行政办公室工作总结「精」

1、行政办公室工作总结精 定期进行工作总结是一种良好习惯办公室工作人员们知道去写工作总结?以下是yjbys小编为大家精心搜集和整理的行政办公室工作总结希望大家喜欢更多资讯尽在办公室工作总结栏目 行政办公室工作总结 20xx年的工作即将告一段落回顾行政办公室这一年来的工作在公司领导及各位同事的支持与帮助下认真履行部门的工作职责全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项目标任务现将部门年度工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 办公室是公司的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作我部门强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错至今较好的完成了各项工作 (一)、加强部门人员自身学习提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门工作任务繁杂而艰巨而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以都不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学

2、习部门经过多次培训教育活动包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训以及组织到其他项目实地学习不断积累办公室工作一年来也有了明显进步能充分发挥办公室职能作用从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过一年的锻炼都有了一定的提高保证了部门各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务认真努力贯彻到实际工作中去积极提高部门各项业务素质争取工作的主动性努力提高工作效率和工作质量 (二)、理顺关系办理公司有关证件公司成立伊始各项工作都是从头开始需要办理相关的手续及证件在公司领导的指导和帮助下积极为公司办理了各类证件通过努力用了月余时间办好了公司营业执照、税务登记证组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案使公司后续工作得以顺利开展 (三)、建章立制完成了项目公司行政管理制度的编制工作年初公司一切工作逐步进入正轨化工程中公司各项规章制度的建立势在必行在时间紧迫相关参考资料较少的条件下办公室顶着困难重重边摸索边修改在领导的指导和帮助下共制定了9套行政管理办法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办

3、公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法这些制度基本上满足了公司目前的管理需求从而使公司的各项管理有章可循员工有“法”可依使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理 (四)、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外文件的管理流程使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式确保了档案管理的安全性及延续性从而对提高公司的工作效率起到了促进作用本年度公司共收文131份发文65份内部文件77份签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等) (五)、公司会议安排布置年内我公司共召开了大小会议约30次以及配合其他单位召开了大型会议有*高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会公司对内、对外的会议办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪会议接待、会场布置都能较好地完成以及重大会议的信息报道保证了各项会议的成功召开 (六)、印章管理工作

4、基本规范严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理确保了印章使用的合法性和安全性 (七)、认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理会议纪要随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视项目公司文字工作量也逐渐增长公司信息简报项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇项目进展情况汇报13篇完成项目公司信息简报18期并在投资公司网站发布3条简报信息完成工作例会记录、会议纪要共24份共起草文件7份在文字工作方面办公室人员也是不断学习努力提高写作水平较好地完成了任务 (八)、后勤管理工作 1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理并严格执行了派车审批制度和出车登记达到了有效地使用车辆的目标3月26日公司小车司机违反公司规定在深夜私自开奥迪车外出并出现严重交通事故导致2行人受

5、伤车辆严重受损在交通事故出现后公司对小车司机作出严肃处理办公室在领导的指导下积极做好受伤人员治疗、赔偿车辆维修等善后工作并对小车司机进行教育吸取教训严格执行公司用车制度自今年4月规章制度建立以来做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下并未出现重大交通事故 2、食堂管理工作规范化在上级领导的重视下办公室对食堂管理工作严格要求厨师带健康证上岗蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价办公室人员定期抽查食堂账务做到了日清月结月终盘点库存核对账目公布账目保证食堂费用的公开透明并随时接受公司领导的检查和监督确保了公司全体人员的饮食健康 (九)、人事管理工作 1、人事档案管理现项目公司员工24人项目总经理部19人项目总经理部第二标段20人对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集并建立了花名册进行归档管理 2、劳动合同在与员工自愿、平等、协商一致的前提下签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同：4份

6、临时活动2份实习协议 3、五险一金办理依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险 4、制定、完善人事制度进一步做好公司人事管理工作年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法 5、薪酬发放本着公平、公正的原则以考勤为依据完成了项目公司年12月至20xx年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算并按时准确发放 (十)、做好公司宣传栏工作以文化、生活、工作为主题建设企业文化宣传栏让员工了解公司近年来的发展状况在娱乐、工作中抓住精彩瞬间感受快乐工作愉悦生活对每月工作重点会议简报上墙公布让所有员工了解公司工程进展 (十一)、公司党建工作完成普法学习和汇总工作采购书籍各部门学习、考试完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作 (十二)、认真做好了接待工作本着接待无小事的原则办公室根据接待对象拟定好接待计划注意接待细节顺利完成了项目公司所有接待任务 (十三)、团结协作紧密配合加强沟通形

7、成合力 1、7月14日*市遭受百年一遇的洪涝灾害给项目公司也带了严重损失洪水当天晚上办公室接到保安电话迅速组织人员赶赴项目公司参加抗洪抢险搬运工程资料及固定资产一直奋战到深夜把公司损失降到了最低并在第二天的清洁工程中办公室人员也是不畏辛苦积极投入到清理工作中去并迅速联系当地防疫部门对公司范围内进行全面消毒处理对损坏的物件进行维修和更换办公室人员连续三天的辛勤工作为公司进入正常化办公加快了步伐在这次洪涝灾害中我部门刘辉表现突出以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定并为其颁发了突出员工奉献奖 2、在公司搬迁新办公楼的工作中办公室积极主动与各部门沟通协作做好搬迁前的所有工作安排好了新办公楼的装修布置桌椅配置网络、电话线安装以及相关有形化建等重要工作搬家工程中办公室顶着时间紧人手少在分管领导的指导下排好搬迁计划落实责任明确分工细分任务顺利完成了这次重要工作并未出现办公推迟、物品遗失等现象 二、20xx年工作中存在的不足与困难 20xx年以来办公室工作方面取得了一定的成绩这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分也是办公室全体同仁共同努力的结果但细究起来距领导的要求还有不少的差距仍然存在很多不足

8、的地方： (一)、工作不够仔细公司会议记录及发文中多次出现低级错误导致出现了不该发生的错误 (二)、对于项目的进程情况以及重大会议的报道不及时没有做到第一时间上报投资公司 (三)、办公室人员对自己要求不够严格导致车辆经常出现清洗不及时没有按要求停放文件存档不及时人员上班不准时的现象出现 (四)、目前项目公司工会还在筹建中办公室组织的文体活动相对较少 针对本年度的办公室的不足在下一年度中要注重实现制度管人促使办公室人员水平有更大的提高 三、20xx年工作计划与努力方向 工作中存在的以上问题需要通过不断的学习总结经验努力提供办公室人员综合素质为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路针对20xx年工作情况的优势与不足我部门认为年工作重点主要在以下几个方面： (一)、不断完善公司行政管理制度：没有规矩不成方圆办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求继续完善公司行政管理各项规章制度确保制度的健全完整办公室管理工作将严格按制度来执行 (二)、加强学习沟通拓宽知识面努力学习行政管理专业知识和相关常识增强学习

9、的主动性和自觉性提高个人综合素质不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识涉猎更为广泛的文化知识领域使办公室工作更上一个台阶 (三)、注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平力争取得更大的工作成绩 (四)、开展形式多样的文体活动既能极大的丰富员工的业余生活也能为公司营造良好的文化氛围 (五)、定期召开部门会议和培训每月召开一次部门会议通过会议做到部门人员之间相互沟通、了解总结个人工作情况吸取好的工作经验以及工作中存在的问题并加强办公室人员培训工作进一步提高办公室整体素质 在20xx年的工作中我部门将继续努力提高部门文化素质和各种工作技能完成好领导交办的各项任务最后感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持我们将会更加用心把各项工作做得更好 办公室工作总结 回顾这半年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作通过半年来的学习与工作工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据有文书处理、档案管理、文件批转、

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