投诉预防与处理ppt060627剖析.
37页1、投诉预防与处理,本课程结束后,学员将能够:熟悉处理投诉流程;当顾客投诉时,找出顾客的抱怨,并掌握投诉处理技巧;在投诉发生前,有效预防投诉的产生。,课程目的,什么是顾客投诉? 顾客对产品质量、维修品质、服务质量或价格等要项感到不满而抱怨,要求北京现代负责处理或提出相应的弥补措施,或寻求其他相关单位协助安排处理。,顾客投诉的基本认知,顾客投诉有何意义? 我们的产品/维修品质是否已达到顾客的期望 水准? 我们的服务作业是否符合顾客的需要? 顾客还有什么需求被我们忽略了?,顾客投诉的基本认知,顾客投诉可能导致什么影响或结果? 转机 投诉 危机 灾难 面对顾客投诉,我们应掌握什么机会? 争取顾客信任,赢得顾客的认同 展现品牌的积极形象,顾客投诉的基本认知,对于顾客投诉必须秉持第一时间及第一人负责制的处理原则 接到顾客投诉,经销商必须在30分钟内与顾客取得联系 顾客投诉处理目标:一般投诉48小时内,重大投诉36 小时内处理完毕 特约店/服务站应于投诉处理后三天内进行电话回访,对特约店/服务站顾客投诉处理重点要求,顾客投诉处理标准流程,顾客投诉处理标准规范,媒体危机事件处理,事故火灾处理,一般投诉处
2、理,经销商顾客投诉报告书(见附录学员资料) 顾客投诉处理报告书(见附录学员资料) 事故、火灾调查报告书(见附录学员资料) 媒体危机事件调查报告书(见附录学员资料) 顾客投诉处理登记表(见附录学员资料),顾客投诉处理表单运用,一般投诉 来信 来电 面对面 因特网,重大投诉 投诉北京现代 消费者协会 传媒,投诉的渠道,服务类 产品质量 维修技术,顾客投诉的种类,配件类 价格,21世纪市场生存在于企业的竞争力 企业的竞争力在于技术和质量,技术力,质量,竞争力,企业最高的竞争力 质量 ,质量的重要性,在成熟的市场上质量决定价格 - 在顾客不满要素(TGW)和顾客满足要素(TGR)上成功的企业 占据品牌形象、认知度、 销售的上位,要正确的认识质量的重要性 ,主要负责人 顾客关系经理 服务经理 业务接待,次要负责人 北京现代服务督导 同公司内的销售人员,投诉处理的负责人应由服务站人员担当,而由北京现代代表支持服务站人员或电话中心人员。 Q:您认为哪一种人最适合担任投诉处理的负责人?,处理投诉的负责人,导致顾客不满的主因,很多时候是来自于心理层面 不被尊重的感觉 受到不平等待遇,导致顾客不满的主因,
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