料的归档第五条 第一项通防项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术
2、文件资料,经技术负责人签字以后,将技术资料纸质版和电子版交由通风技术资料管理人员规整存档。按照文件资料的归档范围和要求,整理(卷、册、盒),审查后及时归档。第六条 矿井各通风技术人员在上交“一通三防”技术资料时,要求签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。第七条 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合安标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。第八条 凡通风部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术负责人签字后,向档案室移交归档。第三章 综合档案室的任务和管理人员职责第九条 综合档案室的任务1.集中、统一、科学地管理好“一通三防”资料及技术档案,维护“一通三防”资料及技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时准确地提供利用。因工作严重失职,造成“一通三防”资料及技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。2.协助通风部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。3.承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为煤矿有关单位和技术人员服务。第十条
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