档案管理员岗位责任制
2页档案管理员岗位责任制1、 工作职责1、 统一集中管理本处的各类文件材料,并为开发利用档案做好服务工作。2、 做好文件的登记传阅,经办人存档工作。3、 指导协助各科室的兼职档案员做好档案整理归档工作。2、 质量标准1、 按照档案法的要求,及时做好各类文件的收集、整理、立卷工作,做到案卷符合规范,排列整齐,便于查阅。2、 正确登记文件并及时传递。3、 档案达到“三无”(无丢失、无霉变、无差错),“六防”(防盗、防火、防潮、防光、防虫、防鼠)要求。4、 遵守保密制度,严守国家机密。3、 常规工作程序1、 每月底检查文件缴回情况,对未交者及时催办。2、 把好各科室交来的档案案卷质量关,对不符合要求的应退回,直至符合要求。3、 上年各种档案资料,应在次年三月底前做好分类、立卷,装订存档工作。4、 定期检查档案保存情况,并做好利用登记。5、 经常检查“三无”、“六防”,做好防患于未然。4、 偶发性工作程序1、 凡发现密级以上文件失少,应及时报告有关部门。
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