《应用文写作》chapter-4.ppt

1、第四章 经贸文书,陈丽萍,学习目标,主要内容,4.1 意向书,一、意向书的文种定义 意向书是协作双方就某一合作事项在进入实质性谈判之前进行初步接触洽谈后所形成的意见性文书。 二、意向书的特点 临时性 意愿性 可变性 ,三、意向书的类型 根据内容的不同，可形成不同的意向书。如开发电子产品意向书、合作办学意向书、加工承包意向书、建设工程承揽意向书、货物运输意向书、财产保险意向书、经销总代理意向书等。 ,4.1 意向书,四、意向书的写作要领 （一）标题 1、项目名称+文种 eg.合作开发卡通电子玩具的意向书 2、文种 eg.意向书,4.1 意向书,（二）正文 1、开头 写明合作双方的基本情况（双方单位全称，洽谈代表身份、职务）；双方在何时何地洽谈了何项目；再用转接语过渡。 2、主体 分条款叙写达成的意见，大体包括：合作项目名称、计划安排、合作期限、投资方式及比例、利润分配、其他权利义务等。 3、结尾 提出落实合作项目的要求和希望。多用“未尽事宜，在正式签订合同（协议书）时予以补充”作结。并写明意向书的份数及各执情况。,四、意向书的写作要领 （三）签署 在正文右下方签署单位名称及代表人姓名，加

2、盖印章。,4.1 意向书,（四）注意事项 1、文本言简意明 2、意见切实可行 3、表达平时得体,4.2 协议书,一、协议书的文种定义 协议书是双方当事人对于特定事由，通过洽谈和协商后而订立的一种契约性文书。 二、协议书的特点 便宜性 约束力,三、协议书的类型 按协议事由划分：商务协议书、事务协议书等； 按协议双方所处地域或隶属关系分：涉外协议书、（普通）协议书、（单位）内部协议书、家庭协议书等； 按协议项目内容分：联合经营协议书、商品贸易协议书、劳务协议书、服务协议书、承揽协议书、供给协议书等。,四、协议书的写作要领 （一）标题 1、协议双方单位+事由+文种eg.大学与集团关于合作开发项目的协议 2、事由+文种 eg.关于合作兴建的协议书 3、直接写文种,4.2 协议书,（二）正文 1、开头 简要交代合作双方签订协议书的目的、原因或者依据。 2、主体 分条款叙写所议定的事项，大体包括：标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、兑现地点方式、违约责任、变更终止仲裁及有关未尽事宜等。 3、结尾 写明协议书文本份数及各执情况。,四、协议书的写作要领 （三）签署 在正文右下方签署单位名称及代表人

3、姓名，加盖印章。,4.2 协议书,（四）注意事项 1、关键的问题要彰明较著 2、关键的文字要精准无误,4.3 经济合同,一、经济合同的文种定义 中华人民共和国合同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 经济合同一经成立便立即具有法律效力。它的签订有利于纠纷防止纠纷发生，维护双方利益；且一旦发生纠纷，也容易得到解决。,4.3 经济合同,二、经济合同的特点 （1）合法性 （2）约束力 三、经济合同的类型 （1）按经济活动事由分：买卖、供电（水、气、热力）、租赁、承揽、运输、技术、保管、仓储、委托、居间合同等。 （2）按传载方式分：口头合同、书面合同等。 （3）按合同的时效分：长期、中期、短期合同等。 （4）按合同的写作格式分：条文式、表格式、综合式等。,四、经济合同的写作要领 1、标题 经济合同的标题，应明确标出合同的性质。如购销合同、预购合同、供应合同等。 2、签约双方名称 在正文之前写明签订合同的双方当事人的名称（要使用全称），然后用括号分称甲方、乙方或买方、卖方。如： 商场（甲方） 工厂（乙方） 供方： 需方:,4.3 经济合同

4、,四、经济合同的写作要领 3、正文 这是合同的主体。正文开始，先写订立合同的目的或根据。然后再逐条写明双方协议定妥的条款。这部分要注意条款完备、齐全，表述要准确、具体。其主要条款内容包括： （1）标的 （5）履行期限 （2）数量 （6）履行地点 （3）质量 （7）履行方式 （4）价款或酬金 （8）结算 （9）违约责任,4.3 经济合同,四、经济合同的写作要领 4、结尾 结尾共有四项内容： 一是注明合同附件； 二是注明合同的有效期限； 三是注明合同一式几份，交由谁保管； 四是由订立合同的当事人签名盖章并写上签订的年月日。,4.3 经济合同,四、经济合同的写作要领 经济合同的写作注意事项： 合同的权利、义务以及其他条款要齐全、完备。 合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊，这样便于合同的履行。条款内容要全面明确，各种可能出现的问题都要充分估计到。 合同的措词要准确、严密、简练，逻辑性要强，概念准确，没有歧义，不要在执行过程中发生争议。类似“大概”“估计”“尽量”之类字眼一般不能使用，以防造成纠纷。 经济合同一经签订，即可生效。任何一方不得随意改动。如需修改、补充或更正，须经双方协商，将改动

5、意见作为合同附件，正式签署后生效。,4.3 经济合同,应用能力训练,指出下面合同的错误并改正。 经济合同 立合同人：食品公司（甲方） 第二建筑公司（乙方） 为建筑食品公司西厂房，经双方协商，订立本合同。 甲方委托乙方建造西厂房，经双方协商，订立本合同。 全部建造费（包括材料、人工）85万元。 甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在西厂房建成后抓紧归还所欠部分。 工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争2月开工，争取11月左右交活。,应用能力训练,指出下面合同的错误并改正。 建筑材料由乙方全面负责筹备。 建筑材料由乙方全面负责。 本合同一式二份，双方各执一份。 食品公司（公章） 第二建筑公司（公章） 主任：（私章） 科长：（私章） 年月日,应用能力训练,2.请根据下述材料起草一份建设工程承包合同，写一个简单的经济合同。 大学委托建筑公司承建一座图书楼，施工面积5000平方米。施工地点在大学校园内，要求按设计图纸施工，质量达到市建委施工验收标准。结构形式是砖混结构。工程造价暂定为500万元。详细造价由乙方提交预算，甲方审定。合同签订后15天内，大学先预付给建筑公司50万元备料款，以后视工程进度

6、拨款。工程期限为2011年3月5日至2011年11月5日。工程竣工后要进行验收，经质量监督部门验收合格，交付大学使用，并提交工程决算清单。大学应在一个月内审核完毕，并付清尾欠款。工期每提前一天，大学奖励 建筑公司3000元，逾期每天罚款3000元。大学开工前要将施工图纸交给建筑公司，建筑公司按设计图纸编制预算。收费标准按有关规定执行。建筑材料的标准由双方议定，由建筑公司造表列出，大学审核后，建筑公司购进。合同正本两份，双方各执一份，副本三份，大学两份，建筑公司一份。本合同从2010年11月10日起生效。,4.4 市场预测报告,一、市场预测报告文种定义 市场预测报告是以书面形式反映市场预测活动的情况和结果的报告性文书。 其过程为：根据市场调查得到的信息、资料，运用科学方法，对未来市场的需求变化做出分析、推测和判断，并把这一分析、推测和判断的过程及发现的规律用书面形式反映出来，为企业计划和经营提供参考的书面材料。,4.4 市场预测报告,二、市场预测报告的特点,三、市场预测报告的类型 1、按预测的范围划分 可分为宏观预测报告和微观预测报告 2、按预测的对象划分 可分为市场需求预测报告、市场占

7、有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。 3、按空间层次划分 可分为全国性市场预测报告、地区性市场预测报告 4、按时间层次划分 可分为短期、近期、中期和长期旅游市场预测报告,4.4 市场预测报告,四、市场预测报告的写作要领 （一）标题 1、公文式标题 由预测范围、期限、对象和文种构成，如“五一”黄金周市旅游市场情况预测。 2、新闻式标题 有的是单标题，如春节后北京旅游市场旺中趋缓；有的是双标题，如西部旅游市场发展趋势面临挑战，充满机遇。,4.4 市场预测报告,四、市场预测报告的写作要领 （二）正文 1、前言 一般简要介绍写作动机或说明有关情况。如预测的范围、对象、主要内容、主要观点或数据等。也有的预测报告不写前言，而把它的内容放在主体部分加以说明。 2、主体 （1）回顾历史，说明现状 （2）分析事实，预测发展趋势 （3）提出建议和设想，为决策提供参考,4.4 市场预测报告,四、市场预测报告的写作要领 （三）结尾 结尾或归纳全文，以深化主题；或重申观点，以加深认识。也可只写上预测单位或个人姓名，并注明时间即可。,4.4 市场预测报告,五、写作市场预测报告应注意的问题 1、实事求是

8、 2、讲求实效 3、分析、预测准确,4.4 市场预测报告,4.5 经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的文种定义 经济活动分析报告 是对经营单位特定时期的经济活动情况进行系统分析并给予确切评价的书面报告。 它实际上以经济理论和经济政策为指导，根据会计、统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的方法，对相关的经济活动进展情况和效果进行分析研究后所写出的书面材料，经济活动分析成为一种能动地认识经济规律的手段和加强经济管理的重要方法。,二、经济活动分析报告的特点 1、以分析为使命 2、以数字为依据 3、以说明为主要表达方式,4.5 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的类型 1、按分析内容的广度划分，旅游经济活动分析报告可分为综合分析报告、专题分析报告和个案分析报告 （1）综合分析报告是对某一部门或某一单位一定时期内的各项经济指标，作全面系统分析的报告，其目的使全面检查各项经济指标的完成情况，找出带有普遍性、关键性的问题进行分析，从总体上认识经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，提出改进工作的全面措施。 （2）专题分析报告是指对某一具体的经济技术指标或经济活动的某

9、个具体方面进行深入详细的专门分析。这种分析报告重点突出、针对性强，反馈迅速，可以及时指导工作。 （3）个案分析报告是对具有代表性的某个单位或部门进行深入分析。它试图用个别来推导一般，从而揭示经济活动的一般规律，以指导或促进其他单位或部门的工作。,4.5 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的类型 2、按照时间和内容划分，可分为决策分析、控制分析、评价分析 （1）决策分析是在选择方案过程中，对各种方案预期经济效果的分析。通过分析，选出最佳方案。这是事前的分析。 （2）控制分析是在计划执行过程中，为了全面控制企业的经济活动，以保证计划达到既定目标所进行的分析。这是事中的分析。 （3）评价分析是总结性分析，通过分析，全面评价经济活动，找出成绩和问题，提出对策，使新一轮次的工作更好地展开。这是事后的分析。 3、按照形式划分，可分为文字分析报告和表格 分析报告,4.5 经济活动分析报告,四、经济活动分析报告的写作要领 （一）标题 1、报告式标题 主要是由单位名称、分析时限、分析对象和文种等几个要素构成，如红日旅游公司2008年度经济活动分析报告。 2、论文式标题 它只概括分析报告的主要内容，而省略了单位名称、分析时限和文种等几项内容。,4.5 经济活动分析报告,四、经济活动分析报告的写作要领 （二）正文 1、前言：经济活动基本情况 2、分析：成绩或问题的分析 3、意见：提出建议,4.5 经济活动分析报告,四、经济活动分析报告的写作要领 （三）写作要求及注意事项 1、要充分占有“活”材料 2、分析要有全局观念 （1）比较分析法 （2）因素分析法 （3）预测分析法 （4）综合分析法 （5）调查分析法 3、提出的建议和改进的措施要具体可行,4.5 经济活动分析报告,4.6 招标书、投标书,一、招标书 招标书 是业主按照规定条件发招标书，邀请投票人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式，招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定

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