行政公文格式要求规范
12页1、实用文档行政公文格式规范第一节 公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。第二节 公文格式的基本要求1、 公文用纸:一般使用纸张定量为60g/m80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%,横向耐折度15次,不透明度85%,PH值为7.59.5。2、 纸张大小:A4型纸:210mm297mm。3、 版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156225mm。4、 字体:如无特殊说明,各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可作适当调整。5、 行数和字数:一般每面排22行,每行28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。6、 公文应当双面印刷。7、 公文应当左侧装订。第三节 公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:印发单位、日期、页码。一、 版头部分1、 份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在
2、版心左上角第一行。份号用黑色标注。2、 密级和保密期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3、 紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4、 签发人:上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字标注。联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下使用红色分隔线,距离为4mm。二、 公文主体1、 公文标题:标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题一般
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